血站工作中档案管理的重要性研究

血站工作中档案管理的重要性研究

张洁

张洁

潍坊市中心血站山东潍坊261043

摘要：档案管理是血站工作的重要组成部分，研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述，分析了血站工作中档案管理的重要性，并结合相关实践经验，分别从多个角度与方面提出了改善血站档案管理的有效对策，阐述了个人对此的几点看法与认识，望有助于相关工作的实践。

关键词：血站；档案管理；重要性；措施

1前言

血站工作中的档案管理是一项实践性较强的综合性工作，其具体实施方法的特殊性不言而喻。该项课题的研究，将会更好地提升对血站档案管理重要性的分析与掌控力度，从而通过合理化的措施与途径，进一步优化该项工作的最终整体效果。

2概述

血站档案对于促进医疗卫生事业发展有着重要意义，其主要是针对留备查考原始的历史进行记录，主要形成依据是临床实践，根据总结出的经验并结合血站发展的过程，从而带动整个血站技术和学术的进步。但由于血站档案管理中普遍存在着档案管理员和兼职档案员素质不高等问题，大大影响了血站整体水平的提高，对于血站档案管理工作正常实施带来严重阻碍。虽然我国血站档案管理工作中存在很多思想弊端，但是社会在不断发展，时代也在不断进步，通过一些新型管理模式和先进管理理念对血站档案管理模式进行改善和创新，让血站档案管理模式不断发展。对于血站管理模式工作中所出现的问题进行相应分析，让血站档案管理工作的每一位员工都发挥自己的力量，告别传承理念束缚，带来新理念，让血站档案管理模式可更好地顺应时代发展，为这个社会奉献自己的力量。

3血站工作中档案管理的重要性分析

3.1血站业务档案的完善是献血者合法权益得到有效维护的重要保障

国家提倡健康适龄公民自愿献血，对任何人而言献血不是每个人必须做到的义务，只是在社会道德的促使下，或者为自身身体内部血液更加健康地循环所做出来一种社会反应。那么献血者在进行多次献血之后，为国家、为他人做出数次贡献，国家和社会也会进行适当的回馈，则是“无偿献血，免费用血”。那么为了有效地保障献血者在紧急之时得到回馈，血站则需要对献血者的血液成分、献血次数、献血量等等进行及时地记录、归纳和分析。从而能够从根本上保障献血者应该享受到的权利，即快速、及时的血液相关服务。从另外一个方面而言，献血者无偿献血及献血者在需要之时，国家无偿给予，这样的事实从侧面可以更好地推动无偿献血事业在我国健康快速地发展，为社会、为医院、为更多需要血液的人提供更多的机会、时间和生存下去的愿望。

3.2血站业务档案管理的加强为维权者提供强有力的法律证据

在实际的医疗过程中，由于种种原因医生和病人之間会有冲突，特别是血液医疗事件。因为由于物种的特殊性，人与人之间的血液有一定的差异。而且血站在采集血液的时候，该过程及该血液自身避免不了存在一定的危险性，这对医院临床书输血而言是一个非常大的挑战。除此之外，病人对于输血观念的不合理认知及临床用血副作用的出现，输血方面的医疗纠纷日益增加。那么如何处理该类案件，维护社会和谐则成为司法和公安机关应面对的一个严峻问题。而血站业务档案在此时期起到一个至关重要的作用。血站为该类案件提供一个真实性、原始性、唯一性和不可更改性的证据来证明血液采集、储存、供应过程的无过错行为。

