探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策阳兵琴

探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策阳兵琴

阳兵琴

阳兵琴

身份证号码：45032319880508xxxx

摘要：现如今，随着我国经济的快速发展，社会进步、科技的发展为我国各行各业都带来了很大的发展机遇。我国是一个人口大国，是离不开房屋的，所以说是我们国家建筑行业发展是非常快。在科技的支持之下建筑行业的各种资料都得以保存，这些资料的保存可以为以后的建筑工程提供更多的借鉴。本文主要讲述的就是在建筑工程资料管理中出现的问题以解决的措施。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策

引言

建筑工程资料对建筑工程中各个项目的完成情况以及数据进行真实的记录，能够将整体工程的施工过程反应出来。所以做好技术资料的管理工作有着极为积极的现实意义。但是在实际管理过程中，还存在一些问题急需改进，这就要求工作人员能够正确掌握问题原因，并采取有效对策进行解决。下文将对建筑工程资料管理中存在的问题与对策进行分析与探讨，以供参考。

1建筑工程施工资料管理的重要性

1.1需要实现紧密结合

现阶段，为了给城市建设工程项目提供保障，就需要设置一个完善的建筑工程施工资料管理规范，一般情况下，要是建筑工程产生问题，就会影响到整体的工作进行，为了明确产生问题的因素，就需要充分分析建筑工程项目资料，之后找出合理的应对措施，在这个时期需要做到思路清晰，确保能够找到合理的答案，如此也可以实现建筑项目目标。

1.2实现知根知底

在进入建筑施工现场之后，会明确存在比较多的安全标志，其中主要就是进行安全宣传，而且比较重视建筑工程的质量。掌握一项工程的质量好坏，不可以仅仅重视表面的华丽，而且需要开展内部检测，认真进行勘察和核对。在这个时期需要以之前的统计数据为基础，整体的建筑工程都需要保障施工质量，在签约工程项目的时候有关的证书也会被展示，如此能够给合作提供更加可靠的保障。

1.3保障建筑工程施工资料的完善和统一

建筑工程施工资料的完整性直接影响到了建筑队伍的工作效率，而且可以显示出企业文化的实际情况。借助合理的管理，建筑工程资料可以保障项目流程的统一，而且可以使其变成一个整体，整个承包过程能否顺利进行都会受到影响，这项工作会给工程进程提供指导保障，而且可以充分显示出整个队伍的组织能力。

2建筑项目资料管理活动中的问题

2.1管理制度不合理

因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料，在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。

2.2相关人员档案意识薄弱

建筑工程涉及到的档案资料非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料量非常大。而多数企业，包括建设、施工和监理企业，往往重视工程建设过程中的实体管理，却忽视了资料管理工作。虽然没有出现工程质量问题，工程实体可以顺利完成，然而工程实体完成后，没能收集整理出全面的工程资料，却给后期工程验收和资料档案备案工作带来了困难。

2.3资料保管过程繁杂

建筑工程资料数量庞大，由于保管不当会出现资料丢失和查找困难的情况。建筑工程资料还面临移交程序复杂的现状，大部分建筑资料是以对纸质资料进行复印和胶装成册盖章后的移交方式进行的，增加了建筑工程内业人员的工作量。

3保证建筑项目资料管理质量的有效途径

3.1使建筑项目资料编制行为更具有规范性

实际上建筑项目的实施效果是会受到资料编制情况影响的，所以需要提升对资料编制工作的重视力度，通过有针对性的办法来提升资料的编制质量。具体来说一是，建筑项目的各个参与企业需要对项目的各个内容展开深入的分析，根据企业的工作规律与其特点来开展资料的编制工作，同时明确重要参数，以促使资料编制工作的顺利进行；二是需要对资料编制规范进行深入的研读以及分析，掌握规范要求，并根据此来开展资料的编制工作；三是需要做好质量检查工作，也就是对所编制资料的内容进行检查，防止遗漏内容，及时的完善资料，从而提升资料的完整程度。提升编制内容的准确程度也是非常重要的，应避免涂编制结果。

3.2提高对建筑工程档案资料管理的意识

当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，使企业员工充分掌握专业知识的情况下，进一步提高其业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，构建职责明确、分工明确、科学严密的档案管理体系，使其在实际工程项目中发挥作用。

3.3做好资料保管

工程资料在建筑工程中的地位十分重要，在其他建筑队伍提升建筑水平上也有指导作用。因此在资料保管时要安排工作人员按照特定的要求对资料进行整理和保存。以下通过三点对资料的保管提出有关建议：第一，按照特定要求做好资料保管。应将工程资料按照具体类别和时间顺序保存，同时还要注重资料保存地点的环境因素对资料保管的影响，加强资料的维护工作。第二，信息化处理资料内容。将资料内容扫描保存，不仅能为为日后资料的查看和提取提供便利，还能极大程度减少纸质资料在翻阅时造成的损坏。第三，提升资料管理人员重视程度。工作人员在处理资料时需要仔细对待，切不可粗心大意丢失损坏资料，并在整理后按照正确的顺序对资料进行装订保存。

3.4科学分类建筑工程资料

在开展资料管理工作当中，资料的分类与归档是较为关键的环节。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用价值产生较大影响。所以，资料管理人员应当要能够根据施工现场具体情况来科学分类与规范工程资料，同时根据归档分类要求来划分工程资料为：第一卷（主要包括了施工组织设计、施工质量管理计划、施工方案、资质、人员等）、第二卷（主要包括了分部分项检验批）、第三卷（主要包括了建筑工程的工程质量控制资料）、第四卷（主要包括了安全和功能检验或抽查资料），第五卷（竣工图），第六卷（施工日志），防止在后期竣工验收工作中再分类与归档处理建筑工程资料。资料管理人员应该要将在现场收集到的资料签字盖章确认后，立即放资料到相应的资料夹内，形成文字记录。如若在后续工程建设与使用中会应用到资料，或是资料涉及了整体工程项目，则资料管理人员应当要将有关的影像资料与电子文件夹保留好，方便后期管理工作的开展。

结语

资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。

参考文献：

[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2017（02）：38-39.

[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2018（34）：104.

[3]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2018，44（18）：247-248.