建设项目施工阶段造价控制采取的措施分析

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建设项目施工阶段造价控制采取的措施分析

居育峰(上海民瑛建设工程咨询有限公司,上海200090)

摘要:在建设项目施工阶段节约投资的可能性已经很小,但浪费投资的可能性却很大,因而要对施工阶段投资控制给予足够的重视。在施工过程中仅靠控制工程款的支付是不够的,而应根据施工阶段复杂多变的特点,从经济、技术、合同、信息等方面采取控制措施。

关键词:施工阶段;投资控制;措施

1项目的成本控制与管理

1.1做好施工项目的经济核算工作

施工项目经济核算是指对施工中发生的物化劳动(人工、机械、材料)及活化劳动消耗量进行分析研究,发现存在的问题,寻求解决的方法。经济核算内容包括:

(1)“两算”对比

“两算”对比即实际施工图预算与投标报价预算的对比,是项目管理中一种常用经济管理方法,也是项目成本控制的主要措施之一。通过对具体工程项目的工程数量,人工、材料、机械台班耗用量的差异对比,可能及时发现问题、找出原因,防止多算、漏算,提高预算准确度,从而使项目经理对工程的收支情况做到心中有数,利于安排工作,制定各种降低成本的措施,以求获得更好的经济效益。

(2)施工项目成本核算与分析

施工项目的工程成本包括直接费和间接费,直接费又包括人工、机械、材料及其他直接费。对成本的核算与分析归纳就是对工、机、料及管理费的核算,在“两算”对比的基础上,制定初步的经济目标,在工程实施过程中对工、机、料的消耗进行检查、记录、对比、分析,每月、每季按施工进度消耗与施工图定额预算消耗相对比,采取措施节约支出,减少或消灭浪费现象,以取得盈利。查找超支原因,从而找出降低成本的途径和措施。挖掘内部潜力,争取更大的成本降低额。

1.2编制施工成本计划

根据项目部与企业签订的内部承包合同,项目部经济核算结果,施工组织设计、机械设备及利用情况,工程所需材料消耗及劳动效率情况,以往类似工程实际执行情况和有关经济指标、完成情况的分析资料等,项目经理组织有关技术人员在充分理解本工程的特点、重点、难点后,研究制定合理可行的降低工程成本的具体措施,并预测采取这些措施后取得的经济效果,以制定降低成本的目标,并不断测算调整,编制出本工程项目的成本计划,并将其细化分解到分部分项工程上去,从而落实经济责任,权力、利益具体化。在具体施工实施过程中,不断将实际成本与计划成本相比较,考核工程项目成本计划的执行和完成情况是否与预期目标有偏差,及时调整修正成本指标。

1.3施工成本控制与管理

在做好项目经济核算工作及制定出成本计划基础上,采用科学的管理方法来达到控制工程成本的目的。利用成本分析方法找出计划成本与实际成本间的偏差并分析产生偏差的原因与变化发展趋势,进而采取相应措施以减少或消除不利偏差。

(1)材料成本的控制与管理

在民用建筑项目中,材料成本占造价的60%左右,因此材料成本控制与管理是项目成本控制与管理的重要环节。首先,编制材料需求计划。根据中标的工程量清单及施工图预算编制该项目材料的计划总需求量,项目材料主管根据项目工程师提供每周、每月的施工进度计划及上月节余材料量,编制下周、下月材料用量计划、用款计划及材料进场计划。如实际材料与计划用量有差异要及时找出原因,是由于设计变更,还是由于施工管理不善,或是编制计划考虑不周造成的,将原因书面汇报项目经理,及时调整材料计划。其次,加强材料使用管理,降低材料损耗量。项目部各施工作业班组应技计划领料,防止浪费,如果发生工程变更,经营预算人员要将变更工程数量及材料消耗量计算准确,及时将材料变化量报送材料主管以调整材料用量计划。同时加强材料的管理,强化进料、领料手续,对一些易燃、易爆、易碎物品和贵重装饰材料应按规定分类堆放,避免由于管理不当造成不必要损失。再次,降低材料损耗是控制材料成本偏差的主要手段。材料损耗包括材料运输损耗及施工工序损耗,定额中的损耗率是综合考虑取定的,因此项目部应从这两个环节入手,加强管理,降低运输损耗,在施工工序中除不可避免的损耗部分外,应事先做好施工放样、选材准备,尽量避免返工而造成不必要的浪费。如:高级门及门套制作,首先将装饰面板及夹板(规格1220×2440)放样裁出门板后,将裁下来的边材作为门套用料,除饰面板不可拼接外,夹板可以拼装,尽量节约材料用量,以获得较好的经济效益。

