浅谈电力物资监督管理的作用及方法田卫东

浅谈电力物资监督管理的作用及方法田卫东

田卫东

（国网山西省电力公司阳泉供电公司山西阳泉045000）

摘要：电力物资管理是企业管理永恒的主题，是为了完成电力生产，对生产过程中所需要的物资的计划、采购、仓储等行为的全面控制。但电力物资监督管理还是一个新的课题。电力企业经营管理者及物资管理人员应该不断创新认识，学好国网通用制度，在不断实践中总结经验教训，通过高效、科学和规范的物资管理手段和行之有效的管理方法，使电力物资管理效益最大化。本文结合笔者多年的工作经验，主要对电力物资管理存在问题及管理方法进行探讨。

关键词：电力物资；监督管理；作用；方法

导言

众所周知，材料消耗是现代企业经营成本的重要组成，尤其在生产企业中，材料消耗成本占生产经营总成本的一半以上。想要有效提高企业内部控制水平，加强责任成本控制，就必须提高物资管理水平。本文主要针对现代企业物资管理工作常见的问题进行了分析，并针对性的提出了几点建议，以优化现代企业物资管理工作，为企业带来更大的效益。

1当前电力物资管理存在的主要问题

1.1执行采购流程和采购成本分析不到位

1.1.1询价、定价以及产品供应商选择缺乏有力监督目前，电力企业物资管理的采购从价格咨询到初步选定物资供应商基本都放在项目需求部门。向哪些产品供应商发出询价则是由项目需求部门决定，在整个询价、定价过程中，外部的监督与管理相对缺乏。

1.1.2采购价格缺乏有效的制约

电力企业物资管理部门还不能对所有的物资形成系列的价格标准，计划中提供采购价格往往根据历史采购价格的加权平均价格确定，受市场供需规律的变化的影响，物资价格在一定时间内并不稳定，所以历史价格并不具备足够的约束力，很难说不会出现虚报价格的情况。

1.1.3缺少采购成本分析监督机制

电力系统进行物资采购，一般会采用招标或非招标的方式来完成。目前还存在着招标及非招标采购文件编写不规范、技术规范书编写不完整、供应商报价低于成本价或高于最高限价、虚假资质和业绩证明资料等问题。审核过程中稍有纰漏就会给采购方造成问题或会使所采购的物资价格脱离市场价格，严重地影响电力企业的经济效益。因此在进行招标或非招标物资采购时，需求部门应首先针对所要购进的物资进行公开询价，而且被询价的供应商不得少于三家。通过历史数据分析和询价对比可以确定采购价格是否合理，如果缺少对历年采购单价进行分析和询价监督，特别是目前对于物资采购询价在没有与供应商建立长期合作关系的情况下，主要依靠网络询价而缺乏成本分析监督环节，显然缺乏监督的约束及管理的动力。

1.2工程结余、拆旧闲置物资利用不够

电力企业一般会存在闲置物资，这些物资都存放在不同的仓库。近年来，物资部门一直通过清仓减少仓库的闲置物资，但却发现闲置的物资却还是不断增多，说明仓库闲置物资没有得到充分利用。在电力系统指标考核等管理体制下，多项考核指标落到基层单位头上，基层单位宁愿花更多的钱去买新设备以达到各考核指标，也不愿使用闲置物资。物资管理制度上要求减少闲置物资，而生产运维管理制度、财务管理制度又给项目单位设置了资金完成率，因此一旦项目单位使用了闲置物资，就难以满足各方面的指标要求。这就制约了闲置物资的再利用，同时也增加了电力物资管理的难度。

