浅析管廊工程资料编制与管理

浅析管廊工程资料编制与管理

何美怡胡柏波唐玖喻磊王德新孟沛周煜

前言根据《广东人民政府办公厅关于印发《广东省城市地下管廊建设实施方案》的通知》（粤府办〔2016〕54号）要求，坚持试点带动，选择条件成熟的区域开展城市地下管廊试点，总结示范经验，分步推广实施。惠州市金龙大道改造工程作为惠州市第一条管廊为日后综合管廊建设、整修与改善提供了重要依据，现已完成2千米。1、管廊资料编制1.1准备工作（1）管廊工程施工前须确认施工图纸、进行图纸预审会审，查验是否与现场勘查情况相符、是否有缺漏、是否可施工，在图纸会审后仍发现图纸问题，应及时与建设单位、设计单位、监理单位沟通处理，以免耽误后续工作。（2）明确资料用表规格、版本，确保所写表格符合《档案法》、《广东省城市地下综合管廊建设实施方案》、《惠州市城市地下综合管廊建设实施方案》、《城市综合管廊工程施工及验收规范》（DB4401/T3-2018）、广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表（2019版）、设计与归档文件等要求。（3）根据管廊施工图纸与实际情况，编制《资料管理计划》、《分部分项工程划分表》并报审监理单位。1.2编制步骤1.2.1管廊工程资料编制步骤为使管廊工程资料能真实的反映建设过程具体的施工情况，资料应与施工现场同步，按施工时间填写资料，按施工工序整理资料。编制资料过程中主要遵循以下几点:（1）逻辑通顺。（2）分类整理。（3）竣工图纸单独组卷。（4）质量检验资料单独组卷。1.3规范填写与归档（1）管廊工程资料以打印为主，需要下结论、签名、写日期之处，必须手写，不得采用电子打印的形式。（2）资料数据要真实、填写格式要规范、语句要通顺、内容要完整，确实反映管廊工程实际情况，使用蓝黑或者黑色墨水填写，相关单位名称、相关人员姓名、管廊工程部位名称、使用材料名称等信息不得使用简称。（3）管廊工程归档资料规格大小为A4，如超过A4版面，应折叠成A4版面大小（20.9厘米×29.6厘米），案卷包含案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分，厚度不宜过厚，应控制在40mm内，采用三孔一线的方法装订，存档资料必须是原件，不得涂改、污损其中内容。2、管廊工程资料的管理2.1.上下有序，按部就班根据管廊工程的特性，先自上而下完成开挖工作，再自下而上完成主体结构施工，每一道工序都有相应的资料，如同药房抓药，跟着药方（标准规范、分部分项工程划分）将合适的药材（资料用表）按量（频次、工程量）捡拾（填写）装袋（整理归档），就不会出现资料缺漏的情况。2.2资料室的设置要求资料室外围护结构的保温、隔热，温湿度应达到规范要求，并做好防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防损害、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等工作。2.3预防资料失真预防管廊工程资料失真可采取以下方法：（1）加强资料管理人员监督工作、定时不定时抽查工程资料；（2）编制管理工程资料管理制度，并严格遵守执行；（3）加强资料管理人员的素质教育，培养资料管理人员的敬业精神；（4）实现资料管理信息化，即能提高信息的及时与准确性，又能反馈其中价值并通过分析预测弊端、防止问题发生。（5）避免资料失效，可统一使用蓝黑或者黑色的笔进行书写，打印碳粉使用正规厂家生产的优质材料。有的资料没有用黑色墨水填写，历史久远则资料看不出笔痕笔迹，对以后施工的管廊工程参考价值极大减少。2.4纸电结合管理在科技日益发展的时代，一张薄薄窄窄的纸张已经无法满足我们对信息的需求，然而就资料保存而言，当今科技尚未能敌过近两千年的造纸术，二者各有千秋，是以就纸质版资料与电子版资料进行对比分析，选择更适合管廊工程资料的保存方式。纸质版资料电子版资料优点1不易篡改；缺点1电子档案经过高科技篡改难以识别；2唯一性，每份纸质资料都是独一无二的；2容器本身发生故障可能会导致全部资料不可逆地损毁；3安全性高，易于保密；3目前电子存储设备存放寿命不及纸张，不适用于保存期限要求长、重要的资料4便于阅览；4对计算机等电子产品的依赖性较强，不能单独使用；5普及度高，材质易得；5相较纸质材料的成本高，但当纸质材料数量高达一定程度，选择电子设备存储资料的成本更低；6真实性认可度高。6真实性认可度低。缺点1数量有限，只能在限定地方查阅，不利于信息流通与传输；优点1便于资源共享；2时间越久越容易失真，不易长期保存；2不易失真，可长时间保存；3不环保，耗费大量木材；3经济环保；4手写字迹潦草难以辨认；4容易分类、查阅；5容量小；5容量大；6对保存环境要求较高，日常维护工作增加成本；6便于管理；7功能单一，局限性强。7可多方位、多种形式展示管廊工程建设情况。由比较分析可得，纸质版资料与电子版资料都有各自便捷之处与缺陷，但两者两者不应蚌鹬相持，而是相辅相成、兼而有之，只有这样双保险制度才能将管廊工程资料更好地保存与查阅。2.5资料管理人员的管理（1）加强学习培训。学无止境，管廊相较房建、基础设施而言是新型的永久性设施，工程资料管理人员不能局限于自身业务水平固步自封，应认真学习关于管廊工程的政策法规、相关标准规范文件，发展成为管廊工程建设的专家。（2）提高档案意识与法制意识。管廊工程资料管理人员不应只是档案管理者，管廊工程资料对管廊的检查、维护、管理、使用、改建和扩建提供依据，也是支撑党史国史的依据，应注重管廊工程资料管理人员的培养，当管廊工程项目的重要建设者和守护者。结束语综上，若想建设优质高效的管廊工程，必须重视管廊工程资料的管理，做好管廊工程资料的管理即造福子孙后代。参考文献[1]郭蕊蕊.市政工程施工资料的管理与编制分析[J].山西建筑,2019(4):249-251.[2]张彤彤，胡洁.市政工程项目施工中施工资料重要性与管理对策[J].建材与装饰,2019(2):179-180.[3]徐献娟.试论市政工程档案资料管理要点[J].居舍,2017(8):115.