建筑工程管理中信息技术的应用解析

建筑工程管理中信息技术的应用解析

郑秋凤

中交一公局海威工程建设有限公司北京101119

摘要：目前，我国建筑工程数量与日俱增，工程管理工作作为项目顺利完成的基础保障是非常重要的。其中，工程物资管理是工程管理组成的一部分，对其进行成本控制、质量控制具有现实意义。科学的物资管理不仅可以是企业市场竞争力的一种体现，还在很大程度上促进成本目标的实现。本文主要对工程物资管理及成本控制要点进行分析，并讨论提高工程物资管理及成本控制的有效策略，希望进一步提高我国工程建设的管理水平，促进建筑事业的健康发展。

关键词：工程物资；物资管理；成本控制；工程管理；物资控制

引言

在经济飞速发展的影响下，建筑行业迎来了更好的进步，不仅为城市建设提供了有力的基础保障，也在很大程度上提高我国人民的生活水平。在市场环境下，越来越多的建筑企业涌入其中，企业间的竞争力不断加剧，对企业发展造成很大冲击，传统老旧的管理模式已经不能满足现代化发展需求，必须积极创新及改进。在我国建筑领域，工程物资是非常重要的一部分，对其进行有效的管理和成本控制可以促进企业经济效益及市场竞争力的提升。所以，了解工程物资管理及成本控制的要点内容，采取有效措施进行管理是非常重要的。

1、工程物资管理及成本控制概述

第一，工程物资管理的含义，工程项目中所指的物资管理主要是项目建设所需要的材料、设备等诸多方面的内容。根据项目实际需求，对工程施工过程中所需要的材料、设备、物资编制合理采购计划，有目标、有策略的进行物资采购、存储、运输、分配、使用，其中所涉及的物资采购主要包括主材、设备及辅助材料等。在我国建筑施工中，物资成本费用占据工程总成本的60%以上，这也预示着工程物资管理及成本控制的重要。第二，物资管理成本的含义，结合工程项目特点来看，成本管理主要表现在两个方面直接成本、间接成本。直接成本是指材料采购过程中所必须花费的采购费用、运输费用等等；间接成本是指物资管理过程中所产生的管理费、人工费、临时费用等等，两者相互结合共同组成工程物资成本。与工程造价成本管理相同，物资管理成本同样具有专业性、科学性、复杂性，相关管理人员需要具备专业的计算和预测能力，结合工程项目建设过程中积累的经验，合理开展工程物资管理及成本控制，只有这样才能确保这项工作的顺利进行。

2、工程物资管理及成本控制要点分析

2.1供应商的工程物资管理

供应商是工程物资管理非常重要的一方面。首先，企业在对供货商进行选择时，必须做好多方面的对比与分析，工程物资是非常庞大的一部分内容，工作人员在商家选择时应该做好相应的市场调研工作，了解所需材料的市场价格趋势，对材料供应商资质证明、产品合格证、信誉等方面进行核实考察，通过多家对比选择质优价廉的合格产品。与此同时，通过公开采购招标，吸引优秀商家的参与到其中来，真正做到“货比三家”“公平、公正、公开”，只有这样才能确保工程物资采购的科学性与控制目的。第二，施工企业与供应商签订施工合同，建立良好合作关系，对高质量、高服务的优质供应商列入企业资源名单中，提高自身资源优势。

2.2工程施工企业的工程物资管理

对于施工企业来说，对工程物资管理主要体现在存储和使用等方面，在工程建设过程中，有效的库存管理机制是确保物资成本控制的有效手段，通过利用现代化信息技术，建立库存信息平台，明确工程物资造价成本目标，结合项目进度发展对物资采购计划及需求量进行合理规划。

