论档案信息资源的开发利用

论档案信息资源的开发利用

高莉萍

（四川嘉能佳电力集团有限责任公司614000）

摘要：随着计算机技术和网络技术在我们日常工作生活中的广泛应用，人们对信息的需求量不断增加，档案也成为人们获得信息的重要来源。在当前新形势下，档案加快了信息化的网络化的建设进程，因此需要加快推动档案信息资源的整合，深入挖掘档案信息的价值，提高档案信息资源的开发利用的水平，更好的发挥出档案信息资源的重要价值。本文分析了我国现有的档案信息开发利用中存在的问题，探讨了开发利用档案信息资源的措施，并针对存在的问题提出了对策。

关键词：档案信息资源；开发利用；整合；途径

1档案信息资源开发利用工作的重要意义

档案信息资源开发利用工作的顺利进行，能够通过数据、文件以及资料等方式对多元化的档案信息资源进行准确的记录，便于后期对档案信息资源进行合理的开发和利用，促进档案信息资源的实际应用价值的有效发挥，推动我国社会主义现代化建设。（1）开发利用档案信息资源，能够对社会群体的各项社会实践活动以及不同领域内部的活动进行准确的记录，通过高效化的信息交流，来促进档案信息资源大范围内的共享，为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础，推进我国科学技术的发展。（2）开发利用档案信息资源，能够对档案馆的服务功能进行拓展，积极转变以往的服务项目的局限性，在社会飞速发展的大环境下，不断完善档案馆的各项服务功能，促进档案信息资源的开发利用的质量和效率的提升。（3）开发利用档案信息资源能够在一定程度上推进社会的和谐发展。也就是说，档案信息资源开发利用具有一定的特殊性，是我国信息化社会建设中的重要部分，实际开发利用率较高，逐渐成为占领经济领域内部制高点的重要标志，可见档案信息资源具有较高的开发利用价值。

2档案信息资源开发利用工作存在的问题

2.1思想观念陈旧，对新技术的认识不足

我国的档案事业在发展的过程中，受到了封闭环境的影响，导致了有些档案工作人员无法对经济形势进行判断，缺乏相关的经济意识，这样就导致了档案资源开发利用的过程中存在着重管轻用的问题，在认识的过程中存在着落后狭隘的现象，这样就导致了档案档利用效率低下。随着信息技术的不断发展，传统的纸质档案已经无法满足档案管理的需要，要想对档案资源进行科学的开发利用，就必须要满足各个地区的文化发展需求要，使用电子文件档案，以电子文件为重要的信息载体，真正的实现信息载体和电子文件的数字化、共享性和可分离性。目前档案工作人员存在着思想观念陈旧对新技术掌握不娴熟的现象，针对这一问题，必须要定期的对相关人员进行培训，否则就难以适应现代化的发展需要，必须要重视对档案信息资源进行开发利用。

2.2档案管理模式落后

在档案管理的过程中，档案管理模式依然是传统的管理模式，存在着认识上的不足，而且经过相关的实践可以得知，传统的档案管理模式，并没有根据业务的实际发展需要进行基础建设，使信息资源的开发利用过程变得极其艰难。目前，信息的管理部门使用的是被动上门服务的方式，这种方式无法对档案信息资源的利用进行宣传，并不能够使人们充分的认识到档案信息资源的重要性。有许多的档案在收集和整理的过程中存在着缺失，尽管档案资料比较全面，但是在保护与保管的过程中，被搁置就不存在经济价值，这样档案信息资源就没有起到作用，这样就没有做到对档案资源进行有效的开发利用，使社会人士对档案馆的馆藏无法充分的了解，这样档案就不能够被最大限度的利用。

