建筑工程施工技术资料管理分析

建筑工程施工技术资料管理分析

曲雅楠

中国建筑第二工程局有限公司大连东北分公司辽宁沈阳110016

摘要：建筑工程作为一项复杂性的系统工程项目，不但施工周期长，且施工过程复杂，尤其涉及到的施工技术较多。而建筑工程的资料则是对建筑工程的真实记录，对于整个建筑工程有着重要的作用，尤其是施工技术资料。随着现在经济的发展，对于建筑工程技术资料的要求也越来越高，为了保证技术资料的质量，法律也对建筑工程技术资料作出了相关的要求来确保工程的实施。

关键词：建筑工程；施工技术；资料管理；分析

1对于建筑工程技术资料的特点分析

建筑工程资料管理与一般工程中存在的其他因素一样，都有其自身的特点，并通过这些特点散发着他独特的魅力。但是建筑工程技术资料作为一种关于科技的资料，它与一般的资料还是有些许多的不同：

1.1成套性

建筑技术资料的成套性取决于建筑工程在设计初期展示出来的特征，建筑工程的技术资料作为一个独立的工程项目，要想将它们组成一套完整、准确、专业性较强、较为严谨的资料，资料中的每一页文字、每一张图纸都是需要专业地、系统地进行审核，审核成功后成为建筑工程技术资料的主心骨，让建筑工程技术资料变得专业化、成套化。一般在成套化的专业技术资料形成之后，它极大的影响着我们对于资料进行分类、管理。因此我们必须对他们进行仔细地考虑。

1.2阶段性

由于建筑工程技术资料清楚地记录着工程的全过程，所以说建筑工程的技术管理具有一定的全面性。技术资料对于工程施工的每一个阶段，都对当时技术资料进行实时的记录和保存，因为建筑工程进行阶段性建设，所以使建筑资料具有阶段性特征。一个建筑工程从最初的工程的产生，到对建筑的设计、施工到建成，他们形成了一个具有阶段性特征的整体，在这个过程中，我们在最初的研究和勘探过程中，会形成许多的书面和影像、图片资料等等。同时在施工的不同阶段，技术资料也是不同的，所以他们的各个阶段，是相互关联的一个链条，任何一个环节出现问题，都会影响工程最后的结果。所以我们在对工程的不同阶段的资料进行保存时，也需要注重建筑工程技术资料的质量。

1.3专业性

建筑工程与一般大型工程一样，在施工的过程中我们需要考虑方方面面的因素，比如建筑的形状、还有在施工的过程中需要的能源问题，例如一些电、水、暖气、燃气等这些方方面面的考察最终形成我们的建筑工程技术资料。而要想将建筑工程技术资料进一步进行优化，我们就需要一些相关专业人员的进入，对其进行专业的设计和创新，对专业技术层面进行严格地把关，在建筑工程技术资料的分类和编制中，除了考虑工程本身以外，我们还需要建筑工程技术资料与各专业之间存在的联系，选择涉及知识广泛的人才进行管理，来保证建筑工程技术资料的质量。

2建筑工程技术资料管理中存在的问题

2.1技术资料与施工脱节

在施工过程中由于工期紧张，各单位领导对技术资料管理意识淡薄，普遍存在施工资料不全或未审批就已经着手建设，导致工程优先、资料滞后的现象时常发生。等到一些关键检查或是竣工交付前才去整理资料，敷衍了事，检查完毕再重复以往的过程，导致技术资料是“补”出来的。例如一些施工材料早已使用，等到检查时才将合格证、检测单送达。

2.2技术资料内容混乱、错误较多

一般大规模施工都由多个分包单位同时施工，技术资料经常移交、借阅导致损坏或丢失。另外有很多单位的承包合同资料、质量保证资料、检验评定资料等使用的单位名称不一致或是填写不规范，导致整理资料出现了混乱。施工中包含专业很多，每人只负责自己整理的这一段资料，导致各专业间横向、纵向缺乏沟通，出现填写的记录不一致甚至相互矛盾。

