供电企业物资供应链全过程管理研究

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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供电企业物资供应链全过程管理研究

高经国

国网山东省电力公司潍坊供电公司山东潍坊261021

摘要:本文通过树立全过程跟踪服务理念,实现集约、规范、高效的物资管理,达到质量、成本和效率的综合效益最佳,实现物资供应链整体运作的全程管控和各环节的有效协同,并促使实现商流,物流,资金流,信息流四流合一以及质量、成本、效益综合效益最佳。通过整合供应链资源,控制供应链环节上的成本,挖掘整个物资供应价值链上可获取的附加价值,提高企业的核心竞争力。

关键词:供电企业;供应链;全过程

一、加强物资供应链全过程管理的必要性

(一)是深化物力集约化管理新的目标要求

随着信息化深入发展,“互联网+”管理思维深入各行各业,对于供电企业全面加强生产经营活动所需物力资源的全过程管控提出了更高、更新的要求,因此会导致物资管理的面会更广,链条会更长,一体化运作的力度会更大。当前,物资管理中存在方式、方法落后的问题日益凸显,实施供应链全过程管理是客观的现实需要。

(二)是电网建设优质高效的前提条件

随着电网工程建设项目逐年增多、规模逐年增大。以某一供电企业2017年1-8月份数据统计分析,累计上报需求计划1.9万条,物资采购概算金额12.84亿元,同比增长56%;签订合同0.8万份,金额11.3亿元。供电企业加大电网工程建设力度,带来物资供应生产饱和、催交催运任务重、质量管控难度大、协同配合难度大等诸多问题和挑战,迫切需要创新物资管理,确保工程顺利完成。

(三)是确保电网安全稳定运行的必备条件

电力物资的供应质量和效率直接影响到电网安全稳定运行,对供电服务影响具大。现代电网安全运行对物资保障的要求越来越高,依赖性越来越大,供需矛盾愈加突出。原来物资供应链上的各相关节点间由于自身利益和局部的观念,并没有形成整体的战略观念,因此,增加供应链的动态适应能力,使供应链具有更为灵敏的反应能力迫在眉睫。

二、供电企业物资供应链全过程管理的现状

(一)物资工作面临的外部压力不断增大

外部监管监督越来越严格。国资委、发改委不断加强对国有企业依法经营的重点监管,国家开展的历次检查、审计等活动,都把物资采购过程作为主要关注内容,甚至作为一个重要的突破口。招标采购市场竞争越来越激烈,集中采购成为供应商紧盯的焦点、社会各界关注的热点。物资工作面临的风险越来越大。物资管理工作链条长、涉及资金量大、接触供应商多,易引发法律风险、舆情风险和廉洁风险。

(二)物资工作面临的内部压力不断增大

体系建设需全面加强,地市公司物资管理职能、业务融合和市县公司协同化运作需进一步加强。专业协同运作能力需全面强化,物资工作与各专业工作息息相关,在提供服务保障的同时,又离不开各专业部门的有力支撑。当前公司物资专业与其他相关专业部门之间还不同程度地存在信息“孤岛”,信息共享和协同联动机制亟需完善,供应链业务统筹、整体运作能力还需进一步提升。

(三)具体工作问题较多

计划管理职责需进一步落实。企业年度物资需求计划提报准确率不高,部分部门未能及时按照项目创建情况和资金批复计划合理提报年度物资需求计划,影响了项目物资采购。物资履约催交任务繁重。部分项目实际需求时间不确定,给物资供应计划的修编和履约供货带来了困难;项目建设提速与招标批次步调不协调、物资到货不能接收与合同交货期变更不及时等矛盾使物资履约催交难度不断加大。

三、加强物资供应链全过程管理的对策

通过树立全过程跟踪服务理念,实现集约、规范、高效的物资管理,达到质量、成本和效率的综合效益最佳,具体来说,即以物资需求为导向,通过加强需求计划报送、合同签约履约、仓储配送、质量监督、废旧物资处置等环节管控,加强各环节的响应水平,高效优质地满足物资需求。

