计算机在信息管理中的应用

计算机在信息管理中的应用

赵琛

上海遥薇（集团）有限公司上海201802

摘要：随着计算机应用技术的迅速发展，其得以广泛用于社会各个行业，多个行业已把计算机应用技术用在信息管理环节。有效使用计算机应用技术，不仅能丰富信息管理种类及内容，也能为信息检索工作提供丰富的资源。因此，把计算机应用技术应用到信息管理中，能提升信息管理部门工作水平。但如何将计算机应用技术用户信息管理中，促使高效率、安全的完成信息管理工作，这也是多数学者研究的热门课题。本文浅析计算机在信息管理中的应用。

关键词：计算机应用技术；信息管理；应用

引言

我国经济的发展为计算机应用技术的发展提供了坚实的物质发展基础，这极大的推动了我国计算机应用技术的发展。在计算机应用技术急速发展的这样一个背景之下，社会各行各业也对该技术的应用进行了较为广泛的推广和普及。因为信息管理几乎是社会各行各业发展中一个必不可少而又至关重要的项目，所以，随着计算机应用技术的不断推广和使用，使得信息管理工作中自然而然的开始应用起计算机技术来。随着计算机应用技术在信息管理当中的不断深入应用和发展，信息管理的种类和内容得到很大程度的丰富和完善化发展，而对各类信息处理的效率和质量也得到了有效的提高，由此可见，在信息管理中应用计算机技术具有一定的可行性和必然性。

1计算机应用技术使用特点

信息管理工作中最基础的工作就是完成数据管理，而计算机应用技术便是信息管理最常使用的方法。计算机应用技术使用范围较广，已涉及经济、工业、教育等多个领域。而将计算机应用技术引入信息管理工作中，能有效开展信息管理工作，提高信息管理工作质量。（1）有组织性：信息在数据库中处于无序状态，而将数据信息根据部分关系联系起来，展现出一定的组织结构。（2）共享性：在计算机应用技术中，共享性是其最基本的属性，数据信息无法为信息管理工作各部门所使用，那么，数据信息的价值会变低。如果可利用计算机应用技术实现信息共享，促使越来越多的人充分运用已有数据资源，缩减资料收集、数据采集等重复劳动率和费用，从而把大量精力放于研发新的应用程序上。（3）网络化：随着计算机使用用户范围不断扩大，计算机应用技术得到普及应用。不管在行政事业单位、家庭或公司，均得到广泛的使用。网络化促使各类资源在网络上得到信息共享，达到提升信息数据使用率。

2利用计算机应用技术开展信息管理的意义

如今，中国已进入信息发展时代，大多数行业均开始运用计算机应用技术开展信息管理工作。相关研究表明，计算机应用技术的科学使用，不仅能促使信息管理人员井然有序的开展工作，也能提升信息管理工作的效率及质量，对社会各方面的工作均产生深远的影响，其便捷性也受到社会各界的广泛好评和认可。由于信息时代的来临，信息种类、数量每日都得到飞快增长，这种情况也会增加信息管理者的工作量。这种形势下，信息管理者要注意更新自身的计算机知识，并展开深入的学习和钻研，提升自身使用计算机水平，掌握计算机应用技术相关知识。除此以外，计算机应用技术展现出便利性、快捷性等特点，在信息管理过程中运用计算机应用技术，能有效提升信息管理工作的效率及质量，也能保障信息管理工作化繁为简，有效减少信息管理工作失误与损失。通过计算机应用技术开展信息采集工作时，信息采集可以利用计算机动态接收目标数据。此时，计算机会依据信息管理者的要求对目标数据完成提取，并将相应数据保存在数据库内，以配置相应的查询检索服务。为保障信息管理工作的安全性，还要注意做好信息加密工作，信息管理者课通过建立计算机安全体系，实时监控、保护动态监控的数据。

3计算机应用技术在信息管理中的应用策略

3.1提升信息管理意识

现今社会已进入网络时代，各种信息充斥于人们工作生活的各个方面。因此，企业信息管理人员应充分认识信息管理的重要作用和价值，以能够及时获得充足有利的资源信息，同时，信息管理人员还应加强对信息管理的意识，提高自身计算机技术水平，以便能更好的开展工作。因此，企业也应加强信息管理的意识，对信息管理的必要性要能够正确认识和对待，并根据自身情况，可以循序渐及的加大对信息管理的资金支持，以加强企业在行业的竞争力。行政、教育等部门也应该加强对信息管理工作的关注，能够了解信息管理各方面的工作，强化信息管理的认识。

3.2构建完善的信息管理体系

如果想要计算机应用技术更好地用在信息管理中，信息管理者要具有较好的计算机操作水平，如此方可展现通过计算机应用技术进行信息管理的便捷性，提升工作人员管理质量。因此，要求信息管理者熟练掌握计算机操作技能，通过计算机应用技术开展信息管理，并在熟练掌握专业技能的前提下，逐步健全信息管理体系，保障系统处于正常运行状态。信息管理体系要展现出专业性、科学性的特点，包含网络技术、数据库等内容。因此，信息管理者也要熟练掌握这些网络技术，及时补充并存储数据库内的信息资源，确保日常检索信息资源的质量。通过逐渐完善信息管理体系，能够为企业开展各项工作提供信息支持。

3.3提升信息质量

在使用计算机进行信息管理的过程中，经常会发现大量相同或相似的信息资源，这些重复的信息资源，会加大信息管理人员的工作量，既不能提高其工作质量和效率，还会浪费大量的工作时间，对此，信息管理人员应有效优化信息资源，对数据库新的信息资源及时更新，对重复的信息资源及时处理，从而提升数据库信息的质量。另外，要提升信息质量，信息管理人员根据数据来源、类型等，对不同的数据应按照不同的标准进行处理。同时，信息管理人员应不断提高自身计算机理论和操作水平，以能够满足工作需要，更好的完成工作。

3.4丰富信息收集方法

现阶段，由于网络技术、现代通信技术的发展，人类已经进入信息和网络发展时代。企业信息管理工作面临巨大的挑战与机遇。而信息类型、总量均得到不断的发展及革新，这为企业开展信息管理工作增加诸多麻烦，导致信息管理者出现手足无措的情况。因此，必须重视革新信息收集方式，遵循与时俱进的原则，逐渐丰富企业信息管理者收集信息方法，以此获取真实、可靠的信息资料。在企业内部收集信息环节，必须重视信息有效性与完整性，明确所有外来信息的来源，确保获取信息的安全性。不但如此，每位信息管理人员开展纸质资料收集过程中，必须定期做好电子信息归档工作，科学、合理地存储相关资料，为未来开展信息查询奠定基础。

结语

我国经济与科技的发展为我国计算机应用技术的发展带来的积极的促进作用。在当今这个信息数量和复杂度不断提升的时代背景下，计算机技术的推广和应用确实为信息管理工作的发展提供了一个崭新的方向。在开始信息管理工作中，随着计算机应用技术的深入应用，计算机数据的作用得到充分发挥，这使得信息管理的效率和质量得到了有效的提升，同时还反过来推动了计算机应用技术的进一步发展。因此，为了进一步提升信息管理中计算机技术的应用，相关工作人员应该不算增强管理意识，健全信息管理体系，提高信息质量，丰富数据库的库存信息，不断为计算机技术在信息管理中的应用和发展注入崭新的发展活力。

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