基于提升企业效益的废旧物资处置方式的优化探讨王小红

基于提升企业效益的废旧物资处置方式的优化探讨王小红

王小红

中国石化管道储运有限公司供应处南京市21008

摘要：随着企业管理水平的不断提高，以往废旧物资处置方法已经无法满足现代化企业发展的需求。工作中经常会出现因企业员工忽视而导致废旧物资处置不科学、废旧物资拆除现场实物丢失、各环节信息与实物不匹配等问题。为了促进废旧物资管理水平提高，避免企业资产流失，使集约化管理物资得以实现，本文对废旧物资处置的重要性与流程进行简要分析，并探析废旧物资处置存在的问题，站在提升企业效益的角度探寻全面优化废旧物资处置的相关对策，旨在促进企业废旧物资管理水平得以提升。

关键词：企业效益，废旧物资处置，问题，监管，对策

二、企业重视废旧物资处置的重要性

1.企业实现集约化管理的要求

在现代企业发展的背景下，集约化管理可促进市场竞争力明显提高。企业集约化管理模式中废旧物资管理占据着非常重要的位置，通过节俭的管理行为可促进企业高效管理以及降低成本，加快企业可持续发展的速度[1]。近年来，随着我国企业规模、业务范围的逐渐扩大，重视提高废旧物资处置效率可使企业集约化物资管理得以实现。

2.企业发展形势的需求

企业在发展过程中健全废旧物资处置的实施细则以及工作制度，主要是对废旧物资变卖处理、管理、报送以及回收等处置工作进行规范。废旧物资处置属于企业中心经营管理的主要组成部分，在市场多元化竞争的背景下，废旧物资处置以复杂的发展形势呈现，导致企业发展面临的压力较大。因此，企业需要重视废旧物资处置工作，对有效管理资产以及提高企业经济效益具有非常重要的作用。

3.保障资金安全的需求

若企业在发展中没有站在提升企业经济效益的基础上进行废旧物资处置，则会导致资产流失，对企业财务安全产生一定的影响。通过对调查数据分析的可以得知，目前我国大部分企业存在较为严重的废旧物资流失情况，特别是对于体积小、价值高的设备材料，废旧物资流失导致回收的价值明显降低。

三、企业废旧物资的具体处置方式

企业废旧物资处置工作中主要是依靠物资管理部门来执行，定期将处置废旧物资的情况向生产、财务、设备等职能部门汇报，并调查废旧物资回收商的资产情况与信誉。目前，企业处置废旧物资的方式分成以下几种类型：（1）报废出售。因为物资严重损坏、技术落后或超出使用年限等因素，经相关部门鉴定后明确无法继续使用而进行报废处理的物资，通过统一竞价的方式进行出售处置。（2）维修利用。部分物资具有良好的设备状态且仍然在设备使用周期内，相对于新采用的物资来说，维修所需要的费用较低，可以通过维修翻新的方法处置后继续使用。（3）转成备用物资。由于工艺改造、扩建工程而拆除的材料、设备，通过技术鉴定后仍然符合继续使用标准的，可以作为备用物资放入仓库中，按照备用物资管理，一旦工程建设需要使用这种物资时，可以进行调拨处置。

四、企业废旧物质处置存在的问题

1.忽略废旧物资管理工作

企业在发展过程中，都会出现忽视废旧物资管理工作的情形，虽然对于废旧物资处置工作建立了相关管理制度，但是一直未能有效的执行，缺乏到位的监督以及管理。企业忽略废旧物资管理工作主要体现在保管不到位、监管制度不完善、监管意识缺乏等方面，严重的还会出现无章可循的现象，从而导致企业物资出现流失的情况。另外，因为企业相关部门没有全面的分享废旧物资信息的机制，造成部分能交换利用的物资直接进入报废处置阶段，不但会严重浪费资源，还会导致监管体系出现问题，从而影响废旧物资管理工作[2]。

2.缺乏完善的废旧物资监管机制

企业废旧物资处置工作缺乏监管制度主要是在缺乏完善的责任机制、未能全面落实绩效考核、废旧物资处置信息交流不通畅等情况。物资管理部门、财务部门以及监管部门在废旧物资的处置工作中缺乏有效的沟通，导致废旧物资处置工作得不到应有的监管。另外，虽然信息化高度发达，但部分企业没有纳入ERP管理信息系统以及财务软件的管理，没有足够的关注企业废旧物资处理工作，从而导致在管理废旧物资处置方面出现监督不到位的情况。

3.回收率低与处置方式简单

由于部分企业物资管理部门没有对物资进行全寿命管理，也没能指派监督人员对废旧物资处置工作进行全过程监督，导致部分废旧物资在拆除后直接在工作现场存放，不能妥善的管理废旧物资，极易造成丢失。最终实际收回的废旧物资与应收数目不相符，在一定程度上降低废旧物资的回收率。另外，废旧物资处置过程较为简单，部分资产单位在回收废旧物资后，会直接内定回收商进行交易，处置过程较为简单，未能实施有效的监督管理。

