浅议电力工程物资管理

浅议电力工程物资管理

朱琴

国网江苏省电力公司扬中供电公司江苏扬中212200

摘要：电力行业是我国国民经济正常运营和健康发展的基础保障，随着我国经济发展的不断加速，我国电力的需求缺口不断增大，电力资源的短缺已经成为制约我国经济发展的瓶颈。为了给国民经济的发展提供最基本的动力保障，我国的电力企业和电网企业近几年都加大了电力基础设施建设的投入，加快了输变电系统的升级改造，大大的提高了我国电网的输变电能力，为国民经济的发展做出了重要贡献。本文将全面分析强化电力工程物资管理的作用，指出当前我国部分电力基础建设单位在工程物资管理方面存在的问题，并给出具体可行性的对策。

关键词：电力基建；工程物资；管理问题

电力企业与国民经济密切相关。与电力企业其他物资相比，基建物资专用性较强，具有库存时间短、时间要求快等特点。基建物资的管理内容主要有采购管理、信息管理、合同管理、供应商管理、仓储管理等。基建物资管理面临的问题及加强对策是以下研究的重点。

1完善电力工程物资管理的重要作用

1.1保证工程质量和工期

电力工程物资是电力基础设施建设的物资基础，加强对电力工程物资的管理可以有效的保证电力工程物资的质量，防止不合格的物资和设备进入到施工现场。另外，加强物资管理还可以有效地保证物资的供应，防止缺料现象的产生，可以有效的保证工期。

1.2有效的降低整体建设成本

物资采购以及管理成本是电力基础设施建设的最主要成本之一，强化物资管理可以有效的控制物资采购单价，降低企业的物资库存量以及运输成本，以最低的成本保证工程建设物资的有效供给，有效的降低了整体的建设成本。

1.3可以促进企业整体管理水平的提升

作为一项全面、深入的综合管理活动，物资管理涉及企业的各个部门，包括物流、采购、财务、施工、监管、会计等，是一个集全公司之力为一点的工作，这对企业的整体管理水平是一种考验。但是长期以来，由于体制等原因的影响，我国电力企业的管理方式较为粗放、管理水平也较为低下。

2完善我国电力工程物资管理的建议

2.1完善电力工程物资财务管理

电力工程物资管理是一个系统的过程，这就需要电力工程物资的财务管理也是一个系统的过程，需要财务管理人员参与到电力工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中，通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国电力工程物资财务管理存在的问题，可以具体从以下三个方面予以改善。第一，完善财务管理制度，实现对工程物资的全生命周期管理，防止资产流失现象的发生。第二，提高工程物资人员财务管理意识，增加对工程人员财务管理的培训和教育，保证会计账目的准确和原始凭证完整性，确保会计信息的真实性。第三，建设现代化的物资管理信息平台，利用先进的物资管理信息平台实现对电力工程物资的智能化管理，加快工程物资财务管理信息化的进程。

2.2加强物资管理监督，完善物资管理内部控制建设

电力工程物资是电力企业的重要资产，由于当前我国电力企业管理比较粗放，电力工程物资损耗和流失严重，我国电力企业必须加强对电力工程物资管理的监督，保证所有的物资管理都是按照企业的规章制度操作，防止部分人员利用职务之便，侵吞企业的宝贵固定资产，给企业造成资产损失。另一方面，电力企业还需要加强工程物资管理部门的内部控制建设，以不相容岗位分离为原则，科学合理的设置管理岗位和职权分配，做到物资管理部门内部的职权相互制约平衡，防止部分员工拥有超出其职责范围的权限，保证物资管理体制的科学严谨。

2.3促进系统有效整合

结合实际工作情况，建立适应自身企业发展的管理系统，并保证管理系统的科学性、合理性及可执行性。管理系统必须与工作流程相符合，按照系统需求，建立相应的指标体系，量化各项指标，指标体系应满足功能强大、操作性强等基本要求。管理系统应包括采购、仓储管理、供应商管理等。（1）采购管理。将降低成本、保证生产需求作为采购目标，通过统一招标、批量采购等形式进行采购。对基建物资进行集中采购，减少重复纳税；对基建物资进行统一配送，由配送中心发挥批量、规模等方面的优势，降低成本，提高效益；对采购物资进行统一管理，避免因重复储备、分散储备造成资金周转困难。采购方式可采用招标采购，杜绝暗箱操作，坚持择优采购。（2）仓储管理。进行仓储管理时，应坚持不同备件不同对待原则，对于重要的进口件、易损件等，必须严格控制，重点保护，实现占用资金的最大效益；对于次要性物资、一般性物资，应按照往年物资消耗量制定较低的额定库存。定期对利用率较低、闲置的仓储物资进行清理，通过出售、相互调剂、报废等对闲置物资及积压物资进行处理。为了避免物资流失，必须做好生产环节淘汰、闲置物资的有效管理工作，并由物资部门对收回的残值进行集中处理。

2.4控制物资管理流程

电力工程施工项目的第一阶段是物资采购，之后是细致的处理现场物资管理中可能出现的问题，积极控制现场物资管理的操作流程，而物资成本的总核算是现场物资管理的最后的阶段。所以，把握好现场物资管理上中下游的衔接，可以更好的对现场物资管理进行控制，合理的统筹安排是衔接工作的关键，简单来讲就是，工程施工前期要数字预算，关于消耗的材料种类和数量，然后开始集中采购，数据统计过程中会存在的浮动性是集中采购需要考虑的问题，并及时和供货商进行议价和谈判，确保采购材料的质量且能够退换，采购结束的物资使用阶段，要对采购情况进行准确的记录，以此保证最后的成本总核算不受影响。

综上所述，电力工程质量管理是我国电力企业发展的重要内容之一，对电力工程质量进行科学、有效的管理可以极大地推动我国经济的发展，所以，全社会都必须对这个问题予以足够的重视并且找出解决的办法。基建物资工作要认真贯彻企业精神，以推进坚强智能电网建设和深化物资集约化管理为主线，深入推进依法治企，全面开展标准化建设；完善基建“日预控、周点评、月协调”管理机制，突出基建安全质量和入网产品质量管控，健全供应链管理体系，努力实现基建物资管理的高效率与高质量同步的目标。

参考文献：

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[3]罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析[J].科技创业家，2010（10）.