浅谈网络档案信息资源的收集保存策略

浅谈网络档案信息资源的收集保存策略

徐丹丹

黑龙江省黑河航道局

摘要：在现代社会发展的进程中，网络信息技术已经成为最主要的技术手段之一。这对档案信息资源的管理将会产生重大的影响，并且网络信息技术的应用也是档案保存与收集数据中不可或缺的内容之一。所以本文对这一问题进行了非常详细的论述，在现代化的档案管理过程中，与传统档案管理的不同之处就在于方法与模式发生了重大的转变，因此在今后的工作中，档案管理工作者应该更加重视档案管理的相关问题，希望本文的论述能够对其提供一定的思考。

关键词：档案信息资源；网络；收集；保存

所谓档案的网络化管理就是要对档案资源在网络上进行收集与整理，并且进一步对整理的数据进行利用，这是现代化发展中档案管理的必然趋势，但是网络化的档案信息资源管理并不是简单的内容，这就需要从不同的形式出发，从实际情况出发，这样才能对其进行更加系统化的收集与整理，从而为档案管理工作的发展做出重要的贡献。

1、档案信息资源收集与管理的网络化发展

从当前的形式上来看，现代社会的发展推动了信息技术的进步，在信息资源收集与保管的过程中，网络化的收集方式与其他途径的收集方式具有一定的相似之处，都是对有用的资源信息进行收集与整理，但是需要注意的是，档案信息内容的主体应该是国家档案馆，在其要求下进行收集与整理，所以需要满足国家相关规定的要求才能实现。我国对档案信息的保存范围也做出了进一步的明示，不仅要满足网络档案信息的管理特点，也要从不同类型的数据以及格式等方面进行考虑，只有这样才能满足网络化信息发展的要求。

网络文件实际上与其他类型的文件也具有一致性，在过去档案管理与发展的过程中，我国并没有制定出统一的规范对归档的相关问题予以约束，所以通常情况下只要对元数据进行收集与保存就是最好的状态了。当前我国在网络资源的范围以及时间上需要进行进一步的处理与调整，只有这样才能满足不断发展的网络档案信息资源的相关管理工作。此外，对于保管文件的档案管理机构还应该予以更加严格的管理，以避免由于处理方式不当而引发的法律问题。

2、对网络档案信息进行收集与保管需要遵循的要求

在进行传统文件档案保管的过程中需要满足一定的要求才能实现。但是在现代化的网络环境中，虽然传统的要求也能够得以适用，但是毕竟不同于以往的工作，在网络的环境下对数据的完整性以及可靠性具有更加严格的标准，同时还要满足网络文件的形成规律以及相关特点，以便能够在文件之间产生相互联系的关系。这样就便于更加便捷的应用网络档案信息资源，这一点我国的相关法律法规也已经做出了明确的规定，所以就为今后的工作带来了一定的参考。但是与此同时也应该对网络信息资源的形式做好充分的认识，因为现代社会的发展速度较快，无时无刻不在发生着变化，针对这一变化的趋势，不同类型的档案信息具有不同的特点，并且特点也具有显著的差异性，这就为保存与管理的相关工作带来了一定的难度，如果依然不懂得变通，那么将会难以应对如此复杂的网络环境。

3、在现代网络环境下进行档案信息收集与保存的技术

我国的信息技术发展越来越快，所以对技术的要求也就越来越高，档案机构面临的环境当然也不同于以往，而是变得更加复杂化，所以为了积极的应对这一发展趋势，就要对网络信息进行更多的指导，虽然过程具有一定的难度，但是笔者主要提供了以下几个方面的建议。

一是对象驱动，这一概念的核心在于对象，在应用这一技术的过程中需要将对象以及相互之间的关系弄清楚，主要适用的范围在于HTML文档，并且并不需要采用复杂的网站进行互动，只要根据网络资源的实际变化情况予以适当的指导即可。除此之外，采用这一方法的好处还在于能够实现实时了解独立的网络资源，在实际需要的基础上进行网站建设就可以节省大量的资源。

二是采用事件驱动的方式进行收集与保存，将事件与业务相互联系起来，动态网站的建立经常运用这一方法，在高度互动的前提下，采用事件驱动的方式也更加的可行。事件驱动归档方法将需要收集以下信息：事件日期和时间，用户IP或域地址，用户概况，提问或其他操作行为，为用户提供的资源及其相关元数据。

其三，“快照”。“快照”通常是在某一时刻生成的完整准确的网络资源文件拷贝。我们可以将该“快照”收集到机构文件保管系统，并根据利用时间的长短来决定其保管期限。当我们对网络资源集合进行快照时，必须尽可能地确保对网站及其构成网页进行不间断处理的能力。这意味着各机构应该努力保持通过技术平台复制网站内容、层次和功能，同时没有损害数据完整性的能力。该策略通过开展风险评估来确定生成拷贝和归档的频率，具有较强的可操作性。“快照”属于对象驱动方法，它对于静态网络资源特别有用，而不应该将它用于保管高度互动的动态性网站或资源（数据库、事务处理服务）。该方法的不足在于，一个“快照”只能提供某个网站在某一时刻的“照片”。如果捕获的“快照”缺乏其他网络活动文件的话，它就不可能完整重建某一时刻的网站及其功能。由于这种收集保存方法无法使机构准确确定何时能够获取网站资源，因此，采用“快照”策略的机构还需要生成和保管两个“快照”之间的网站资源变化日志。为了确保能够完整地重建网站功能，一个“快照”应该包括网站的所有方面，即包括脚本、程序、插件和浏览器软件等所有能够使“快照”充分有效的组件。

四是跟踪变化。本方法涉及到跟踪某段时间内网络资源的变化，并生成变化或活动日志。为了满足利用需求，我们需要将活动日志收集到文件保管系统进行管理维护。如果与网络资源“快照”结合使用的话，本方法将是保管静态网站的可靠选择。跟踪变化方法所产生的主要问题是，如果活动日志的元数据不完整，那么就会导致无法解释过去的日志。因此，至关重要的是要明确元数据要求，文件保管系统所收集的元数据要完整、充分。我们可以使用不断出现的网络技术来跟踪网站变化。例如Webrobots，spiders或crawlers等自动化程序，它们访问网站时，能够为搜索引擎对站点进行索引。如果这些程序能够收集足够的信息，满足文件保管要求的话，它们对跟踪网站变化来说可能是有用的。

4、结语

在当前的社会发展中，网络技术已经延伸到了社会生产过程中的众多领域，同时在实际的工作中，我们一定要转变自己的思想，只有这样才能更好的做好网络档案信息的收集与保存工作，提高档案信息收集保管的质量和水平，为我国档案事业的发展提供良好的条件。

参考文献：

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[2]郑惠萍.谈网络管理机制中档案信息资源的收集与保存[J].郑州铁路职业技术学院学报，2009（02）

[3]庞博，彭丽娟.网络博客的档案价值初探[J].档案学研究，2009（04）