4.缺乏良好的协调沟通

相关管理部门在废旧物资处置工作中不能良好的进行沟通，主要表现在原始资产记录不详细、账物存在差异、废旧物资处置账目与实际互相脱节、生产与物资管理部门协调沟通不及时不通畅等方面体现。企业监督管理部门在建立监督与控制措施时没有积极的和相关部门进行沟通，导致建立的相关制度缺乏可行性。另外，因为物资管理部门、监管部门以及主营业务部门的沟通工作较为缺乏，导致主营业务部门对于废旧物质监管与处置的重要性缺乏认识，没有了解到本部门在废旧物资处置工作中的责任及义务，造成上述部门常以应付的态度完成废旧物资的处置工作，不能积极配合监督管理工作，在一定程度上影响企业对于废旧物资处置的监督管理工作。

5.缺乏健全的管理流程

企业各部门需要积极的参与到废旧物资处置管理工作中，部门与部门之间具有良好的沟通可为有效处置以及保管废旧物资提供保障。但是因为企业在实际的管理工作中缺少健全的管理流程，导致物资管理部门对于生产技术部门所产生的或者淘汰的废旧物资无法有效掌握，不能及时的开展处理与回收废旧物资的工作。另外，生产部门不能有效的了解物资管理部门纳入二次利用的废旧物资，造成废旧物资管理出现脱节的情况，导致废旧物资处置以及管理缺少科学性以及有效性。

五、企业废旧物资处置方式的优化对策

1.构建废旧物资信息管理系统

根据企业信息系统业务支撑情况、废旧物资管理业务现状等实际情况，对废旧物资销售出库、订单管理、竞价过程、处置计划上报、废旧物资交接等方式实施信息化改造处理，并将上述功能增加到ERP系统中，促进电子商务平台竞价功能得到明显优化，使企业废旧物资处置中电子商务平台与ERP系统的无缝衔接，并在系统中全面开展废旧物资处置收入账物、财务资产报废业务等工作，采用系统的方式促进废旧物资全过程管理，使企业共享经营管理资源有所实现。

2.构建全流程考核体系

废旧物资处置管理制度是否完善，主要体现在考核指标奖惩与评价、评价标准与方法、考核指标计算、考核指标与管控方法、各流程环节相关人员职责分工等方面的内容。通过针对性的措施建立合理、科学的考核指标在废旧物资考核体系的建立中占据着非常重要的位置，在定量化考核实际数据的情况下，方可为考核奖惩以及考核评价提供可靠、真实的数字依据，并有效的贯彻落实管理制度。另外，企业在制定废旧物资处置全流程考核体系时需要综合考虑仓储部门、运输部门、工程部门的实际情况，并将资产回收率、完整出库率、回收入库率、现场实际回收率、现场实际拆卸率等作为建立考核体系的标准。

3.成立专业的监督管理组织

企业资源化管理中，废旧物资处置占据着非常重要的位置，在废旧物资处置工作中重视专业化监管有着非常重要的意义。一方面，企业内部需要建立专业化的监督管理组织，企业的主要领导担任组长，完成统筹规划工作，副组长由监管部门负责人，具体负责监督过程的实施。同时，企业内部的组织思路应该以“广覆盖、大监管”的为主，监管部门牵头，生产、营销、审计以及财务部门在废旧物资处置工作中起到协助的作用，将企业生产管理不同环节延伸废旧物资处置工作。另外，企业废旧物资处置工作中需要应用领导责任制，明确领导在工作中的具体职责，并完成工作的评价、考核以及监督等工作。企业明确废旧物资处置工作的主要职责可以从明确废旧物资鉴定方面责任、明确废旧物资管理职能部门、建立物资管理负责人等方面入手，确保能安全的监督管理废旧物资。通过以上措施将企业废旧物资处置工作全面落实，从而保障企业资产的安全性，提高企业整体效益。

4.加强企业废旧物资精细化管理

从提升企业效益角度出发，需要重点控制废旧物资处置相关环节的工作，采用规范化、数据化、科学化等方式实行全闭环的管理以及监督，确保废旧物资效益最优化、最大化。首先，对于废旧物资处置、财务管理、资产管理的相关性要理顺，明确企业内部控制中废旧物质处置的重要性。企业管理人员需要将自身的管理理念转变，重视资产处置工作，建立精细化的管理制度以及措施，将精细化管理理念全面普及，对于相关部门的职责范围给予明确，确保能从精细化管理角度完善企业内部环境，为有效开展废旧物资处置工作奠定良好的基础。其次，合理的选择废旧物资的回收商。企业需要通过招投标的方式选择废旧物资的回收商，按照企业现实利益以及国家相关规定对回收商的资质进行全面审核，确保选择的回收商具有较强的回收能力与经验、高信誉度。

六、结束语

基于提升企业效益背景下开展废旧物资处置管理工作具有系统性、全局性等基本特征，企业实物资产管理中废旧物资处置占据着非常重要的位置，与后端变现残值、财务核算、前端退出、设备鉴定、报废回收等业务具有一定的关系。要想促进企业效益明显提高，需要从废旧物资分类管理、集中处置等方面入手，按照国家环境保护、可再生资源利用等相关要求，重视废旧物资集中处置以及分类等工作，确保企业能规范、科学的开展废旧物资管理工作，使废旧物资集中处置的社会效益、经济效益明显提升。

参考文献

[1]郑开增.提高废旧电力物资处置的实效[J].农电管理,2017,No.25805:37-38.

[2]张弟才.浅议水电企业废旧物资与固定资产处置管理[J].中国国际财经(中英文),2017,14:295-296.