浅谈积极服务城乡规划建设推动城镇化建设档案工作发展

浅谈积极服务城乡规划建设推动城镇化建设档案工作发展

马兴龙

广东广州511400

摘要：随着我国社会进步与发展，对我国整体城镇化建设水平提出了更高的要求。我国城乡规划建设工作的质量直接影响了我国城市化进程，提高城镇建设效果是当前新时期国家发展的必然需求。城镇化建设档案工作是我国推动城乡建设服务水平的重要影响因素，同时也是城乡建设目标得以有效实现的保障。本文通过对城镇化建设档案工作的方式进行深入研究，旨在为我国提高城镇化建设水平提供新的思路，实现对城乡规划建设服务的有效推动作用。

关键词：城乡规划；城镇化建设；档案工作

城镇化建设是促进我国社会发展和人民生活水平提高的必然途径。通过开展积极有效的城镇化建设，能够更好的实现我国小康社会的建设效果。在城镇化建设过程中，城镇化建设档案工作发挥着重要的作用。城镇化建设档案涵盖了我国城乡规划建设服务体系中的全面内容，是我国新时期社会建设发展过程中的重要组成部分。随着我国城镇化建设的不断深入，城镇化建设档案的内容数量更为巨大，形式更加复杂，这就需要城镇建设档案管理部门能够不断创新思路，运用科学有效的工作方式提高城镇建设档案的管理水平。

一、城镇化建设档案工作的作用分析

城镇化建设档案中，记录了我国城镇化建设中大量的资料数据，是国家建设中宝贵经验的记载，能够为未来的建设发展提供有力的数据参考依据。随着我国建设小康社会目标的建立和实现，城镇化建设档案发挥了巨大的推动作用。我国城镇化建设过程中，包含了众多的建设内容，如城镇化旧房改造建设，城镇公路建设、城镇新区发展等，城镇化建设档案为建设方案的制定，建设施工的指导和控制等提供了有力支持[1]。随着我国建设档案需求的提高，对城镇化建设档案工作的改进和完善也提出了新的要求，通过对城镇化建设档案工作的发展，能够实现提高城乡规划建设服务的科学化水平。

二、推动我国城镇化建设档案工作发展的有效途径

（一）推进我国城镇化建设档案工作的信息化发展

随着我国信息技术的普及发展，信息技术已经对社会建设的各个方面都产生了深刻的影响。在我国城镇化建设档案工作的发展中，需要重视对信息技术的有效运用，从而提高城镇化建设档案的管理效果。传统城镇化建设档案的记载和保管媒介主要依靠纸质媒介得以实现[2]。由于城镇化建设档案的使用需求，必然要求档案工作能够延长档案使用寿命，提高档案的可靠性和完整性。而纸质档案资料在保管过程中对环境和人员的依赖性极高，稍有不慎就会出现档案损毁等问题，从而不利于我国建设档案发挥对城乡规划建设的服务作用。通过建设和改进城镇化建设档案工作的信息化水平，能够使传统的建设档案工作发生根本性变革。运用信息化技术能够使纸质档案转化为数字格式并进行电子化存储，从而能够使建设档案资料实现被多部门、多单位同时使用[3]。信息化技术还使城镇化建设档案实现了信息共享，提高了建设档案的使用效率，实现了更好地为城乡规划建设服务。通过信息化手段，可以依据建设档案资料的内容进行科学化分类管理，可以方便城镇化建设档案的管理人员对档案数据进行采集、处理、存储和传递。另外，数字格式的建设档案也能够提高档案资料的备份质量，并能够被异地存储，极大提高档案资料的安全性。数字化建设档案能够有效规避传统档案工作中档案资料容易损坏以及不易维护等缺陷。