1.3物资流程管理监督薄弱

近年来，物资管理方式比以前有很大变化，为了加强物资环节的有效管理，从制度上增加了流程管理，而这些流程管理涉及本部门各岗位同时还涉及相关部门。特别是跨部门的工作流程由于操作上没有时间上的限制，使流程形成死角。由于有的部门落实职责不到位、制约无效，导致业务流程中的各个环节都没有高运行。例如目前废旧物资处置管理到位，但仍然存在着报多少批多少、交多少收多少等问题，应该交多少就很少过问。物资管理中涉及的流程很多，比如生产单位储备定额管理是一项比较严谨的制度，但在操作上就有不到位、监督管理薄弱的问题。目前，纪检监察部门的主要职责就是监察物资管理的采购，但无法承担价格供方的相应的管理职能，所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

2物资监督管理方法及策略

2.1物资计划管理的优化

电力物资方案是要害，直接关系到电网出产建设项目物资供给以及物资库存。电力出产过程中对有的物资需要量大，而对有的物资需要量小、对技术指标请求高，有些物资可能存在供货周期长甚至缺少等诸多不确定要素，这些都需要物资办理部分做好前期查询、对物资需要部分上报的物资方案进行剖析概括联系等作业，并与物资需要部分进行有用对接和协同，对所需要的不同物资的规范、类型、技术参数及数量做好方案，确保物资方案的准确性和及时性。一是要做好微观方案。根据年度出产经营方针、作业内容和出资状况完结微观方案，将方案融入到物资收购、供给、运用、仓储全过程，积极在方案中进行表现物资方案办理的实效性，为实现方案收购、定额操控、耗费操控打下良好基础；二是要严把方案申报审阅关。对于各单位所需要物资的类别、特点及方案交货时刻等需要要素，联系收购物资的技术参数与行业现有技术水平，分类拟定科学的收购措施和评价规范，并经过剖析体系实现开始审阅，经过增加方案办理的透明度，坚持统一办理和动态统筹，为做到科学、合理、客观、公正地挑选设备资料供给支持和手段；三是要立异方案办理新举措。经过组建物资方案办理专业团队，充分利用现代物资办理新技术，开发新的办理信息体系，实施资源共享，提高方案管控数字化水平。

2.2加强物资管理队伍建设

办理人才的选拔可以完善公司物资办理部队，可是物资办理人员的继续训练是确保公司物资办理水平的要害。尤其对于从业人员，公司应当定时进行事务训练，这也是物资办理的杂乱性、长期性、变化性决议的。只要确保公司物资办理人员为归纳事务才干较强的人才干完结杂乱的办理使命。所以公司物资办理部队建设中应当清晰人才选拔规章、人才培养准则以及人才开展体系，由传统粗豪式的办理方式逐渐的转为精细化的办理模式。

2.3提升管理人员的素质

好的系统是物资监督办理的保证，而工作人员的素质直接决定了物资监督办理的水平。监督办理工作团队阅历了“冀北物资公司直接收控施行→冀北物资公司管控、地市物资供应基地施行的二级办理网络→冀北物资公司一级部署、地市物资供应基地二级管控、县公司具体施行的三级办理网络”的改进进程，消除了原有的办理力量薄弱、各方联接不畅、团队人员素质不高级办理坏处，成功地将物资、建造、运检等专业有机结合，并将三级检查组织作为技能支持组织，构建了一支办理高效、技能过硬的监督办理工作团队，形成了统一管控、分工负责、信息互通的网络化办理态势，为持续提升物资监督办理水平供给了人员保证。

结语

电力物资办理作为电力项目办理的主要组成部分，应该在方案、收购、供给等主要环节上不断创新办理模式，优化办理过程，逐步完成电力物资办理中方案、采购和供给的智能化，以杰出的物资办理效劳推进电力企业和谐安稳、可持续发展。把现代公司办理的理念与电力物资办理集约化请求相结合，经过强化对物资收购计划的审阅，增强对物资收购成本的操控，运用现代信息技能合理装备电力物资供给等，不只能够完成对电力物资供给过程的有用监控，而且使物资得到合理、高效使用，然后起到提高公司竞争能力和协作能力的效果。

参考文献

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