如何加强电力物资管理提高企业经济效益

如何加强电力物资管理提高企业经济效益

王祥兰

（贵州电网有限责任公司铜仁供电局贵州铜仁554300）

摘要：随着经济全球化的不断发展和创新，我国传统形式上的电力企业管理受到了极大的冲击，面对经济市场的不断深入拓展，我国的现代电力企业要想在竞争过程中保障自身经济效益的最大化，就要针对管理工作过程中的物资管理工作进行相应的优化和创新。在电力企业运行过程中，物资管理工作是电力企业进一步控制生产成本的一项重要管理工作。在这一项工作进行的过程中，如何有效的强化物资管理，有效的降低电力企业的生产成本，有效的提升电力企业的经济效益，有效的强化电力企业的经济实力，是电力企业物资管理工作需要进一步优化的重点和难点。

关键词：电力企业；物资管理；策略

一、电力物资管理的概述

在电力企业管理工作过程中，物资管理是一项非常重要的工作，电力物资管理的主要工作就是在电力企业生产以及经营的过程中将涉及到的需要物资进行相应的计划标牌，进行预订采购，运输管理，仓库保管，科学的供应以及按照需求进行分配等工作，上述工作的总称就是电力物资管理。本文提及的电力物资主要指的是在电力企业生产过程中应用的电力原料，燃料以及动能等等。电力行业的物资管理主要的工作内容有四个部分。

首先是要通过对物资的科学细致分类来进行质量、品种等特征的完善，能够满足电力企业的生产需要；其次是物资管理要针对物资的采购进行科学组织。对于物资的预订以及物资采购、物资运输以及物资保管等工作进行有效的管理，让电力企业的内部物资有效的运转，这样能够有效地减少物资内部的消耗以及损失；再次是物资管理要对物资应用的相关部门进行有效的监督和管理，保障电力物资得到了有效充分的应用，起到了应有的效果；最后要对长期不使用的电力物资进行分类和处理，对失效的物资要及时的进行处理，或者回收，保障电力物资不会对企业周边的环境造成影响。总体上来讲电力行业的物资管理就是通过一系列科学合理的管理方法来对电力企业的不同时期的物资，不同部门的物资进行有效的分配和管理，保障电力物资能够充分的利用，最大限度地提升电力物资的使用效率，最大限度地减少电气生产过程中的生产成本。

二、加强电力物资管理，提高企业经济效益的策略

1、健全改进与切实执行电力企业物资管理制度。应该颁布实施和严格实施电力物资、材料、设备、仪器的招标、采购管理制度和措施。夯实物资管理的理论基础和物资基础，确定物资计划、定额采购、具体物资的分类措施和分工采购的事宜。持续健全和改进物资采购管理标准和规范。应该利用规范化的制度，约束和管理电力职工的物资管理行为，积极地堵塞物资管理制度的漏洞。采取制度化、全过程的物资采购管理措施，循序渐进地发挥电力企业物资管理制度的优势和积极作用。

2、强化物资采购监督管理。必须严格执行电力企业的财经纪律。在采购电力物资的过程中，必须贯彻实施电力物资管理的相关政策和法规。切实遵守相关的财经纪律和电力市场的相关管理规定，坚持比价、比质、比远近、比信誉，坚持市场调节为次要方式，采取厂家供货为主要方式。坚持及时适用、先急后缓的指导原则。应该积极地拓宽采购和管理渠道，削减流通环节，减少物资采购所需费用，总结教训和经验，积极地拓展货源。满足电力企业在建设和生产过程中对物资的具体需要，应该让电力公司循序渐进地步入物资采购的良性发展轨道。

3、采取现代化的物资管理采购方式。电力企业应该积极地采取先进的物资管理方式和管理技术，将其应用到物资管理和采购活动中，构建高效精干的物资管理采购部门。应该组建物资管理信息化系统，包括物资管理的不同环节，合理地确定电力物资的计划、定额、库存管理、合同管理、统计报表、帐目管理和设备材料的生产、供应、采购、价格体系、配送以及加工渠道等。采取现代化的资料贮存模式和信息检索方式，确实提升电力企业的物资管理采购能力。

4、切实提升电力企业物资管理队伍的综合素质。电力企业应该采取多种措施，加大继续教育和业务培训的力度，循序渐进地增强物资管理队伍的综合素质，这也是提升和增强物资管理队伍的有效途径。首先，应全方位提升他们的理论水平和业务能力，增强他们的物资管理能力。通过技能训练和业务培训，使他们充分地适应信息化背景下电力企业物资管理的具体需求。在此过程中，要循序渐进地强化他们的思想道德素养和政治素质，切实做到清正廉洁、公正平等、克己奉公，具备精益求精的精神。

5、严格落实物资领退料管理机制。必须将“二级库”列入企业物资管理的规范化渠道内，安排专人记录，制作详细的明细账册，严密构建以及严格实施领退料物资管理机制，定期检查与核对相关数据和信息。针对计量所体现出的实际特点，对无法拆零领用而形成的实际结余物资，应该照常办理相应的退料手续，然而平时不会做出实际退料的策略，将其暂时存放在二级库内，定期开展实际退料的措施。每个月应该将二级库库存信息呈报给上级工程管理部门，让他们尽量将这些材料运用到工程建设中，减少工程费用，切实提升电力企业的管理水平和经济效益。

6、健全电力物资结算模式。电力企业内部应该实施市场化的运营制度。首先，应该科学地使用相关物资，和物资公司举行相应的谈判活动，有效地确定物资使用的具体结算价格。一旦确定结算价，就自动形成相应的价格，内部通报这些目标和价格，报经审计部和财务部进行备案，监督其切实执行。在固定时期内不可随意变动这些数据。不管物资公司的实际采购价如何变化，均不得改变此处的结算价，物资公司自行承担相应的盈亏。如此以来能够迫使其减少自身的采购成本，切实增加经济效益和社会效益。针对不少电力物资的市场价格频繁而大幅度波动的情况，物资公司应该提出相应的申请，报送到企业主管部门或者主管领导，核准以及协调电力物资的价格目录，一旦决定下来，短时间内不能更改价格。针对办公室用品和零星物品，应该实施定期指标的管理制度，各季度选定相关厂商举行招标活动，固定价格和厂商，保持3个月不变，降低人情采购和随意采购的几率。针对用户指定的招投标电力物资，应该切实依据招投标价进行结算。

7、实现物资管理的信息化建设，应该对网络工具进行更加充分的运用。在对物资信息进行系统化管理的过程中，网络工具的作用是可以对信息进行公布，然后实现网络化的信息管理。物资管理的供应部门在进行管理的过程中，可以以物资消耗以及库存为基本出发点，然后可以对物资进行有效的预测，这样能够对库存进行有效的调剂，这种信息化的方式变的更加简便，能够通过网络进行库存查询，以便有效的管理物资，这种科学化的管理方式变得更加高效以及规范，并且不会出现物资重复储备的现象，更重要的是对库存资金得到节约。同时，物资能够随时随地保证到位。网络化的物资管理还有一个重要的特点就是能够实现信息资源的共享，这是实现电力企业得到有效管理的重要环节，从而得到全程的控制以及管理。

结束语

目前我国电力企业执行的集中批量物资采购也是物资管理优化的一项重要工作，能够通过大量的物资采购，在保障物资质量的前提下，降低物资采购的金额，降低了电力企业的物资采购成本，优化了物资采购过程中的外部采购环境。为电力企业物资管理的优化打下了坚实的环境基础。

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