电网物资需求计划管理相关问题探讨

电网物资需求计划管理相关问题探讨

于燕

（国网山西省电力公司临汾供电公司物资部山西省临汾市041000）

摘要：物资计划管理是对物资流通进行组织、管理的各种方式的总称，物资管理部门进行各项经济活动如物资的申请、分配、经营等，都属于物资计划管理的一部分。它是我国计划经济的重要组成部分，也是国民经济计划实现赖以生存的物质基础，其重要性可见一斑。以下笔者将详细分析电网企业在物资计划管理实践中出现的问题，并给出相应的建议。

关键词：电网物资；需求计划；管理

引言

在电网企业经营过程中，传统的物资供应管理模式已经无法满足电网企业发展需要，通过应用物资需求计划管理方式，有利于对物资采购、物资存储、领用等进行有效管理，提升物资管理水平。因此，对电网企业物资需求计划管理方式进行详细探究具有十分重要的现实意义。

1加强电网物资需求计划管理的重要性

电网企业的核心业务是电网建设和运营，最终目标是保证电力供应的安全性、经济性和持续性。物资是电网企业的核心资源，只有加强物资管理，才能够提升电网企业经营水平，促进电网企业可持续发展。在物资管理中，物资需求管理至关重要，只有做好物资管理，才能够对各类企业资源进行优化配置，减少物资管理中对于资金和人力的浪费问题，减少生产成本，提升电力企业管理水平。

2电网企业物资需求计划的管理现状

近十几年来，我国的电网企业一直都在致力于提高物资管理效率，尤其注重提升物资的集约化管理及精益化管理，因为只有这样才能够有效降低电网企业的采购成本。目前，我国大部分的电网企业都主要是由物资管理部门及专业部门来进行物资管理，即通过物资管理部门为主、专业部门为辅的形式。在这种管理形式下，企业的物资需求计划一般都是由专业部门来进行编制，然后再经物资管理部门核审后实施。然而，由于专业部门在进行物资需求计划编制之时缺乏基层施工单位及工程设计单位的指导和建议，所以往往将事务考虑得不够周全，这在很大程度上影响了工程的实际物资需求。要知道，若物资的采购及供应脱节，是无法保证工程在规定工期内有效完成的。这点大大体现出了当前电网企业在物资需求计划管理方面的随意性。例如，有时电网工程所需的物资从采购决策时间到使用物资时间之间相隔很短，所以只能进行应急采购，而应急采购则必然容易出现许多问题。因此，当前为了避免电网企业在物资管理工作中继续处于这种被动局面，企业亟需寻找更加科学的物资需求计划管理措施，从而更好地实现物资的约化管理及精益化管理。

3电网企业物资需求计划的科学管理措施

3.1源头控制，加强物资计划需求侧管理

为改变现有物资部门仅在收到物资需求后做汇总操作的现状，需要加强物资计划需求侧管理。（1）主管部门和设计单位应完善物料词典和技术规范模板。项目的典型设计为物料标准化提供了前提条件，但典型设计方案中的设备清单尚未细化，且不完全与物资部门的标准化设备目录一致，同时由于各设计单位使用习惯不同，在设备材料清册内容上尚存在差异。（2）加强设计单位考核管理。物资部门向项目主管部门建议，将“项目物资清单”比照“工程量清单”管理，提高初步设计深度，物资需求的准确性、物料的标准化以及技术规范书的编写质量，统一纳入设计质量考核，并在接下来的设计招标中进行应用。（3）加强需求内容审查。目前物资部门组织的计划审查工作的重点是计划提报的格式及程序性问题，对需求的合理性和准确性缺乏审查，因此下步计划审查工作方式要进在规范程序和格式之后，重点进行需求内容审查。

