建筑工程建设管理中合同管理的应用王永秋

(整期优先)网络出版时间:2019-04-14
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建筑工程建设管理中合同管理的应用王永秋

王永秋

华夏幸福孔雀城住宅江苏镇江212000

摘要:合同是建筑工程建设中的重要组成部分,它的管理过程是一个动态的过程。合同管理的每一个环节都需要企业的重视,在管理的过程中也要讲究管理的方法和技巧。因此,在实际工作中,合同管理人员应加强合同管理研究,积极做好合同管理工作事宜,实现科学的合同管理,维护建筑工程秩序,促进建筑工程建设市场的稳定健康发展。鉴于此,本文主要分析合同管理在建筑工程建设管理中的应用。

关键词:建筑工程;建设管理;合同管理

1.合同管理概述

合同的内容对于明确合同双方的权利与义务关系具有重要的意义。由于建筑工程的施工周期相对较长,涉及的金额也相对较为庞大,责任明确对于双方履行合同义务发挥了重要的作用。合同的内容应当至少包括参与主体、涉及金额、合同范围以及各主体间的权利与义务关系。通过合同这一法律形式将双方的权利与义务关系确定下来,当双方就合同事项发生分歧与争执时,便有了最为有力的证明材料与依据。由此看来,合同管理建筑工程建设管理工作中的核心组成部分,对于做好建筑工程建设管理具有重要的意义。

2建筑工程项目合同管理中的问题

2.1合同双方法律意识淡薄

当前,我国的建筑市场仍处于卖方市场,部分建筑承包商为获取工程承包权,在接受雇主严苛的工程合同的同时,为保障自身利益,采用滥竽充数、分包甚至非法转包等方法,将项目工程擅自转包给第三方,为工程建设质量埋下了严重的隐患;部分业主在跟承包商签订“原合同”的同时,还会在私下签订一些与原合同相悖的协议,这些协议往往会对建筑质量造成一定的威胁;有些工程合同双方虽然签订了,但在履行过程中双方都未严格按合同条款执行,任意修改和违反合同规定,严重影响了工程建设市场秩序。

2.2不重视项目合同管理体系的建设

一些项目建设施工单位不重视合同管理体系建设,未健全合同的分级管理、授权管理、归口管理制度,合同签订无专门的人员和部门,合同管理程序不严谨,部分单位不按合同规章管理制度执行,缺少必要的审核的评估,导致合同的监督管理制度失效,产生相当多的工程质量问题。

2.3缺乏专业的合同管理人才

部分项目的合同管理机构缺乏相应的人员来对制度进行执行,或者是未对合同管理人员进行相应管理知识的培训,导致合同管理人员仅仅将合同管理作为一项事务性工作执行,甚至合同管理的相关负责人也未得到正式任命只由一般人员兼任,在合同发生纠纷后又缺少必要的法律援助。

2.4合同管理手段落后

部分项目合同管理相对来说较为分散,在合同履行中没有进行严格的监督管理和控制,对履行后的合同也未及时进行评估和总结,合同管理方式較为粗暴。

3建筑工程建设中的合同管理的有效措施

3.1制定科学的合同管理制度

只有科学完整的合同管理制度,才能保证建筑工程管理工作的顺利开展。工程合同环节繁多,包括合同的洽谈、拟定、签订、履行到最后的解除或终止等,因此建筑单位要想规范工程合同管理制度,就应该从每一个必要的环节入手,做到层层分解,将各体系纳入公司的管理细则,建立可具体操作的管理制度。

3.2增强合同的法律效力

我国的《合同管理条例》明确规定了合同双方的权利和义务,签订合同的双方人员都应该学习和了解相关条例。如果双方都能以合同为约束,既能减少因合同纠纷带来的不便和损失,又能合法地维护自己的权利。一这就要求合同双方在签订劳动合同时,对合同进行严格审查,防止任何人在合同上动手脚,损害自身的合法利益。一旦甲乙双方正式签订了劳动合同,都要按照合同上的相关条例,履行自己的责任。同时,合同双方在维护自己的合法利益的同时,也要履行各自的义务。

3.3提升合同管理人员的整体素质

为了使合同管理质量得到有效提高,建筑企业还应该引进优秀的合同管理人才。高水平,高素质的工程合同管理人员一定能够具备诸如法律、造价、分类归档等知识技能,为了保证有效管理合同,最好能持证上岗。建筑企业在引进专业的管理人才的同时,还要加强对合同管理人员的培训,在实际工作中加入一些专门的培训课程,打造一支专业的管理团队。另外,企业内部也应该做好合同分类存档,建立合同管理的信息系统。合同管理人员应该熟悉每一个合同的条款,能够对合同履行情况作出分析,客观评价,总结经验和教训,以便能对日后的合同管理提供指导和帮助,提高合同管理的效率。

3.4加强合同后的评估管理

建筑工程合同的内容较为丰富,可以真实反映整个建筑工程,建筑工程合同的有效评估对建筑工程是有帮助的。通过进行评价能够对工程实施过程中存在的问题及方法进行总结,归纳出值得吸收的经验教训。合同使用结束后,对建筑工程合同评估工作进行总结,可以从中得到的一定的经验教训,可以为双方今后的工作提供借鉴,避免以后在合同管理过程中出现类似的错误。因此,要确保建筑工程合同管理的有效和规范,还应当加强合同后的评估,以此提高建筑工程合同的整体管理水平。

4施工合同在建筑管理中的应用

4.1施工合同关系着合同双方的利益

施工合同的制定与合同双方的利益有着直接关系。建设单位和施工单位都是按照合同来执行施工任务、拨付工程款。建筑行业的施工合同有其特殊性,与其他生产企业的购销合同有所不同。其他生产企业是生产产品,然后销售即可。建筑行业的施工合同有点类似与商品定制,建设单位在有建筑工程设计图纸之后,根据设计图纸与施工单位签定施工合同。施工企业在一般的情况下是有了施工合同之后才开始施工,在没有施工合同的情况下不能施工。建设单位根据施工单位完成的工程量拨付工程进度款,在没有完成工程量的情况下,建设单位是不会拨付工程款,施工单位也就没有收益。

4.2决定着建筑管理中生产要素分配

合理分配的含义包括建设单位对工程项目提出工程质量、工期以及项目的保修期等方面的要求,为此投入的相应人力、物力、财力;也包括施工单位对于施工项目的合理安排,根据施工合同要求投入相应的资源,保证施工质量控制、安全控制、进度控制和成本控制。

4.3是处理建筑管理纠纷的依据

在建筑管理中,合同文件包括合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同专用条款、合同通用条款、标准、规范及有关技术文件等。一般情况下,合同文件是能相互解释,互为说明,但是实际工作中有时合同文件会自相矛盾。这时候就涉及到合同文件优先解释权的问题。

结束语

随着我国城市化进程的不断加快,城市建设将会得到进一步的发展。在此背景下,建筑工程行业的发展也将迎来一个新的舞台。为了促进建筑工程行业的进一步发展,建筑商必须做好建筑工程建设管理。合同管理作为建筑工程建设管理的重要组成部分,对于促进建筑工程的良性发展能发挥积极的作用。因此,在新时期,建筑上更应当做好合同管理工作。当前在实践中凸显出的问题主要表现为法律意识的缺失、专业管理人员的匮乏以及合同管理制度的漏洞。为此,要完善合同管理工作,国家方面应及时完善相关的法律法规,为合同管理提供充分的法律保障;同时合同双方也要提高自身法律意识,加快培养专业管理人员队伍以及完善管理制度,做好合同管理工作。

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