计算机信息技术及工程管理模式分析

计算机信息技术及工程管理模式分析

商建波梁丽萍

临沂市科学技术合作与应用研究院山东省临沂市276037

摘要：当今世界已经逐渐步入信息社会，作为信息社会的基础，计算机及通信技术取得了日新月异的巨大进步，并已经渗透到社会发展的方方面面。但实际的情况是，国内在工程管理领域的信息化建设显然要落后于其他行业，也很难满足自身发展应该有的水平，造成这种情况的原因是多方面的，想要在很短的时间内彻底改善难度也很大。但同时，我们也该看到，近几年的工程管理信息化的建设速度是很值得肯定的。有鉴于此，本文结合我国工程管理对计算机技术的应用情况，重点论述了计算机信息技术对于工程管理的重要价值和意义，有很强的时效性和针对性。

关键词：计算机信息技术；工程管理；模式

计算机信息技术作为时代的特征，已经广泛渗透到各个行业领域，技术层面的经济一体化的格局基本形成。在这样的背景下，如果工程管理模式不能保持与时俱进，及时引入和推广计算机信息技术的话，就会影响和制约自身的健康发展。实际上，工程管理对于人们的生产生活影响很大，从宽泛的意义上讲，工程管理就是对所有工程项目进行管理的内容和过程。将计算机电子信息技术与实际的工程管理进行紧密结合联系，将可以有效促进这二者在该领域的均衡发展和快速进步，实现工程领域管理的精准化、高效化发展。

1.计算机信息技术与工程管理模式

简单理解，通常意义上计算机信息技术对于工程管理的价值，说的就是采用计算机等技术手段，通过科学合理的方法，获取并存储工程企业实际管理经营过程中的数据和信息，再经过专业软件的分析处理，形成清晰直观的技术统计资料，对辅助企业决策有巨大的帮助作用。相对而言，过去工程项目的管理，普遍存在数据信息量大，结构关系复杂，难以长期保存，且在查询和进行修改时非常繁琐，难以满足现代工程企业对项目进度管理的需求和标准。计算机信息技术的引入，很好地解决了这些问题：一方面，它能够提高信息管理的有效性和可靠性，所有原始数据和处理数据随时可以调看，非常方便，给企业快速准确决策提供坚实的依据；另一方面，文件资料数据信息的数字化存储可以长期保存而不占用很多空间，对于企业积累项目经验，通过实际的实施案例进行学习，提供了便利条件。随着计算机辅助设计等软件在工程领域不可避免的应用，一些工程制图等内容是实际工作必须要用到的，如果管理层面不能与操作层面有机衔接，通过计算机系统实时了解和理解团队工作的进度，就会导致管理的低效运转。从这个角度说，工程管理层面也非常有必要进行计算机信息化的升级和改造。

2.计算机信息技术在工程管理领域应用模式分析

2.1信息技术在实际工程管理中的应用

计算机信息技术在具体工程管理的实际应用中，首先被运用的领域是设计方面的工作，虽然这些工作看似与管理关系不大，但整个工程设计的内容必须与管理系统实现互联互通，才能及时掌握进度，做好相应的任务安排。比如工程预算等内容的逐步展开，都需要全部把握所有工作环节的具体进程基础上实现的。对工程的管理是基于计算机技术提供的信息数据作为基础，结合其他的一些因素共同作用实现的，目前的工程管理信息化就是将计算机信息技术整合并深入应用到整个工程过程中，实现实时可查可控的管理信息平台体系。

（1）信息系统对工程项目的管理

具体过程可以由项目工程的经理提供并留存具体项目的实际投资、实施计划、完成进度等内容，借助于工程管理信息系统，项目工程的经理能够通过计算机终端在整个工程软件数据库系统中进行必要信息的查阅，借助软件内置的评审计划方法以及关键技术方法等系统资源和工具，完成技术可行性报告的整理，并在此基础上。择优挑选切实可行的项目内容，继而落实到现场生产环节。之后，系统会向负责的技术岗位人员发送报告，包括现场的具体情况以及实际资源的详细使用情况，如果结果与设定的内容不一致，工程的管理负责人员会根据情况随时进行调整。提高了工程项目反馈的过程效率，全过程进行工程的精细化稳定性管理，并对整个过程中的资金以及工程进度等实施有效有序的严格控制，在获得详实数据的基础上，有的放矢地协调所有工程参与单位，包括工程的承建单位、工程的设计单位、工程的监理单位、工程的施工单位以及咨询服务机构等，确保整个工程能够保质保量地准时完成。

