上海石油化工股份有限公司炼油部上海市200540
摘要:本文对加强设备备件管理、提高企业经济效益的问题进行了探讨,文章从措施件管理的内容入手,进一步分析了企业设备备件管理的现状,并提出了优化企业备件管理的原则,最后对优化企业备件管理的具体措施进行了研究。
关键词:设备备件管理;企业经济效益;内容;现状;原则;具体措施
引言:
在各行各业的发展进程中,设备是最基础的工具,它为各项业务的经营和产品生产提供了重要助力,而设备在长期使用过程中,会出现老化、受损问题,因此做好长期、及时的维修工作是极为必要的,设备备件是设备维修过程中必不可少的要素,为保证设备正常稳定运行,就必须做好备件管理工作。
1.备件管理的内容
1.1备件管理的范围
企业在长期运营发展中,都会使用大量的、类型不一的机械设施,各种设备的规格型号不同,内部零件构成复杂,为保证设备得到有序管理,必须安排专人对设备备件进行专业管理。在管理阶段,相关人员要熟知设备备件的使用要点和金属、非金属等材料的特征,掌握备件制造工艺;再者,管理者要形成系统化管理理念,在前期做好基本的科学编制计划书、合理采购物资、设立存储仓库、管好流动资金等工作,为后期的备件管理夯实基础。
1.2备件管理的目的
备件管理的重要目标是满足设备维修的基本需要,从而提升设备的可靠性;通过科学管理,能够将设备维修中的备件费用成本降至最低,确保维修的有效性和经济性。备件管理工作还要注意控制突发故障带来的损耗,节约设备修理的时间。最后,还要注意将备件库的储备资金缩小到极低的价格区间。
1.3备件管理的主要任务
向维修人员提供质量合格、数量充足的备件,是备件管理工作人员义不容辞的责任。为确保备件能够按时按需供应,就要首先组建相关的备件管理机构,由其负责人对备件的储备种类、形式和定额进行合理规划,保证备件供给问题,从而达到日常设备维修的基本需要,并解决生产周期需求的不确定性问题,设备质量的高低会对产品的品质造成重大影响,因此通过备件管理,为设备正常运行打基础,是极为重要的。
2.企业设备备件管理的现状
2.1备件管理的现状
国内各行业的备件管理现状有几个共同的特征,包括备件库存方面的成本过高;备件储存中的结构形式不合理,部分企业采购的备件储存量过大导致关键备件的储存量过低;企业的仓库管理专业性不足,标签和备件实物互不吻合,导致闲置备件太多等。这种情况直接导致大量的易购备件占用库存,却因为长时间不使用而被闲置,资源因此被浪费;大量采购易购设备还会给资金和库存造成压力,而难买的关键备件数量不足,不能给企业生产线提供充足的保证,使得单位承接的订单不能顺利完成,最终造成经济损失。
2.2企业的备件管理制度不健全
当前许多企业单位都在内部设置了备件管理部门,但许多部门都是形同虚设,并不能真正发挥管理职能。于是备件采购回来后,被随意丢在库房内,不能及时被贴上标签,引发标签和实际备件信息有出入问题;许多新采购的设备放在库房,长期得不到有效利用,渐渐无人问津,不能得到及时的清理和保护,导致设备浪费。
2.3企业内部针对备件管理沟通不畅
通常情况下,机械生产等企业内的多个部门是相互牵制的,例如生产部门重点关注生产量,其基本职责也在于维持设备的正常温度运行;而维修部门则需要对设备受损后的维修进度和效果进行实时监控,对备件的质量会提出较高的要求,最好是采用原厂进口备件等。再者,备件管理部门更关注备件的库存量、对应的费用和怎样处理闲置的物料;采购部门的工作重点在于压低采购价格,而对于在设备维修后的上机运行实效了解不够,这就导致各个不同部门之间工作各有侧重,彼此沟通联系不足,会直接导致备件的采购、库存、使用等流程脱节,降低了整体效果。
3.优化企业备件管理的原则
对设备配件进行管理的过程中,能发挥确保物资及时供应的作用,促进备品配件得到高效的利用、流动资金的积压问题得到及时缓解、资金周转速度进一步加快,最终使得设备维修成本和物资库存都被控制在合理范围内。企业的调控原则主要是明确需求、对使用和储备等进行整体协调,对备件进行有效管理,应该从其年度维修费用预算着手,实现物资采购和检修成本之间的平衡;此外,还要对目前库存的物资状况进行调查,结合企业的预算费用制定科学的采购计划,确保年度检修费用能得到充分合理的使用,提高资金和配件的利用率。
4.优化企业备件管理的具体措施
4.1构建信息共享平台并加强数据管理
企业备件的储存工作,是围绕企业机械设备类型展开的,因为库存中备件的类型是多样的,备件管理的任务量也相对较大。随着社会的进步,信息技术也实现了飞跃式的发展,管理人员可以对信息技术进行充分利用,将信息系统引入备件管理工作中来,对采购备件的全部信息,通过电脑信息技术中的“物料树”进行完整呈现,并且对这些信息进行长期、及时更新,方便相关人员后期检索查阅信息。做好备件使用状态等信息的采集,指的是实时统计备件库存中与备件使用情况相关的数据,以此归纳和总结出使用特征和相关规律,最终对使用价值进行判断,提出下一步使用计划。
4.2把握好采购的源头关
企业的备件采购中,要尽量选择和设备同一品牌的备件,这样能够保证在设备出现问题时备件的通用互换顺畅。在进行设备的购买时,就要要求设备厂商能够附送关键的备件作为商务谈判的筹码。在商务洽谈中,如果设备的购买方处于绝对优势地位,就可以要求设备出售厂家对指定品牌的关键零件随时进行更换。
4.3加强备件的仓储管理
做好备件的仓储管理工作,就要求工作人员提前建立可行的仓储管理制度,对备件的验收入库和科学放置提出明确的标准。验收入库时,要对备件数目、类型和性能进行检查;随后对不同备件进行分类和标记,核心备件要得到重点关注,根据备件的价值高低、成本金额大小、寿命周期和国内外可替代产品的分布状况进行安排,尽可能地降低对企业资金的占用量。
4.4提高备件管理人员素质
由于备件本身是一个比较细节化的要素,不如设备一般可以直接参与机械运作,因此极易被轻视,许多管理人员也未能对备件管理保持较高的重视。因此,为提升管理质量,就必须从增强备件管理人员意识入手,使其全身心投入到备件管理工作中来。再者,管理人员要不断提高其自身的知识水平和专业性,将管理工作中的各个细节落到实处。
结语:
综上所述,对加强设备备件管理、提高企业经济效益问题进行探讨,对于企业长期发展有着重要的现实意义。相关工作人员需要明确备件管理的内容,包括备件管理的范围、备件管理的目的、备件管理的主要任务等;同时把握企业设备备件管理的现状——备件管理的现状、企业的备件管理制度不健全、企业内部针对备件管理沟通不畅等;在此基础上,对优化企业备件管理的原则、优化企业备件管理的具体措施进行研究,构建信息共享平台并加强数据管理,把握好采购的源头关,加强备件的仓储管理。
参考文献:
[1]马亚丽.加强设备维修管理,创企业最佳经济效益[J].青春岁月,2012(18):374-374.