电力系统物力集约化管理初探

电力系统物力集约化管理初探

杭琳俐

(国网江苏省电力公司如东县供电公司)

摘要：面对新的经济形势电力企业要想实现新的跨越式的发展和提高经济效益，就必须对电力系统的物力实施集约化的管理方式。要实现电力企业的物力集约化管理，我认为应该从三个方面着手，即制定好需求计划、对采购进行优化管理、仓储管理实现经济最大化。文章中还对怎样完善物力的集约化管理进行了深入的探讨和研究，促进了物力集约化的持续和绿色发展，利于提升电力企业的经济效益。

关键词：电力系统物力集约化管理

集约化属于经济学范畴的词语，主要指企业在生产和管理的过程中，在科学合理地利用所有生产资源的基础上，有效地、合理地、集中地运用现代化的管理，把人力资源的积极效应充分地发挥出来，以提高企业的经济、社会效益和员工的工作效率。对于电力企业来说，要做好电网运行中各个环节存在的物力管理工作，就需要深入分析和研究市场需求，在适应市场需求的基础上，强化电力企业的人财物的集约化管理。从而使物力集约化管理的模式在电力企业中得到广泛而科学的应用。集约化管理可以有效扩大企业的流动资金，可以降低企业的开销和成本，更可以有效保障物力资源的质量。但是物力集约化管理在电力企业的具体应用过程中，还存在这样或那样的问题，还需要不断地进行完善和优化，本文对这些问题进行了初步的探究。

一、科学管理需求计划，提高需求计划制定的准确性

电力系统的物力需求计划的制定工作主要包括编制物力计划、对其进行申报、等待审批和对其的执行等环节，因此抓好和强化电力系统的物力计划的编制和管理，是对电力系统物力集约化管理的基础。但是在具体的实际工作中，由于电力系统的施工环节多，规模比较大，再加上企业需求、经营指标、国内外的经济形势等多种因素的不确定性，导致电力系统物力人员在编制或预测物力的需要量时，就会存在一定的偏差，甚至编制的计划和实际的需求可能存在较大的误差，特比是在建设基层电网的时候，由于地理环境、施工难度、突发事故等因素的存在，加剧了物力计划编制的难度。

另外，由于一定时期内国家经济计划和政策的调整，所购买物资价格的涨价，投资成本的增加等，都在一定程度上增加了物力需求的预测和物力计划编制的困难。再加上基层电力系统计划专员的专业性不强，紧靠以往的经验和感觉，在编制和预测物力需求的时候，就会产生较大的误差。以上各种原因的存在，给电力系统物力需求预测和物力计划的编制带来了困难。物力计划的编制是物力集约化管理的主要决定因素，要想在最大程度上避免由于预测不准确而造成的经济损失，就要在源头上加强科学管理，即制定切实可行的、最大程度上符合实际工作需要的物力计划，进而使物力计划的编制做到最大程度的准确。

找到了原因，就可以采取相应的措施，具体措施是：

1.采取措施保证计划编制的精确性。

为提高物力计划编制的准确性与精确性，就需要电力系统的各个部门和各个项目组按照相关的流程编制计划，在计划做好后要先在内部进行初步的统计与审核，特别是对于计划中用到的物品的规格、技术参数、数量、交货的时间等进行审核，在正确无误的基础上，再上报到ERP系统内。在这个环节如果出现了问题造成经济损失的，就惩罚相关的责任人，以提高其责任心。

2.保证所编制计划的按时报送

对于工程建设所需要的设备的生产周期和工程建设项目的周期要做到统筹兼顾与合理安排，对于全年的招标项目要做到合理安排，并对重点的年度招标项目有计划、按批次进行，进而确保编制计划的按时报送。

3.保证所编制计划执行的效率

在执行所编制计划的时候，要加强对各个环节进行考核和监督，从而保证执行计划的严肃性和执行计划的刚性约束性。特别是要提高签约、采购、履约等各个后续环节的工作效率和工作质量，以保证物力供应的持续性和高效性。

