浅谈公路工程投标报价编制技巧

(整期优先)网络出版时间:2014-06-16
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浅谈公路工程投标报价编制技巧

闵娟

闵娟

(广东省长大公路工程有限公司;广东广州;511431)

摘要:工程投标中的报价技巧是指在工程投标中为达到中标目的所采用的策略或技能。在现实的工程投标中,适当地运用报价技巧,对于施工单位能否中标并取得合理的利润,具有重要的影响,本文结合工作经验对施工企业如何通过有效的投标策略及编制技巧来提高中标率进行了探讨。

关键词:投标;报价编制;编制技巧;应用

建筑工程通过招投标,进行公平交易、平等竞争,有利于确保和提高工程质量、缩短工期、降低造价、提高工程效益,促进基建工程按程序办事,促进施工企业技术进步,使建设单位(业主)通过招标建设程序能够公平、公正、客观、准确地选择施工单位。故此,如何提高中标率?如何在投标工程中获得较大利润?投标报价的编制技巧就成了投标单位关注的热门话题,投标技巧在投标中所起的作用是不容忽视的。本人总结近几年参加公路工程投标的经验,谈些体会。

1工程报价前期准备

公路工程投标报价编制是一项工程技术与经济相结合的工作,除了要调查到施工项目所在地的材料价格,能熟练准确套用交通部下发的现行相关定额和编制办法外,还要对本项目相应的《招标文件》及设计图纸要认真仔细地阅读与理解,同时结合本企业的优势,还要善于运用技巧和策略,把上述的几项要素融会贯通,这样才能把报价做到最优。

1.1认真阅读《招标文件》与图纸。开始一个工程项目的投标报价工作,必须对该招标项目的《招标文件》、《设计图纸》等相关内容仔细阅读、充分了解,以便在正式编制报价时积极响应。

1.2充分做好现场调查工作。投标前的现场考察是必不可少的,投标前必须对投标项目所在地的以下情况认真调查:1)当地的地理环境,风土人情、民族习惯、交通状况、水文情况,环保情况;2)地方材料价格(甲供料除外)、材料的运距、料源情况;3)路基工程土源、取土场、弃土场交通情况;4)临时便道是否可以利用既有道路,将来进行便道施工是否困难,驻地建设是否困难,项目部和施工队伍如何安置;5)施工现场是否有水源,水源是否可以直接利用,生活用水和施工用水各如何解决;6)施工用电是否困难,附近有无电力线路,接入线路是否方便,是否需要考虑自发电;7)施工现场交通是否便利,施工材料、临时设施进场情况

2投标价的编制技巧

投标技巧就是投标人在领取资格预审到签订合同这个过程中应该注意的一系列重要问题。第一,资格预审阶段:首先在标段的选取上,要选取适合本企业的优势特点和施工能力要求的项目,同时要了解各个标段的所有参投单位,避开竞争力较强的单位。编制资审文件时,要注意文字规范严谨,翻译准确,装帧精美。在填报“已完类似工程情况表”时,在资料真实的条件下,要选择那些评价高、施工难度大、结构形式复杂、工期短造价低的工程项目。第二,研究标书:投标文件的编制应全面掌握投标须知、合同条款、技术规范、计量支付等有关招标文件的内容,做到商务标编制合理准确、不重不漏。技术标工艺先进,各道工序衔接有序,质量、安全等保证措施齐全。签字盖章齐全。投标时间从购买标书到开标一般在1个月左右,去掉购买标书、现场考察、标前会议及递交标书等时间,真正做标时间大约半个月左右,要想做出高质量的标书及准确的投标报价,做标人员就要在有限的时间里集中精力,全身心投入到投标工作之中。

在制作标书过程中,要详细阅读招标文件,了解合同范本和专用范本的所有条款。找出含糊不清的问题,及时提出以便请招标单位予以澄清。对工程量清单的项目要进行详细分解,有些项目如承包人驻地建设费用、临时占地费用等要单独列入100章中,在做临建费时则要将此部分费用扣除。标价按工程量清单的项目和数量进行编制,标价的其他直接费、现场经费、间接费、施工技术装备费、利润、税金等根据招标工程的规模、地区条件、招标方式和投标人的实际情况决定;标价还应根据具体工期要求和施工组织设计编制。