1.以“四到位、三融合、两考评”为管理重点,提升物资供应能力和服务水平

确保四到位。加强项目单位(部门)、物资公司、供应商合同履约模块应用培训,确保系统应用操作到位。加强履约项目负责制和PDA现场收发货,确保物资供应服务到位。加强履约跟踪协调,确保问题及时解决到位。加强ERP预警监控,确保业务环节管控到位。通过四到位,提高物资调配实效。做好三融合。紧密跟踪工程项目里程碑计划和进度、供应商排产计划和设备生产进度,做到物资供应信息与项目进展信息、设备制造信息高度融合,提高物资供应计划准确性和实施刚性,实现物资供应与工程建设和设备生产制造无缝衔接,使工程建设、物资生产、物资供应有序进行。严格两考评。科学设置考核指标,细化供应商绩效评价和不良行为处置实施细则,加强对各项目单位考核和供应商绩效评价及不良行为处置,以考核评价为手段,切实保障物资供应。

2.实行量化评价,严格过程管理

为实现管理流程高效运转,坚持重在管理,重在过程,将物资管理主要指标纳入同业对标体系和业绩考核体系,严格落实各方工作责任,按月通报指标完成情况,按季进行指标考核。在瞄准同业对标,建立月报分析通报制度的基础上,进一步优化物资绩效指标,突出供应链全过程管控的关键环节,通过开展物资管理绩效指标综合评价,量化指标数值,分析差距原因,查找管理短板,进而采取有效措施加以整改,全面提高物资管理水平。

3.超前管理,提高计划提报及时性

提前与公司年度综合计划对接,编制“物资计划年度实施方案”,综合考虑物资需求时间,灵活应用采购策略,分专业策划实施基建、生产、营销物资采购计划,确保物资及时采购。创新计划管理工作月报,实现对物资计划需求年度预测、采购计划申报、计划审查、政策培训、管理考核、结果反馈、工作预安排的全面闭环管理。

4.主动协调,提升物资供应保障能力。围绕电网基建项目,专人负责、重点协调,主动对接项目进展,要以确保电网建设工程和生产、营销物资供应为目标,制定实施年度电网基建工程重点物资供应预控计划、季度配(农)网重点物资供应预控计划和月度物资供应到货计划,进一步强化物资供应调配机制建设;突出重点工程项目协调,加强与项目单位、供应商的沟通协调,及早发现物资供应风险,及时协调物资供应问题;强化供应过程的监控和预警,强化物资供应关键环节的分析管控。

5.加强协调配合,提高质量监督成效。加强自行抽检管理,进一步落实质量检测中心(市、县公司运维检修部)质量监督技术支撑职责,全面开展34类设备材料的检测工作。依托第三方检测机构,统筹制定厂内抽检计划,扩展抽检检测项目及检测物资种类。进一步加强重点项目检测,确保物资抽检效果;强化物资设备出厂前检验。及时组织项目单位及设备运行部门参与关键点见证管理,重点管控原材料、组部件质量及技术协议执行情况,保证设备出厂合格率。

四、加强物资供应链全过程管理的预期效果

加强供应链管理的预期效果是供应链整体价值最大化。供应链所产生的价值为最终产品对需求单位的价值和满足需求单位需求所付出的供应链成本之间的差额。即将需求单位所需的正确的产品在正确的时间、按照正确的数量、正确的质量和正确的状态送到正确的地点,并使总成本达到最小化。加强供应链管理的最终预期效果有三个:(1)提升需求单位的最大满意度;(2)降低企业的成本;(3)企业整体“流程品质”最优化。

参考文献

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[2]孙大斌.供应链管理思想在电力工业中的运用探索[J].企业经济,2004(2).

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[4]邹静.通过供应链管理提高电力企业的竞争力[J].电力技术经济,2004(5).