论建筑工程技术资料的有效管理

论建筑工程技术资料的有效管理

吴宁华

关键词：建筑工程；技术资料；有效管理

1建筑工程技术资料的作用

1.1施工全过程的记录

由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。

1.2施工单位管理水平的体现

施工技术资料是施工活动的记录和证明，在整个建设周期中与工程主体有着同等的重要性，是全面反映施工技术水平的重要文件。对于同一建设项目，由于施工单位的管理水平不一样，施工人员采用的施工工序和施工材料等会存在差别，造成所形成的施工技术资料也是不完全一样的。因此不同的施工技术资料体现了施工单位不同的管理水平。

1.3工程维修的依据

工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。

2建筑工程技术资料管理的基本要求

2.1真实性

任何的建筑工程技术资料存在的意义基础都在真实性方面，一旦失去真实性，那么其应该有的参考价值都将失去，并且还有可能给资料的使用带来不必要的麻烦。施工技术资料是按照施工活动的真实数据记录逐步形成的，其是对建筑施工活动情况的真实反应，所以相关的施工单位资料管理人员都应该如实做好记录。另外，在施工活动中，施工材料是我们评定质量和施工验收的重要依据，一些单位为了确保自身可以顺利验收，有时候会采取伪造数据的情况，导致技术资料丧失了其原本的真实性，其本身所固有的价值也将不复存在。

2.2规范性

工作人员填写施工资料管理内容时不要受自身主观性影响，而是要根据规定的格式填写，资料文件记录的内容不能过于浅显或者是限制在狭小的范围内。施工资料管理人员面对自己的资料整理、归档工作要有重视思想，看到这份工作中自己该具备的责任心，一些不良行为一定要避免在资料管理工作中出现。比如，字迹潦草、涂改数据等。现在，国家、地方以及行业内部都出台了和施工资料管理相关的技术法规，作为一名管理人员我们有义务对这些法规学习，开展各项资料整理工作都要有“据”可依，不能将自己的主观思维加进去，这样才能确保工作的标准化和规范化。

3建筑工程技术资料管理工作中面临的现状问题

3.1建筑工程技术资料不够真实

建筑工程技术资料的灵魂属性是真实性，一旦所用资料存在虚假就有可能将人引入误区，特别是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。有的工程单位只重视实际施工作业，对工程技术资料的重视程度非常低，导致我们所收集的技术资料出现失真的情况，闭门造车“做资料”的情况较为普遍。

3.2建筑工程技术资料的时效性处于较低水平

现在我国建筑工程技术资料的时效性主要表现在资料有明显不足、遗漏或者是残缺等情况。施工单位并没有聘用专职资料人员，导致工作人员在收集资料时会出现各种各样的问题，有的单位的资料员会在一个时间段内兼顾多个工地资料的收集工作，导致技术资料出现混乱的局面，给企业施工带来很大的威胁。

3.3建筑工程技术资料中存在漏洞

建筑工程技术资料存在漏洞会引起一系列的问题，比如：会导致资料出现片面性，不可以系统且全面的对建筑工程的实际情况反映。特别是现在许多的建筑企业，其分公司、项目部都是各自为政的，没有统一性的管理，影响到技术文件、资料等和工程的同步性，图纸资料残缺不全，质量记录中也存在漏洞，各类报告签证也存在残缺的情况。以高分子防水卷材的地下防水工程为例，工作人员要做防水卷材的试验和隐检，并且还要做基层隐检，在这个过程中，工作人员一定要确保隐检内容的全面性。而对于防水混凝土，不只是要做好普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做好防水混凝土的分项工程质量评定。

4建筑工程技术资料管理采取的改进措施

4.1加强技术资料员的培训

人员是安全生产中的主要能动因素，也是企业的宝贵财富。很多技术资料人员文化水平不高，责任心不够或刚毕业的学生工作经验不足等。这些专业素质不强的个体会严重影响技术资料的有效管理工作，所以对技术资料员进行定期培训是行之有效的方法。培训包括对施工各专业基础知识、资料管理相关制度、资料管理操作规程及新规范新标准等。定期对资料员进行培训，使其思想上重视技术资料的收集管理工作，熟练掌握操作技能并能严格按照操作规程进行操作。只有工作人员高标准、严要求、重行动才能使大家形成重视资料管理良好氛围。不要找任何理由逃避培训，古话说“活到老，学到老”，可看到人要不断成长，只有学习成为常态，工作才能有状态。

4.2完善各建设单位技术资料管理的制度

首先各单位的领导人员要提高对技术资料管理的认识程度，从自身做起对技术资料管理工作加以重视并给与大力支持。其次建立由班组、部门、单位组成的技术资料“三级责任”管理制度，并明确相关责任人，层级负责，互相监督。定期由三级责任人召开相关会议，回顾相关管理工作，认真部署竣工等关键点的审查工作，明确分工，并提出相关要求。对未执行或执行不力的单位给与相应惩罚。对于资料员一人身兼数职的现象，导致工作负荷大，而且一人做不到每项工作全身心投入，应完善组织结构，做到专人负责。

4.3落实责任，强化审签制度

施工中有很多技术交底、阶段验收报告、材料实验报告、竣工验收报告以及相关图纸的制修订等工作，这些关键点的审签对工程质量关系重大，责任性强。要求编制人员一定要确保这项工作的正确性和真实性，杜绝不审批就进行施工的做法，一旦出现问题这些都是具有法律效力的依据。对于工程中的设计变更和工程造价的调整等涉及影响面大，必须由相关方沟通协商通过后，签字确认方可实施。另外对于资料管理人员来说对于合同文本、设计变更、竣工图等重要文件要认真检查、妥善保管。明确各责任人的职责，不得代签、错签，审签工作承担相关法律责任，严禁弄虚作假。

4.4加强技术资料的阶段性自检工作

在技术资料管理当中，除了上级单位或是外部部门的检查外，还应定期做好本单位的技术资料检查工作，由专业资料管理人员对某些关键点的资料要重点检查监督，发现有漏项、错误、弄虚作假的资料要及时汇报上级部门，防止缺陷扩大化。技术资料的自查工作在一些单位也实施，但实际效果不到位，流于形式，成为了工作当中的负担。对于这种状况，建立技术资料监督小组，对于执行不到位的责任人进行再培训合格后方可上岗，确保技术资料的进一步完善。

5结束语

一份真实、完整、具体的建筑工程技术资料，能真实的反映建筑工程的质量。文章分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题，并提出了一些改进措施，旨在强化施工单位资料管理水平，提高企业竞争力。

参考文献:

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[2]王武萍.浅议建筑施工单位的施工技术资料管理[J].甘肃科技,2012,(9):109-112.

[3]寇立亚,张允领.浅议建筑工程技术资料管理[J].中国建设信息,2010,(11):77-78.