(2)人工、机械的成本控制与管理

按照成本计划制定的相应工序(前期准备、土石方、基础、框架、装修等)的工资含量比率,选择信誉好,有实力的施工作业班组,提高劳动生产率,对每个完成的工序都严格把关,作好记录,报经营预算人员核对劳务工资,每月统计工资总额是否超计划,如是,应找出原因,采取相应措施纠正偏差。如出现窝工、停工现象要及时作合理安排,做好索赔资料收集。加强对机械设备的管理。合理安排大型机械进退场时间及机械设备之间的配合使用,对机械设备进行定期的维护、保养以提高其利用率及完好率。

(3)施工管理费及其它成本控制与管理

项目施工中,对不同的技术方案进行比较,综合考虑施工人员素质、工期要求、质量要求、机械设备的投入量,采用成本较低又符合技术要求的施工方案。在满足功能要求的前提下,通过材料代用、使用添加剂和采用先进施工工艺等方法降低材料消耗率,提高劳动生产率,合理利用现场设施,降低开办费等各种措施降低成本。

2把好施工管理关

工程设计确定以后,能否控制好工程造价最重要的是看施工过程及其效果如何。特别是对施工单位来讲,加强施工过程的全面管理,不仅是对造价的控制,也是确保工程质量取得一定经济效益的手段。

(1)加强工程质量管理

在施工中,返修工程越多,工程费用就越多。必须实行施工现场管理责任制,搞好整修项目的单位工程、分部工程及隐蔽工程的检查监督和质量验收,否则很难及时发现和找出问题,以保证工程质量。

(2)加强工程变更管理,严格控制工程变更

做到不准随意变更批准图纸,不准随意提高设计标准。即使是必须进行的变更,也要严格按程序进行,避免发生工程管理人员只管签证,不管算帐的问题,造成投资失控的严重后果。

3把好材料价格关

在工程建设项目投资中,工程材料费一般占总投资的50%以上。很多新型材料性能方面优于替代产品,而且价格低廉,可以降低材料费用。因此,工程材料价格的高低直接影响工程造价的大小。目前,工程材料价格已基本形成由市场调节的格局,因此,必须按市场变化规律,对材料价格实行动态管理。

(1)疏通信息渠道

关键是要建立能够正确及时反映工程材料市场供求关系,高效、灵活、畅通的信息系统。可以通过向主要材料生产基地、材料市场聘请信息员,及时参阅新闻媒介、工程造价管理部门发布的近期材料价格等多种形式建立自己的信息网络,有条件的单位尽量使用现代科技手段,将各种材料价格信息输入微机,与有关单位进行微机联网,实现信息共享。

(2)逐步推广材料报价制度

施工单位要将工程各个时期的主要材料用量、进货渠道、时间、价格向建设单位进行通报,由双方共同制定材料进货计划,确定材料价格。实行材料报价制,有利于加强相互监督、增强核算意识,防止流通环节的不规范交易,改变“算死帐”、“死算帐”的静态的材料价格管理方法。可以根据掌握大量材料价格信息,选择最佳途径、进料时机,有效控制材料价格。

(3)控制材料价差

工程项目竣工后,要严把工程结算关,注意搜集整理好结算资料,要认真审核工程量和套价取费,工程造价中材料价格是一个重要的动态因素,因此,认真确定材料价格和正确处理好材料价差的调整问题,对合理确定工程造价具有十分重要的意义。

参考文献

[1]张智均.工程项目管理[M].北京:机械工业出版社,2004.

[2]陈建国.工程计量与造价管理[M].上海:同济大学出版社,2001.

[3]戚安邦.工程项目全面造价管理[M].天津:南开大学出版社,2000.