3、工程物资管理与成本控制优化措施

3.1要在掌握工程物资管理情况的基础上做好管理规划工作

通过对工程物资管理进行分析，工程物资管理在前期规划中所投入的成本和费用较少，由于缺乏基础保障，甚至造成工程寿命受到影响，如果前期规划费用过低，也会导致后期工程造价管理出现问题。由此可见，在进行工程物资管理和成本控制过程中，必须做好前期规划工作，结合工程实际情况展开分析，确保工程项目顺利进行。首先，在规划过程中，相关人员要做好基础情况的了解，通过对工程设计图纸、施工内容、施工进度计划等方面的分析与判断，明确工程物资采购目标和计划安排，确保资金费用能够与整体成本目标相一致。其次，相关审计部门或造价管理部门应该加强对这方面的监督与控制，做好工程物资的有效审核，制定科学合理的成本控制计划，选派专业技术人员对此进行确认、监督。另外，施工企业加强对现场签证单有效管理，在市场价格发生变动时或工程项目发生变更时，做好资料收集与管理，为工程物资成本费用提供可靠依据。

3.2创建信息共享平台，对物资使用情况进行实时控制分析

利用现代化信息技术，积极开展信息共享平台，可以有助于提高物资管理成本控制水平，加快信息传递的速度和准确性，将材料成本消耗、剩余、使用、亏损等情况通过信息平台系统，实现动态记录，方便对物资使用情况及采购情况的查询，结合工程进度计划及现场情况，做好材料消耗与盈亏的掌握，促进成本控制的进一步完成。另外，通过信息共享平台所提供的信息，对每周物资数据进行汇总分析，及时纠正工程建设中物资用料的不合理现象，科学的进行调整，降低工程物资造价。

3.3加强工程物资成本控制

工程物资成本控制应该建立在科学的施工组织计划与现场管理制度上。首先，根据合同内容进行工程施工，合同管理是工程物资成本控制的重要依据，管理人员在熟悉合同条款基础上，对工程物资所产生的纠纷、索赔有效控制，当对方违反合同规定时，进行主动索赔，降低成本损失，以确保工程物资成本控制的有效性。其次，规范工程变更。工程建设不可避免的会出现变更问题，在这个时候对工期及工程物资管理都造成一定影响，在变更发生后，根据国家规定及合同条款进行调整，采取积极措施降低变更带来的不利影响。另外，制定严格的工程物资采购计划，合理安排成本费用支出，有效控制工程物资成本。工程建设过程中，工程物资成本占据总成本的60%以上，只要做到工程物资的有效管理，成本控制工作也就得到了保障。工程物资采购过程中，采购人员要及时了解材料市场价格趋势，通过对多家供货商进行对比，在满足材料质量的同时降低物资成本。

3.4提高物资人员的综合水平

物资人员的业务能力是确保物质管理及成本控制的关键所在，工程企业应该选择业务能力强、专业技术过关的物资人员进行这方面的工作。首先，企业结合自身的能力优势，定期组织相关人员进行技术培训，进一步提高员工的综合能力，通过考核与实践的方式，对员工进行评价和水平测试，确保物资人员的能力水平可以满足现代化物资管理和成本控制要求。其次，企业还应该加强对员工的管理和监督，明确其中的责任及利弊，让员工树立正确的工作态度及责任心，从而提高工程物资管理员工的道德修养。最后，坚持以人为本的原则，充分发挥企业政工力量及人力资源管理优势，对员工进行人文关怀，不仅注重员工在企业中的工作情况，还要了解员工日常生活情况，提升员工对企业的热爱和忠诚，让员工更积极的投入到物资管理及成本控制工作中来。

4、结束语

综上所述，物资管理是企业生产运营中非常重要的一项内容，只有做好相关工作才能进一步完善工程质量和项目管理水平，为企业实现更多经济效益。所以，相关管理人员必须提高对工程物资管理的重视，结合企业自身条件和工程项目情况，制定切实可行的物资管理制度和管理策略，利用现代化信息技术，从物资成本控制的角度出发，降低工程项目建设的物资浪费，提高企业工程造价管理水平，促进市场竞争力的不断提升，为企业在工程领域中可持续发展奠定良好基础。

参考文献

[1]曹雪英.浅谈工程物资管理及成本控制[J].城市建设理论研究（电子版），2015，（7）.

[2]谢静富.工程物资管理及成本控制[J].城市建设理论研究（电子版），2015，（10）.