网络条件下地铁物资信息化管理探究

网络条件下地铁物资信息化管理探究

曾小龙

曾小龙

成都地铁运营有限公司四川成都610000

摘要：信息技术的发展为各行各业的发展注入了新的动力。在地铁物资管理中，科学合理地运用网络技术可以有效地提高地铁物资管理的整体水平，促进地铁企业的健康运营。然而，就目前的实际情况而言，地铁物资管理的信息化管理还没有得到有效实施，这使得地铁物资管理的质量和水平难以得到有效提高。深入研究网络条件下地铁物资的信息管理具有重要的现实意义和必要性。本文将对此进行探讨，希望能为相关各方提供参考。

关键词：网络；地铁物资；信息化管理

在现代化的企业管理过程当中，物资管理是一个相当重要的内容，可以从根本上提升企业的物资管理水平，从而保证企业在生产经营活动当中的顺利进行，同时也可以起到企业降低生产成本的作用，最终实现企业的自身竞争力的不断提升。因此在地铁企业的运营管理过程当中，需要对需求进行及时的获取，从而保证地铁的正常运营现象，并且还要对涉及到的各种范围进行考虑，最终实现提高地铁物资管理水平的效果和目标。

1信息化条件下的地铁物资管理信息化概述

在现代网络信息化的条件之下，地铁物资管理信息化具有各自的特点，因此需要利用先进的网络信息技术来得到充分的实现，在其特点当中，可以分为以下几个方面进行分析：

（1）物资采购合同的管理主要是以信息化数字化的方式进行了不断的实现，从而对合同的数据管理效率实现了不断的提升的目标。在现代化的企业信息化建设当中，主要是建立在信息管理的平台当中的，因此在进行实际的运行当中，需要对各种类型的数据资料来进行企业的管理。在现阶段的数据当中，可以从合同的角度来对企业自身的经营管理现状做出及时的体现。并且在对市场当中的相关的供应信息进行了解的时候，可以通过对市场当中的相关数据的研究来得出及时的分析和记录。在此种情况下，可以充分的对物资信息实现全面的管理，达到节约管理成本的目标，实现对物资管理的不断深入。

（2）需要建立起统一的信息化物资管理制度，通过制定出和信息化相匹配的制度规则以及其维护的方式，从而对信息化管理的整个过程，可以在第一时间发展物资信息化的管理在运行当中出现的问题并且进行及时的改正，最终提升物资信息的规范性以及数据分析的有效性。

（3）在信息化的基础上可以对企业的数据管理起到一个良好的带动作用，增强了对物资管理的流程，对数据进行了透明化的展示，实现了对企业的物资信息的动态化管理，加强了企业之间的各部分的良好沟通，最终对企业的管理优化起到了一个相当有利的作用。

2地铁物资信息化管理的重要性

地铁物资管理是地铁企业管理的主要内容，管理的核心内容包括两个方面院：（1）供应的时效性；（2）供应范围控制。供应的时效性要求地铁物资供应满足现场需求，能够满足现场工作的相关时效性要求；供应范围控制立足于管理系统，要求通信系统、信号系统、轨道系统、车辆系统、信号系统等满足相关要求。正因为地铁物资管理涵盖了上述内容，因而地铁物资管理非常的繁杂，与供电、机车、通信等相关。与此同时，地铁物资管理与采购、验收、保管、运输等相关，管理过程中必然会遭遇大量的单据、合同资料等，这使得物资管理的数据信息数量非常巨大，物资管理必须保证数据信息科学、合理整理，一旦发生数据缺失必然会遭遇巨大的经济损失。信息化管理的引入能够使得地铁物资管理充分利用先进的信息化技术，一方面，信息管理的质量和效率得以提高，另一方面，管理相关的数据可以借助管理平台共享，物资发放、物资仓储等工作能够更为及时有效，有益于全面提高地铁物资管理的水平。