3.3血站业务档案管理的加强是血站业务考核的重要指标

血液业务档案管理是对血站部门具体工作的真实反映和记录。血站业务档案不仅能够反映出血站工作及管理人员在具体操作过程中的能力和水平，而且可以反应血站在以后发展过程中的工作方向是否偏离已制定的轨道。通过对业务档案的管理，可以及时地掌握和了解自身和医院在血液方面的进展状况和采供血的质量，及时地发现问题并解决问题。考核评价是血站业务档案管理的内容之一，是血站日程工作目标完成的评价指标，主要涉及到血站工作及管理人员个人的考核，因为在血站业务档案管理过程中，献血者基本信息由工作人员以个人为单位进行填写，由此可以看出工作人员组织信息的能力和工作态度的认真性。其次血站业务档案涉及到血站考核整个科室成绩的考核，通过档案可以反映出一个血站在近期的工作数量和质量及阶段目标管理落实情况。最后，通过该档案可以对血站领导工作方面的业绩进行考核，从中可以反映出领导工作是否顺利完成，下属工作是否调理清晰，还能反映出领导的管理水平和领导能力。

3.4血站业务档案管理为医院提供血液来源，便于救人

血站业务档案中详细地记录了无偿献血者的基本信息资料、献血者血液检测数据、采供血结构的基本流程记录。上诉这些详细的档案记录为后期医院急需血型打下了坚实的基础，尤其是医院在紧缺的稀有血型方面的临床急救用血。它不仅能够使得医院在第一时间掌握自己病人所用血型及献血者血液质量和控制的分析数据，而且可以有效地避免医院血源紧张，有效地降低各种社会突发性事件发生的频率和危害程度，为病人节省时间。除此之外，在病人后期输血及治疗过程中，如果病人出现不良的排斥反应，则血站业务档案的记录可以及时地为医生对病人输注血液全面有效地分析提供详细的记录。

4改善血站档案管理的有效对策

4.1强化档案室的硬件建设

加强档案管理的现代化手段是增加资金投入，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统，实现档案资源的合理配置和利用。

4.2更新思想观念

4.2.1要改变旧的管理模式，树立新的管理理念

血站档案管理部门，要努力冲破阻碍创新发展的思维和理念，改变束缚创新发展的做法和规定。把档案工作放到整个时代大背景下来思考，不断拓展档案工作领域，延伸档案工作触角，增强档案工作渗透性，尽快建立适应当今医疗卫生改革需求的档案管理新模式，建立科学的档案管理方法和模式，以适应卫生管理和临床医疗的需求。

4.2.2提高认识，做好充分的准备

管理理念和服务模式的创新，直接影响着卫生管理和临床医疗实际工作效果。作为血站档案工作者，要紧跟时代步伐，既不能死抱着传统不变，也不能丢掉传统而迷失方向。电子档案的出现，信息技术的应用，新型档案载体的保管等等，都亟待我们档案工作者去认识、去解决。

4.2.3转变思想

①从过去的服务转变成为血站的三个文明建设服务；②从被动服务转变成主动开发档案信息资源为利用者服务；③从重保管、轻利用转变为保管、利用“两手抓”、“两手硬”。

4.3创新管理制度

任何管理制度都不可能一成不变，过去的档案管理制度已经不适应时代的发展，甚至成为前进路上的障碍。在目前采用电脑信息系统进行管理的情况下，除编制档案目录、专题目录外，一些单位还在投入大量精力，编制日常工作中几乎没有用处的卡片检索工具，这些具体实际问题，都应该随着时代进步而加以改革创新。要广泛应用档案管理信息软件，从繁重的工作中解脱出来，在不涉及单位机密、不影响个人隐私前提下，尽量向本单位甚至社会开放更多的档案资料，实现档案资源共享。

5结束语

综上所述，加强对血站工作中档案管理问题的研究分析，对于其良好管理效果的取得有着十分重要的意义，因此在今后的血站档案管理工作过程中，应该加强对其关键环节与重点要素的重视程度，并注重其具体实施措施与方法的科学性。

参考文献：

[1]叶俐欣，叶洁，张涛.浅谈血站业务档案管理的重要性及措施[J].办公室业务，2016（21）：88-89.

[2]孙伟，闫向前.浅谈加强血站业务档案管理的重要性[J].办公室业务，2013（01）.