二、对采购进行优化管理，以确保采购方式和过程的严格与规范

电力系统的物力采购主要涉及到所需物资的资金支付及所购买物资的入库情况，这两个方面是推行物力集约化管理的重要环节。在以往的采购过程中，由于很多电力企业缺乏或忽视市场经济规律，导致在采购物资的过程中出现了这样或那样的问题，而且采用的采购方法比较单一，甚至出现了采购过程中部分采购人员贪污受贿的情况；另外一方面，由于采购人员专业知识的缺少，造成所需物力估算不准确，采购到的物资和所需要的大相径庭，不但造成了人力、物力、财力的浪费，而且降低了采购的效率，耽误了工期的施工时间，阻碍了企业实现良性的发展。因此，为了提高采购的效率，为了规范采购的方式与过程，更好地推行物力集约化管理，就必须做到物力采购的优化管理。

在物力采购的集约化管理中，大力推行集中招标的采购办法，不但可以节省电力系统企业的资金，提高所采购物资的质量，更能使物资供应商更好地为电力企业提供服务，这样的采购办法实现了采购的优化，提高了采购的效率，实现了电力企业的经济效益的最大化。虽然，集中招标有这些优势，但是也应该注意消除负面影响，更要同步兼顾采购的权利、责任和义务，在招标的过程中要严格遵守国家的相关的规章制度，要预防贪污与受贿，最大地减少职务犯罪，从而确保招标顺利进行，使电力企业实现良性和绿色发展。

三、强化仓储管理的科学性，实现仓储物力管理的经济最大化

在计划经济时代，由于物力都是按计划进行分配的，因此为了保证企业的正常运转和发展，就必须保证仓储物资储备量的不断增加，这样做不但增加了企业的经营成本，而且容易造成技术性淘汰报废物资，这些报废的物力使企业在经济上造成了巨大的损失。在推行物力集约化管理的情况下，建立起统一的物力配送为主体的，仓储保管型仓库为依托的仓储配送体系，这就使物力仓储占用资金和仓储管理费用同步降低，减少了电力企业的综合成本支出，提高了企业的经济效益。

在具体的实际工作中，可建立以省公司仓库中心库为主，市县级公司仓储库为节点，中转仓储库为网点的仓储网络架构，进而实现仓储管理的标准化，建构起配套的仓储网络系统。在硬件健全的情况下，要建立技术化、信息化、智能化的物力管理应用平台，实现对物力的网上数据监控，这样物力的存储数量的多少，经过智能化的检索就可以做到心中有数，这样那种物资缺少了，就可以及时地进行补充，提高了仓库使用的效率，保证了施工的正常进行。另外，为了保证物力的快速入库和出库，可以引进物流技术，比如，条形码、移动识别终端、射频识别等。这样技术和设备的应用，加强了仓储管理的智能化、科学化，提高了物力的周转效率，降低了物力的库存。移动识别终端的使用使仓储物力的出库和入库信息的输入实现了自动化和在线采集，从而实现了物力的动态跟踪和物力仓储的状态检索，并能够及时提醒和预警缺货和到货的信息提醒，这样就减轻了仓储人员的工作量，提高工作的效率，进而实现了仓储管理的科学化，保证了仓储物力管理的经济最大化。

总之，物力集约化管理是经济社会企业经济效益最大化的发展方向，更是电力系统提高内部管理和提高经济效益，减少综合成本的内在要求，更是电力系统内的企业实现跨越式发展和可持续发展的迫切要求。另外，由于电力系统物力管理的多样化和复杂化，在具体实施过程中，还需要根据当地企业的具体情况和实际需求采用更加符合实际的措施，以保证物力集约化管理的顺利推进，进而促进企业的经济和社会效益得到全面的提高。

参考文献：

1.汪琴.电力物资集约化管理模式及管理优化对策建议探讨[J].山东工业技术，2014（22）：290.

2.谢德智.电力物资集约化管理模式研究[J].企业文化，2015（8）：154-156.