2.3技术资料员积极性不高

在施工现场中很多资料员待遇水平不高，或是由其他专业人员来兼职，普遍存在资料员工作热情不高，资料管理业务素质不强的现象，致使资料收集过程中不主动，技术资料未得到有效管理。

2.4技术资料欠缺真实性

真实性是技术资料的基础要求，也是目前最难解决的问题。在实际施工当中各方为了各自的利益弄虚作假或是碍于人情关系蒙混过关。例如在检测时使用合格原材料，在施工时使用低标号材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工记录、监理记录当中为合格产品，未真实的反映实际情况，给建筑工程埋下了安全隐患。再有随着技术资料的信息化录入，个别资料员直接复制相似资料改换项目名称，未进行实地勘测记录，也导致了资料缺乏真实性。

3改善建筑工程技术资料管理的方法

3.1完善工程技术资料管理的制度。要想做好施工技术资料管理，必须要完善相关的制度。对于施工过程的不同环节都需要对施工技术资料管理作出明确的要求，同时要需要明确相关工作人员的职责，并全面的规定与执行施工技术资料管理的内容、流程以及存档办法等。除此之外，监督管理单位也要对相应的制度进行执行，并定期检查施工技术资料的管理工作，做好及时归档，并派遣专业的人员来整编施工技术资料，从而确保施工技术资料管理的全面性与安全性。

3.2确保工程技术资料的真实性和及时性。在建筑施工技术资料管理中，需要确保其真实性与及时性。如果施工技术资料缺乏真实性，会造成建筑工程质量安全方面的问题。因此，在进行施工技术资料管理方面一定要及时真实的进行记录，避免出现对工程原始记录造假的问题。同时，在施工技术资料的记录过程中，必须要确保与工程的实际施工进度保持一致，并全面收集与整理工程的进程状态。除此之外，在建筑工程中所有到的材料与配件的厂家不同，因此在对此进行记录的时候，需要更加对此进行深入与调查，同时也要真实记录材料与配件的质量以及运送过程，从而确保施工技术资料的全面性与连贯性。

3.3提高工程技术资料管理人员的业务素质。施工技术资料的管理需要管理人员具有较高的业务素质，一方面需要加强对施工技术资料管理人员的培训，从而提高管理人员的业务素质。管理人员在经过学习培训之后，能够大大提高基础理论知识以及管理水平，从而更好的对施工技术资料进行管理。另一方面需要加强管理人员的职业道德，使得在对施工技术资料管理中能够认真尽责，同时还需要遵守与执行施工技术资料管理的制度与规范。

3.4加强各方的联系和沟通。要想做好施工技术资料管理，还需要加强各方的沟通与联系，尤其是业主与监理单位的沟通与联系。在建筑工程施工中，业主与监理单位都需要对很多资料进行验收以及签字，因此，要想做好施工技术资料管理，必须要加强业主与监理单位的沟通与联系。在填写各种表的时候，都需要各方的沟通确定无误之后再进行填写，从而有效减少了由于沟通交流不当而导致的资料填写与记录错误。除此之外，对于施工技术资料的具体内容，也需要加强各方的沟通与研究，从而用最好的形式将施工技术资料进行记录与保存。

3.5增强工程技术资料的管理意识。要想做好施工技术资料管理，首先要提高人们对施工技术资料管理的重视程度。施工技术资料的管理与业主单位、管理人员以及施工单位等息息相关，因此，要想提高施工技术资料的管理意识，也需要从上述方面来加强。施工单位要完善施工技术资料管理制度，并重视施工技术资料的管理，从而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技术资料管理人员还需要有强烈的责任心以及专业素质，能够全面科学的管理施工技术资料。同时，监理部门与业主单位需要加强对施工技术资料的监督，同时配合施工单位整理与完成施工技术资料。

结束语

技术资料管理是需要各专业、各部门多方面的大力配合与支持，运用科学的管理方法来有效实施。文章通过对技术资料实际管理当中出现的一些问题进行探讨，提出改进措施，但还需技术资料员结合本单位的实际情况采取恰当的管理办法，促进建筑工程技术资料的完善、真实。

参考文献：

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[3]徐小燕.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].住宅与房地产,2017,(6):183.