3.2建立相适应的审查模式

随着各电压等级工程管理权限的逐步明确，对电网物资需求计划的上报采购也应随之进行适当的调整，将采购的物资批次与项目管理结合，可以建立较为明确的申报模式。项目建设中初设审查是进行物资申报采购的基础，物资部门可以在此阶段就涉入，与项目主管部门一起审查，提高工作效率。物资部门还可以在原有的审查程序上有所创新，例如，在设计单位提供设计的物资初设文稿时，可以要求其一起提供设计的物资需求计划清单，物资部门可向项目审查部门要求一起参与审查，并对设备清单的标准化、通用化、设备型号等提供修改意见，以便在审查之后，设计部门就可以得到标准化的物资需求表，这样省、市物资部门就可以不用复审，减少了工作量和审查的繁复。

3.3精细分类批次采购计划

批次采购计划是年度物资需求计划的具体执行，是采购活动安排的依据。批次采购计划应充分考虑工程进度、物资采购规模、需求种类、供货周期等因素，及时、准确编报批次采购计划。重点采购。现阶段，国家电网公司对工程预算进行合理控制，许多粗略项目预算上报后被大量“缩减”。为此，批次采购计划应采用灵活的采购方式，把握重点，公司根据不同物资对工程的影响程度决定采购品种、数量及资金投向，有效提高资金使用效益，保证工程建设稳步进行。清理积压。对库存物资按照质保期及库存时间进行分类清理，重点关注质保期敏感的物资和超过两年未领用的物资，分析库存结构和积压原因，寻找对策，优先盘活库存，降低库存积压与报废、贬值的风险，同时也为批次采购计划提供依据。

3.4专业人才的储备，提升物资管理的规划

电力行业资管理专业人才的储备能够在一定程度上帮助企业建立内部信息库，专业人才所具备的专业知识是推动企业发展的关键，足够的人才储备有助于电力企业提升在行业间的竞争力。而且，企业与企业之间的竞争也是人才的竞争，所以，企业的发展过程中离不开人才的储备，电力行业物资管理离不开专业人才的指导，而强大的人才资源储备往往对企业物资管理工作事半功倍[3]。科学合理的物资规划才能有效的提升企业的经济效益，所以物资管理的工作人员要提升自身对物资管理的认识，从而提升自身的主观能动性，对物资计划量有进一步的把握，而且物资管理的工作人员要具备超前的意识，在物资采购之前不仅要考虑配电项目所用到的物资，对施工中可能出现的风险也要进行考虑，如果出现问题，物资管理人员能够在第一时间进行弥补。

3.5优化信息化管理系统

随着科学技术的快速发展，信息技术日渐完善，并逐渐被应用于电网企业物资计划信息管理系统中，有利于构建完善的电网物资需求管理标准已经管理流程，对电网企业资金、信息、业务等进行有效结合，对企业物资进行优化配置，降低电网企业经营管理成本，提升电网企业市场竞争力。因此，电网企业为了稳定发展，还应该注意加快构建更加完善的信息化管理系统。电网物资计划管理复杂程度比较高，涉及多种专业，需求较多，因此，为了提升管理效率，必须应用信息化管理系统。比如，在对电网企业物资需求计划管理进行审批过程中，可以利用信息化管理系统，对物资采购计划、需求计划等进行审批，提升审批效率。

结束语

综上所述，电网企业是国家的重要企业，既事关民生，又影响社会经济发展。若想保障电网企业的可持续发展，就必须要做好其的物资需求计划管理工作。当前我国大部分的电网企业在物资需求计划管理当中尚存在着一些问题，未来还需在实践当中不断进行改善和加强，以进一步提高物资需求计划管理效率。

参考文献：

[1]田洪迅，张兴辉，武宏波.电网资产全过程管理决策方法框架体系[J].电力建设，2016，（04）：50-56.

[2]刘梦桃，冯璟.电网物资计划管理模式的创新与实践[J].科技创新与应用，2015，15：270

[3]朱丽春.探析电网企业配网物资需求计划精益化管理[J].科技资讯，2015，26：81+83.