3地铁物资信息化管理的策略设计

3.1积极构建物质采购管理模块

电子商务平台便捷了用户的采购渠道，这使得传统的地铁物资采购模式逐渐暴露出问题和不足，为了满足相关管理需求，传统的地铁物资采购模式必须与信息化的地铁物资采购模式对接。在具体落实上述工作时，地铁企业可利用销存系统掌握物资使用并建立与之对应的网络链接，实现快速定位目标货物、优化物资采购管理，提升物资采购质量的目的。与此同时，地铁企业可以基于现有的物资使用构建未来战略规划，制定科学的物资采购数据系统，快速定位新设备物资，全面提高物资管理质量。

3.2积极构建供应商管理模块

地铁物资管理不仅会涉及小型采购，还会遭遇大批量采购。在大宗商品采购过程中，供应商衡量地铁服务会综合考虑运输途径、性价比等因素，并以之为依据决定是否构建稳定的合作关系。因此，地铁企业方面必须有优化自身物资管理模式、提高自身物资管理效率的思想认识，要善用信息技术优化自身管理，促进良好战略合作关系形成。在具体落实时，可积极构建供应商管理模块，利用供应商数据快速定位目标产品，尽可能的简化物资采购流程，强化企业合作关系。值得一提的是，供应商管理模块之中还应融入供应商财务、供应商信誉等数据资料，供应商管理模块要定期维护、更新以保证相关数据资料准确、可靠，如此才能够使之更好的服务于地铁物资信息化管理。

3.3积极构建物资需求方案管理模块

物资需求方案由地铁企业内部物资需求部门提出，物资需求方案的传递、审批速度会影响物资采购服务中心的采购工作，并最终影响物资管理系统的工作质量和效率。因此，应该积极构建物资需求方案管理模块，利用互联网信息技术构建联合办公网络模式，加速物资需求方案的传输速度和质量，加快物资需求方案的审批。值得一提的是，为了保证物资需求方案传递的质量，地铁企业方面还应该加大互联网技术使用的规范化、科学化，要积极引入先进的信息传输软件，为保证物资需求方案传输质量创造良好条件。

3.4积极构建物资目录管理模块

物资采购目录由物资管理系统生成，是物资采购管理人员执行采购程序、对采购物资进行全流程追踪的依据。为了保证物资目录管理板块充分发挥自身效力，一方面应积极优化物资目录的排序，积极开展多元化评价机制，优化物资采购流程曰另一方面应该确保物资目录管理贯穿整个物资采购过程，要确保相关审批人员能够及时获得相关反馈，及时设计相关的采购方案，以便于日常采购工作顺利开展。

3.5其他管理模块的建立

在其他方面的管理模块当中，也需要进行充分的管理，比如仓储管理方面，就需要将仓库当中物资的各种信息进行录入，从而使得在进行物资使用的时候可以快速地查找到相关的信息，在数据信息合理的情况下，最大限度的提升了工作效率。在合同管理方面，对于地铁物资在整个过程出现的问题提供相当大的保障条件，比如物资的采购、物资的验收、物资的保管以及物资的发放等过程。与此同时，在对于地铁的物资管理当中，还需要重视对废旧物资的管理，实现对地铁废旧物资的统一管理，利用该系统当中的物资管理功能，及时准确的掌握废旧物资的使用情况，最大限度的提高了企业成本资源的使用效率。

4结束语

综上所述，在现代化的地铁物资信息化管理当中，可以将先进的信息技术和现代化的网络技术进行充分的结合，从而改善传统的地铁物资信息管理人员大量的繁琐工作，降低员工自身劳动强度的同时，也提升了地铁物资管理的工作质量和效率。在实际的应用当中，需要在了解其物资管理信息化的重要性的基础上，结合实际情况来做出相关的措施调整，最终实现地铁物资管理水平的不断提升，为建设地铁物资信息化系统提供了相当有利的建设平台。

参考文献：

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