（2）信息系统对于物资应用的管理

对于工程项目而言，物资材料的质量及其保管将关系到整个工程的质量、施工进度，以及实际的成本控制水平，对物资材料的存储和运输的管理，是整个物资材料管理的关键环节。通过计算机信息技术的采用，可以高效实现物资材料管理的实时性数字化操作，专门的物资管理应用系统能够计算分析物资材料的建筑性能和其他一些使用参数，自动预测实际使用及库存情况。并对库存物资进行编号归类，同时还具有强大搜索查询等功能，使得物资管理无漏洞无闲置，提高对物资实际的管理水平。

（3）信息系统在管理方面的应用

工程项目在施工过程中，通常要凭借该工程项目设计的流程图依次实施，为尽量避免意外状况的发生，现场操作的工程人员在每个工作日都需填写工作岗位报告、主要操作行为报告，和项目完成情况报告，还要对这些报告进行必要的分析，梳理工程实施过程中收集来的庞杂繁多的数据和信息。同时，每个岗位的工程操作人员其实际使用的操作作业程序表单内，各个项目和报告的格式和形式完全不一致，这就导致了项目的流程化作业没有固定的程序。用计算机信息技术取代工程操作人员完成这些繁琐的信息数据收集，报告报表的格式固化，进而形成稳定的流程，明确各个时间节点的任务执行标准和实际执行情况，做以比较，不但能够有效防止工程施工过程中必要资料的错漏等情况，还可以及时发现问题，为工程顺利完成提供时间保证。

2.2计算机信息技术对工程管理的影响

（1）促进了技术与效益的统一

科学技术是第一生产力，以计算机信息技术为代表的先进科技在现代工业领域的推广普及，带来了整个行业的巨大进步。一方面，生产力大幅提升，工作效率有了巨大进步；另一方面，大幅降低了人员的劳动强度和人力成本，使得企业效益有了更多保障。随着信息技术的不断成熟发展和进步，企业工程管理的成本逐年递减，企业的效益也变得越来越高，企业竞争力也有了更多基础支撑。

（2）促进了数据信息的充分共享

数据信息的充分共享是企业工程管理的必然需要，随着工程项目的复杂程度日益加深，更多方参与项目的设计工作几乎成了必然的选择。让不同位置的计算机终端通过客户软件实现对远程服务器的数据进行读取和编辑，实时探讨解决工程中出现的问题，进行不同运算操作以及逻辑分析。这些功能的实现，离不开数据信息的共享服务，而信息共享本就是信息化技术的本质，通过计算机及其网络技术的进一步发展，可以为数据的高效率实时传输奠定基础，工程项目的建设过程，大量的数据流通，这些都需要计算机信息技术的有力保障。

3.结束语

综上所述，计算机信息技术的发展，不仅推动了工程建设领域的信息化，也同时促成了工程管理模式的巨大改进。工程管理从过去的信息人工口口相传的收集模式，进步到计算机信息系统的实时自动处理模式。因为人工操作的误差率和稳定性问题，在信息化之后，都有了翻天覆地的改变。计算机信息技术是一种非常好用的工具，就工程管理的角度讲，其辅助决策等用途对于实际的管理过程意义重大，那些形象直观的数据图标等内容，以及对于工程进度和细节把握的提示功能，进一步提高了管理决策的效率以及准确性。

参考文献

[1]田振亚.论信息技术在工程管理中的运用[J].中国新技术新产品，2008，（12）.

[2]方静.试论电子信息技术的应用特点与未来发展趋势[J].信息与电脑（理论版），2011，（1）.

[3]李卫星，朱焕立，吴喜泉.信息技术在工程管理中的应用研究[J].中国西部科技，2008，（29）.