加强设备备件管理提高企业经济效益汪汐琳

加强设备备件管理提高企业经济效益汪汐琳

汪汐琳

上海石油化工股份有限公司炼油部上海市200540

摘要：本文对加强设备备件管理、提高企业经济效益的问题进行了探讨，文章从措施件管理的内容入手，进一步分析了企业设备备件管理的现状，并提出了优化企业备件管理的原则，最后对优化企业备件管理的具体措施进行了研究。

关键词：设备备件管理；企业经济效益；内容；现状；原则；具体措施

引言：

在各行各业的发展进程中，设备是最基础的工具，它为各项业务的经营和产品生产提供了重要助力，而设备在长期使用过程中，会出现老化、受损问题，因此做好长期、及时的维修工作是极为必要的，设备备件是设备维修过程中必不可少的要素，为保证设备正常稳定运行，就必须做好备件管理工作。

1.备件管理的内容

1.1备件管理的范围

企业在长期运营发展中，都会使用大量的、类型不一的机械设施，各种设备的规格型号不同，内部零件构成复杂，为保证设备得到有序管理，必须安排专人对设备备件进行专业管理。在管理阶段，相关人员要熟知设备备件的使用要点和金属、非金属等材料的特征，掌握备件制造工艺；再者，管理者要形成系统化管理理念，在前期做好基本的科学编制计划书、合理采购物资、设立存储仓库、管好流动资金等工作，为后期的备件管理夯实基础。

1.2备件管理的目的

备件管理的重要目标是满足设备维修的基本需要，从而提升设备的可靠性；通过科学管理，能够将设备维修中的备件费用成本降至最低，确保维修的有效性和经济性。备件管理工作还要注意控制突发故障带来的损耗，节约设备修理的时间。最后，还要注意将备件库的储备资金缩小到极低的价格区间。

1.3备件管理的主要任务

向维修人员提供质量合格、数量充足的备件，是备件管理工作人员义不容辞的责任。为确保备件能够按时按需供应，就要首先组建相关的备件管理机构，由其负责人对备件的储备种类、形式和定额进行合理规划，保证备件供给问题，从而达到日常设备维修的基本需要，并解决生产周期需求的不确定性问题，设备质量的高低会对产品的品质造成重大影响，因此通过备件管理，为设备正常运行打基础，是极为重要的。

2.企业设备备件管理的现状

2.1备件管理的现状

国内各行业的备件管理现状有几个共同的特征，包括备件库存方面的成本过高；备件储存中的结构形式不合理，部分企业采购的备件储存量过大导致关键备件的储存量过低；企业的仓库管理专业性不足，标签和备件实物互不吻合，导致闲置备件太多等。这种情况直接导致大量的易购备件占用库存，却因为长时间不使用而被闲置，资源因此被浪费；大量采购易购设备还会给资金和库存造成压力，而难买的关键备件数量不足，不能给企业生产线提供充足的保证，使得单位承接的订单不能顺利完成，最终造成经济损失。

2.2企业的备件管理制度不健全

当前许多企业单位都在内部设置了备件管理部门，但许多部门都是形同虚设，并不能真正发挥管理职能。于是备件采购回来后，被随意丢在库房内，不能及时被贴上标签，引发标签和实际备件信息有出入问题；许多新采购的设备放在库房，长期得不到有效利用，渐渐无人问津，不能得到及时的清理和保护，导致设备浪费。

2.3企业内部针对备件管理沟通不畅

通常情况下，机械生产等企业内的多个部门是相互牵制的，例如生产部门重点关注生产量，其基本职责也在于维持设备的正常温度运行；而维修部门则需要对设备受损后的维修进度和效果进行实时监控，对备件的质量会提出较高的要求，最好是采用原厂进口备件等。再者，备件管理部门更关注备件的库存量、对应的费用和怎样处理闲置的物料；采购部门的工作重点在于压低采购价格，而对于在设备维修后的上机运行实效了解不够，这就导致各个不同部门之间工作各有侧重，彼此沟通联系不足，会直接导致备件的采购、库存、使用等流程脱节，降低了整体效果。

3.优化企业备件管理的原则

对设备配件进行管理的过程中，能发挥确保物资及时供应的作用，促进备品配件得到高效的利用、流动资金的积压问题得到及时缓解、资金周转速度进一步加快，最终使得设备维修成本和物资库存都被控制在合理范围内。企业的调控原则主要是明确需求、对使用和储备等进行整体协调，对备件进行有效管理，应该从其年度维修费用预算着手，实现物资采购和检修成本之间的平衡；此外，还要对目前库存的物资状况进行调查，结合企业的预算费用制定科学的采购计划，确保年度检修费用能得到充分合理的使用，提高资金和配件的利用率。

4.优化企业备件管理的具体措施

4.1构建信息共享平台并加强数据管理

企业备件的储存工作，是围绕企业机械设备类型展开的，因为库存中备件的类型是多样的，备件管理的任务量也相对较大。随着社会的进步，信息技术也实现了飞跃式的发展，管理人员可以对信息技术进行充分利用，将信息系统引入备件管理工作中来，对采购备件的全部信息，通过电脑信息技术中的“物料树”进行完整呈现，并且对这些信息进行长期、及时更新，方便相关人员后期检索查阅信息。做好备件使用状态等信息的采集，指的是实时统计备件库存中与备件使用情况相关的数据，以此归纳和总结出使用特征和相关规律，最终对使用价值进行判断，提出下一步使用计划。

4.2把握好采购的源头关

企业的备件采购中，要尽量选择和设备同一品牌的备件，这样能够保证在设备出现问题时备件的通用互换顺畅。在进行设备的购买时，就要要求设备厂商能够附送关键的备件作为商务谈判的筹码。在商务洽谈中，如果设备的购买方处于绝对优势地位，就可以要求设备出售厂家对指定品牌的关键零件随时进行更换。

4.3加强备件的仓储管理

做好备件的仓储管理工作，就要求工作人员提前建立可行的仓储管理制度，对备件的验收入库和科学放置提出明确的标准。验收入库时，要对备件数目、类型和性能进行检查；随后对不同备件进行分类和标记，核心备件要得到重点关注，根据备件的价值高低、成本金额大小、寿命周期和国内外可替代产品的分布状况进行安排，尽可能地降低对企业资金的占用量。

4.4提高备件管理人员素质

由于备件本身是一个比较细节化的要素，不如设备一般可以直接参与机械运作，因此极易被轻视，许多管理人员也未能对备件管理保持较高的重视。因此，为提升管理质量，就必须从增强备件管理人员意识入手，使其全身心投入到备件管理工作中来。再者，管理人员要不断提高其自身的知识水平和专业性，将管理工作中的各个细节落到实处。

结语：

综上所述，对加强设备备件管理、提高企业经济效益问题进行探讨，对于企业长期发展有着重要的现实意义。相关工作人员需要明确备件管理的内容，包括备件管理的范围、备件管理的目的、备件管理的主要任务等；同时把握企业设备备件管理的现状——备件管理的现状、企业的备件管理制度不健全、企业内部针对备件管理沟通不畅等；在此基础上，对优化企业备件管理的原则、优化企业备件管理的具体措施进行研究，构建信息共享平台并加强数据管理，把握好采购的源头关，加强备件的仓储管理。

参考文献：

[1]马亚丽.加强设备维修管理，创企业最佳经济效益[J].青春岁月，2012（18）：374-374.