浅析石油企业的人力资源管理信息化建设

浅析石油企业的人力资源管理信息化建设

栾金香

栾金香

大港油田勘探开发研究院300280

摘要：随着各种新技术的发展，信息化已成为人力资源管理的重要组成部分。文章就人力资源管理信息化的必要性、存在的问题及应采取的措施进行了阐述。

关键词：石油企业；人力资源管理；信息化；建设

一、人力资源管理信息化的内涵

人力资源管理信息化是以科学的信息技术和先进的人力资源管理思想相结合为基础，依靠信息技术对传统意义上的人力资源进行优化配置的一种全新的管理模式。信息技术作为管理工具，应用于管理制度的制定、业务流程的设计、员工的沟通交流、人力资源的报告分析等，并根据既定制度与流程完成对客观事务的处理，大大提高了人力资源管理部门的工作效率。

二、人力资源管理信息化的发展

（一）人力资源管理信息化的发展

1、薪资计算系统时代。二十世纪六十年代，随着计算机技术的广泛应用，薪资计算系统应运而生，这个时期的人力资源管理信息化是针对人力资源管理工作中最复杂、最繁重的薪资计算部分进行的。由于受当时物质条件和技术条件的限制，人力资源管理信息化系统只是一种自动计算薪资的工具。

2、薪资人事管理系统时代。二十世纪七十年代末，计算机技术飞速发展，这个时期的人力资源管理信息化在解决薪资计算机问题的基础上，开始关注于对员工信息及薪资历史数据的保存和管理，同时，它的报表生成和数据分析功能也都有了较大的改善。

3、人力资源信息系统时代。二十世纪九十年代初，许多先进的管理理念和管理方法被应用到企业管理中。这个时期的人力资源管理信息化以“实现企业人力资源管理规范化、最优化”的思想变革为引领，将人才招聘、绩效考核和培训管理纳入系统，形成统一、集成、共享的数据源，使人力资源管理者从繁重的日常工作中得以解脱。

4、人力资源信息化时代。二十一世纪后，人力资源管理进入互联网的时代，这个时期的人力资源管理信息化有效地整合管理信息资源、优化人力资源管理流程，实现人力资源全业务流程的电子化，为人力资源规划、员工职业发展以及核心能力管理等人力资源战略管理提供技术支持。

（二）石油企业人力资源管理信息化的发展

石油企业信息技术应用起步较早，从上个世纪六十年代末，中国石油就在勘探开发和炼化生产领域引入了计算机技术，用于数据处理和生产控制。到八十年代，随着计算机技术的快速发展，依靠计算机技术进行信息处理迅速普及。特别是九十年代后，计算机网络工程被应用于企业人力资源管理与开发。1999年，石油行业开始进行重组，信息技术在人力资源管理业务领域的应用不断深化，各大石油企业都拥有了自己的网络技术平台。人力资源管理信息化作为信息化建设的一部分，也经历了从无到有的发展历程。经过多年的建设与发展，一个符合我国国情的石油企业人力资源信息化发展格局已经初步形成，信息基础结构日益完善，信息化能力和水平逐步提高，为我国石油企业人力资源管理管理的发展打下了良好的基础。

三、石油企业人力资源管理信息化建设的意义

人力资源管理信息化是人力资源管理发展的必然趋势。与传统的石油企业人力资源管理相比，人力资源管理信息化建设不仅仅表现在以机器管理代替人工管理，某种程度上可以说是人力资源管理方式的一种革新，它的意义主要体现在：

（一）集中共享的人力资源数据中心，有效提高石油企业管理效率，降低管理成本

传统的石油企业手工管理时期，人力资源方面的信息存储分散，采集、整理和更新困难，上报数据不准确，。而石油企业人力资源管理信息化的实施，通过企业统一的人力资源数据中心的建立，信息海量存储，并可以快速提取，可以为管理决策提供大量数据分析报告，使得管理者在进行管理决策时能够做到有根有据从而提高管理效率，降低管理成本。

（二）全员参与的人力资源管理平台，有效提高员工的组织认同感和满意度

与传统的石油企业手工管理时期相比，石油企业人力资源信息化的实施，使员工能够方便地获得与个人相关的人事信息，随时了解自己的现状，在线和人力资源部门进行有效沟通，通过这些自助式服务的提供，在员工与组织之间建立了更多的互动，企业管理工作更加透明，员工对组织的信任感增强，促进工作效率的提高。

（三）人力资源管理方式的信息化和网络化，有效提高人力资源的战略地位

石油企业人力资源管理信息化的实施，使得人力资源部门从大量繁杂的事务性工作中解脱出来，人力资源部门可空余出更多的时间和精力投入到如何优化人员结构、强化考核激励以服务企业战略等更高层面的工作上，人力资源的战略作用不断体现。

四、石油企业人力资源管理信息化建设的实施

石油企业人力资源管理信息化建设的实施是一项系统工程，其建设必须有计划、有步骤、有措施地实施。

（一）转变管理理念，推动技术变革

为使人力资源管理信息化能够真正起到为企业整体战略服务的作用，就要做到全员统一思想，企业上下更新观念。

1、石油企业人力资源管理信息化建设是一项复杂的系统性工程，工作量大、涉及面广、影响深远，仅仅依靠人力资源管理部门和信息技术部门是不够的，它需要决策层领导彻底转变落后的经营观念、给与高度的支持帮助、调动全员的积极性，才能保障人力资源管理信息化的成功实施。

2、要正确认识人力资源管理信息化的作用。我们应该认识到信息化只是人力资源管理的一种手段，而在管理过程中，起重要作用的还是人，我们只有将先进的管理理念、完善的管理制度和科学的管理手段有机结合起来，才能提高企业解决问题的能力。所以要求石油企业各级领导注重信息化的学习，加强信息化的应用，积极推动人力资源管理信息化的建设。

五、结论

石油企业是我国国民经济的支柱产业，其发展规模和经济效益是关系到国民经济增长的重要因素之一，而建立一个能最大限度地发掘人力资源潜能的管理体系，则是石油企业发展的必经之路和必备条件，所以加强石油企业人力资源管理信息化建设，并在实际应用中不断的完善、充实这个系统是石油企业加强核心竞争力，在激烈的市场竞争中保持其优势的关键。

参考文献：

[1]曾佑新.企业信息化管理[M].科学出版社

[2]邬锦雯.人力资源管理信息化[M].北京交通大学出版社

[3]单继芳.石油企业人力资源管理信息化的效能分析[J].商业时代，2010（1）.

[4]王杰.人力资源管理信息化的问题及对策[J].科技风，2010（19）.