2.3档案资源的利用效率较低

档案资源在利用的过程中存在着重藏轻用的问题，档案馆仅仅重视档案的管理，并没有重视档案的开发利用，没有清楚地认识到档案资源利用效率的重要性，这样就导致了档案资源的利用效率较低。随着电子信息技术的普及，计算机网络技术对信息的传播有着重要的影响，能够超越时空的限制，使人们能够随时随地地获得信息，加快了信息的传播速度。但是，档案资源的开发利用并没有充分的使用现代化的网络技术，在硬件和软件管理的过程中极度落后，投入力度不足，设备无法及时的进行更新，这样就不能够真正的实现档案信息的有效利用。

3加强档案信息开发利用工作的有效对策

3.1积极转变思想理念，明确档案信息资源开发利用工作的重要性

档案信息资源的开发利用工作具有一定的特殊性，为了切实提高工作质量和效率，相关部门应当加大力度，积极转变档案信息资源开发利用的思想理念，通过人员素质的提升以及专业技能的进步，在明确档案信息资源开发利用的重要性的基础上，培养出现代化的综合性技术人才，在进行档案信息资源开发利用的过程中，坚持与时俱进，积极开拓和创新，从而为档案信息资源的开发利用工作的顺利进行奠定坚实可靠的基础。在档案信息资源开发利用工作过程中，应当对工作重点进行合理的把握，实现人力、物力资源的合理利用，促进高标准、高起点的档案信息资源开发利用工作的顺利展开，推动我国社会事业的发展。

3.2积极优化馆藏结构，切实提高档案信息资源的利用效率

社会科技的发展以及经济的进步，对档案信息资源的开发利用工作提出了更为严格的要求，在此种情况下，为了更好的提高档案信息资源的开发利用效果，相关部门应当积极对馆藏结构进行优化配置，促进档案馆藏信息实力的提高，从而更好地为社会提供服务。那么在实际开发利用过程中，相关档案工作者应当及时对馆藏内容进行丰富和充实，确保档案资源的系统性和连贯性满足档案信息资源开发利用工作的实际要求。在储存方式以及利用方式上，应当积极转变以往的纸张、照片以及录音录像等传统化的储存状态，并在以往的借阅、咨询和编辑等利用方式的基础上进行不断完善，从而切实推动我国档案信息资源的数字化建设。在此基础上实现对数字化技术的有效应用，从而更好的促进档案信息资源的开发利用工作的顺利开展。

3.3积极拓宽档案信息资源的开发渠道，并对各项服务机制进行完善

档案信息资源的开发利用工作的顺利进行，需要相关部门积极转变服务理念，面向社会大众，加大档案信息资源的开发力度，促进多元化的档案信息产品的形成，为广泛用户提供档案信息资源服务。那么在档案信息资源的开发利用工作中，应当积极举办多元化的开发利用活动，做好档案宣传工作，实现与新闻媒体的通力合作，以报纸、电视、广播等作为主要的传播媒介，宣传档案信息资源开发利用的相关知识，确保档案信息资源的开发利用质量满足社会群体的精神文化需求，进而推动档案信息资源逐渐在市民群体中深入展开。档案信息资源相关管理部门应当积极转变开发利用方式，创设优质的档案室，并配备专用的复印机、阅读器等设备，切实提高档案信息资源的开发利用效率，推动我国档案信息资源的建设和发展。

4结束语

从宏观层面来看，档案信息资源开发利用工作的顺利开展，在促进档案信息资源自身实际应用价值充分发挥的基础上，能够在一定程度上促进档案馆的服务效率的提升，进一步推动社会的和谐发展，因而档案信息资源的开发利用工作具有一定的重要性和特殊性。另外，为达到开发利用目标，也需充分借助现代网络环境带来的优势，做好资源建设工作，这样才能使档案信息资源更好的服务于单位发展，为信息使用者提供极大的便利，提升档案信息资源的利用效率。

参考文献：

[1]朴东国，金向华.对档案信息资源开发与利用的思考.兰台内外，2016.06.46.

[2]马丽萍.档案信息资源的有效开发利用探讨.城建档案，2016.10.36-37.

[3]武岩.档案信息资源开发利用研究.品牌，2014.10.63.