电力基建物资仓储信息管理浅析实践彭海鹰

电力基建物资仓储信息管理浅析实践彭海鹰

彭海鹰

（国网江西省鹰潭市月湖供电分公司江西鹰潭335000）

摘要：在电力系统的施工过程中还存在有工期较长、施工复杂的特点，如果未曾做好物资的管理工作，也就容易导致工程的延期以及安全问题的发生，为了保障电力系统工程的施工只来那个，也就需要做好电力工程施工过程中的基础物资管理工作。本文主要就电力基建物资仓储信息管理进行了分析研究。

关键词：电力企业；基建物资；信息管理

随着我国科学技术以及施工管理水平的不断发展，在工程建设过程中对于物资管理的重视程度也得到了进一步的提升。目前许多电力企业在电力建设过程中还实现了基础物资的信息化管理，并且获得了良好的应用效果。可以说物资管理的信息化也是电力工程施工的必然结果，这也就要求施工企业的管理人员们能够充分适应这一方式，并能够做好各种建设物资的录入跟出库信息记录工作，这样才能够获得良好的物资管理效果，来为电力企业的持续发展奠定一个良好的基础。

一、电力基建物资仓储信息综合管理体系

在进行电力基础设施的综合管理过程之中，要求电力企业能够做好工程承建方以及承包方之间的物资合同管理条款的审查工作，在此基础上来对企业的物资以及设施运行情况进行动态管理跟实时管理，从而实现各种建设物资的最优化配置。此外在进行物资的管理过程中，还要求各管理人员能够在结合不同物资的使用情况以及工程建设情况的基础上，来进行物资的合理分类以及物资用量的编码工作，借此来获得良好的物理管理效果。本文主要就从功能以及工作流程两个方面，来对电力基建物资仓储信息综合管理体系进行了分析。

（一）功能

就电力基建物资仓储信息管理系统的功能进行分析，其主要体现在以下几个方面：①信息数据的录入工作，也就是将该电力企业的各种物资数量、用途以及提取信息等输入到电脑系统之中，再通过该系统来对各种物资信息进行有效的管理。②数据的检索跟统计工作，数据的检索也就是查看工作，在电力基建物资仓储信息管理系统中，物资管理人员只需要根据录入设置的编码也就能够对相关物资的使用情况进行查询，借此来促使物资管理效率得到进一步的提升，而统计则能够进行物资数量以及使用状况等统计报表的自动生成，从而让管理人员能够准确掌握各种物资的使用情况。③系统的信息安全管理。在电力基建物资仓储信息管理系统的信息安全管理过程中，其能够对录入的物资信息进行密码的设置工作，借此来避免信息被盗取以及篡改等情况的发生，而只有保障所有物资信息的安全性，才能够为后续的物资管理工作奠定一个良好的基础。④物资数据的转移、打印跟显示。这些功能够够促使物资的管理方便性以及快捷性得到进一步的提升，从而获得良好的物资管理效果。

（二）工作流程

在运用电力基建物资仓储信息管理系统来进行物资管理工作时，管理人员们需要通过正确的用户名跟密码登陆系统，在该管理系统中进行各种物资应用情况的有效查询、复制以及修改，在具体操作过程中主要包含以下几种操作流程：①建立入库明细。在该工作流程中需要进行出库单编号的手工录入，然后对各种物资进行正确编码的设置，并进行合同编号、物资名称等基本信息的确定。在进行供货单位的选择过程中要求自动带入，在带入之后还不得进行供货单位名称的改变，最后则需要进行贮藏仓库的合理选择。②填写出库明细。在进行出库明细的填写过程中，具体内容包含有出库物资的名称、规格以及型号等基本信息，此外还需要对各种物资的出库数量进行手工录入。

因此说在进行电气企业的物理管理工作中，借助于信息化管理模式的应用，能够对所有物资的使用情况进行随时的查看以及提取工作，并能够在借助于计算机技术的基础上来进行各种物资的有效管理。电力基建物资仓储信息管理系统中还能够就电力企业的各种专业物资们进行出库凭证的合理构建，还能够在结合了物资管理合同的规定上来进行各种物资的统一管理工作。借助于对不同物资进行统一编码的构建，还能够通过Excel表格来实现对物资信息的筛选以及公开，这样也就能够实现对物资信息的共享，对于工程建设效率的提升也有着一定的积极意义。

二、物资信息管理效果跟展望

借助于电力基建物资仓储信息管理系统的应用能够实现物资信息化的统一管理，主要内容包含有物资的出入账情况、出库以及跟合同的对照等等，并能够促使电力企业的物资管理效果得到进一步的提升。但是在该物资管理系统的应用过程中还存在有一些问题，也就要求相关的管理人员能够对该系统进行不断的优化与完善，具体表现在以下几个方面。

①电力信息管理软件还无法实现完全的智能化，在部分管理环节还需要采取人工录入的模式，也就有可能导致信息误差的出现。针对这一问题，还需要不断提升信息录入以及管理的智能化水平，这样一方面能够有效提升管理效率，另一方面还能够减少人为因素所导致的一系列管理误差。②自动形成月份台账、月份明细。在该明细中还需要包含所有物资的出入库信息、编码、单价以及项目合同等诸多信息，因此就对于电力基建物资仓储信息管理系统的智能化水平提出了更高的要求。只有实现台账的自动生成以及管理，才能够让企业的物资管理人员对于各种物资的管理情况有着更为直观的把握，在此基础上才能够实现所有物资的最优化配置，来帮助该电力企业获得良好的经济效益。③在电力基建物资仓储信息管理系统中对于需要管理人员签字的出库单还需要进行自动打印在，在此基础上来核实物资以及资金的准确性，才保障整个电力工程的顺利施工。④在信息管理系统中还需要进行仓库、保管员信息的增设，来实现物资管理责任的有效落实。只有这样才能够保障所有的物资管理人员在工作过程中严格按照相关操作标准进行管理工作。此外在录入过程中添加已出库物资数量的显示字段，也能够使得后期出库跟查询的工作量得到大幅度的降低，借此来提升物资管理工作的效率。此外在目前的电力企业物资信息化管理过程中，还存在有没有完整物资出库信息的情况，因为出库往往是在入库合同的基础上来进行的，也就经常性会出现物资虽然已经出库，但是没有及时进行记录的问题，从而导致信息混乱等情况的发生。这也就需要在电力基建物资仓储信息管理系统中进行物资出库信息的建立跟有效显示，借此来保障物资应用信息的准确性以及时效性，对于物资管理工作的有效开展也有着一定的积极意义。

结束语

电力企业自身的物资管理水平还会直接影响到期基础设施的施工质量，其也是保障电力企业持续发展的一个重要前提。因此说各电力企业还需要对现有的物资管理技术以及管理模式进行不断的优化与完善，并积极进行信息化技术的应用，来进行电力基建物资仓储信息管理系统的合理构建，这样才能够促使物资管理效率以及管理质量得到进一步的提升，对于该电力企业的持续发展也有着一定的积极意义。

参考文献

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