总之,算标的关键和技巧在于掌握好工程量、单价、各项费率这三大要素,只有这三大要素计算准确,确定得合理,才能保证报价既有一定的竞争力,又能在中标后获得理想的效益。

另外在投标过程中要广泛搜集资料,建立投标信息库。建立健全全国各省市地区的招投标评标办法,主要材料单价以及各地取费标准等资料的整理。标前广泛搜集,标后及时整理相关资料及各参投单位的报价及降价比例,业主标底及评标办法等进行总结分析,形成材料存档,为以后投类似工程提供依据和参考。

3公路工程投标报价编制技巧及应用

3.1报价编制技巧

1)报价的基础价格要准确。我们在编制报价时,把人工单价、水、电及材料单价作为基础价格,利用交通部或企业内部定额的消耗量及取费费率确定工程单价,因此基础价格的水平直接影响到总价水平。

2)取费费率应取满。投标报价时所采用的间接费率、利润率和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据。为了将来能获得较高的索赔费,费率应取满。降低报价水平可以通过提高人工和机械效率来实现。

3)采用不平衡报价法。a.对难于准确计算工程量的项目,如土石方工程,其单价可报得高一些,这样对总报价影响不大,又存在多获利的机会。一旦实际发生工程量比投标时工程量大,企业就可获得较大的利润,而实际发生工程量比投标时工程量小,对企业利润影响也不大。b.对能先结算工程价款的项目(如土石方工程、基础工程、隧道中的开挖和初期支护)其单价可适当高一点,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、安装工程)其报价可适当低一些。c.估计施工过程中会增加工程量或有变更可能的项目,单价可适当高一些;对施工中会减少工程量的项目,其单价可低一些。d.对工程内容做法说明不清楚的项目,或有漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价和工程索赔。e.对有技术优势和丰富管理经验的项目,可以适当降低单价,以提高企业竞争力。f.工程量清单中只有工程项目而无工程数量者,应提高其报价。

3.2报价的风险分析。

从投标到竣工直至维修期满的整个过程中,由于政治、经济、社会、市场的变化及工程实施中的不可预见事件,会直接或间接地影响工程项目的正常实施,给承包商带来利润的减少甚至亏损的风险。报价风险分析就是要对影响报价的风险因素进行评价,对风险的危害程度和发生的概率作出合理的估计,并采取有效对策与措施来避免或减少风险。

3.3评标办法。

评标办法是业主的计分办法和评标标底的复合办法。根据业主的权重、投标人的权重以及对业主和其他投标人的标价预测,投标人可以计算出一个报价范围。需根据情况做出最终决策。

3.4报价策略及技巧的实际应用

笔者曾负责编制过一个某省高速公路项目的投标报价,在这个工程中采用的就是低价中标策略,中标价款29000万元,它不但缓解了公司的资金压力和劳动力闲置压力,而且保住了在该省市场份额。在这个项目上我们主要采用了以下报价策略和技巧:

1)估计施工过程中会增加工程量或有变更可能的项目,单价报高。

2)对能先结算工程价款的项目(如土石方工程、基础工程),单价报高。

3)对有技术优势和丰富管理经验的项目,可以适当降低单价,以提高企业竞争力。

4结语

总之,要想合理的确定工程项目的投标报价,方式、方法并非一成不变,在编制投标报价时,应根据工程的具体情况,综合灵活运用编制技巧。报价人员只有不断地提高自身的业务素质,积累工程造价资料和不断总结投标成功的经验和失败的教训,才能不断提高报价策略和报价编制技巧,进而提高报价水平,最终提高中标率和利润率,使企业在激烈市场竞争中立于不败之地。

【参考文献】

[1]交通部定额站.造价编制项目经济评价[Z].

[2]交通部定额站.公路工程施工招投标与费用监理[Z].

[3]杨子敏.公路工程造价指南[M].人民交通出版社,2000.

[4]全国造价工程师考试培训教材编写委员会.工程造价的确定与控制[M].中国计划出版社,2001.