（二）发挥我国城镇化建设档案工作的声像记录优势

在我国城镇化建设档案工作中，如何加强档案内容的丰富性以及生动性，一直以来都是建设档案能够更好地服务于我国城乡规划建设工作总体发展的关键。传统的文字形式的档案内容已经不能有效满足当代的建设档案工作需求，因此，在推动城镇化建设档案工作的过程中，需要加强对于影音声像档案的运用。通过在镜头下捕捉城镇化建设的生动画面和声音，能够有效记录新时期城乡建设发展步伐以及城乡建设者的新风貌[4]。在运用影视声像方式进行建设档案工作，需要城乡建设管理机构的档案管理部门工作人员具备良好的拍摄和记录技能，并能够在工作过程中始终坚持严谨的档案工作态度，在进行声像档案的拍摄中能够对城镇化建设的全过程进行跟踪，从而使声像档案形式能够发挥最大的优势，从各个方面反映城乡建设规划进程。除了利用人工方式进行声像档案采集，还可以充分利用无人机等先进技术方式，对城镇化的进程进行高空整体拍摄。在采集声像档案素材后，还需要进行一定的后期整理和制作，从而使独立的声像材料能够合成城镇化建设的专题片，提高我国城镇化建设档案内容的生动性和完整性，并且能够实现档案建设工作形式的创新发展。

（三）提高我国城镇化建设档案工作的服务能力

在城镇化发展建设中，我国各地都开始大力发展新区建设。在各地新区规划中，需要提高城镇化建设档案的服务效果。城镇化建设档案工作需要与新区规划工作建立良好的合作沟通渠道，并实现对新区建设的档案资料支持。通过数字档案、影音声像档案等内容的共享，可以增强对新区建设的指导作用。另外，城镇化建设档案工作也可以通过与新区建设的同步，进行第一手建设资料的收集和汇总。建设档案管理机构，需要主动进行新区建设环节的参与，从而保证新区建设资料档案能够及时进行收藏[5]。为保证相关建设单位能够全力配合政府档案工作，档案管理部门可以与建设方签订档案移交责任书。除了在责任书中明确相关建设档案的内容和时间等重要因素，还可以对建设档案的质量标准进行明确要求，从而能够有效增强我国新区建设档案收集工作的效果。

（四）开发城镇化建设档案外包服务途径

由于我国社会建设步伐的不断加快，大量的建设档案给国家城乡管理机构带来了极大的工作压力。在这种实际情况下，建设档案管理机构可以充分利用社会资源提高档案管理工作效率[6]。传统的纸质建设档案在转化为数字格式时，需要运用大量人员进行扫描处理，影响了建设档案管理机构的日常工作效率。通过将一部分建设档案工作转包给第三方服务机构，可以有效解决档案工作与人员使用之间的矛盾，并能够在外包服务中享受到更为专业化的优质服务。第三方外包机构往往具有更为专业化的管理团队以及先进的管理技术，能够在强化城镇化建设档案工作发展水平方面分发挥更加积极的作用。

结束语：

随着我国城镇化建设的不断深入，城镇建设档案管理机构需要不断创新工作思路，改进工作方法，加强城镇建设档案的管理水平。城镇化建设档案工作是我国推动城乡建设服务水平的重要途径，同时也是我国城乡规划建设目标得以有效实现的保障。建设档案工作的质量，直接影响了我国城市化进程以及社会经济发展速度，运用有效的建设档案工作途径，能够有效提高城镇建设效果和人民生活质量，是我国现代化发展过程中不可忽视的重要工作，需要各级相关单位和机构予以重视和发展。

参考文献：

[1]王兵.加强乡镇建设档案管理工作的思考[J].城建档案,2016(02):39-40.

[2]张娟.积极服务城乡规划建设推动城镇化建设档案工作发展[J].城建档案,2015(08):73-74.

[3]芦丹.城乡建设档案工作存在问题及对策思考[J].中国管理信息化,2015,18(13):205-206.

[4]吴朝霞.推进新型城镇化建设须关注村镇建设档案管理工作中的突出问题[J].城建档案,2015(04):18-20.

[5]宋大庆.城镇化背景下城市建设档案管理的问题与对策研究[J].科技展望,2015,25(11):203.

[6]莫理生.新型城镇化背景下的城建档案工作发展探析[J].城建档案,2014(11):23-25.