中小企业会计信息化的风险评价分析高卓亚

中小企业会计信息化的风险评价分析高卓亚

高卓亚

南京南瑞集团公司江苏南京211100

摘要：受互联网浪潮的冲击，信息技术在互联网浪潮中得到了快速发展，进而促使了企业会计信息化的持续进步。先进的配套设备，高素质的专业性人才，完善的管理制度是支持企业会计信息化建设的重要基础，在企业会计信息化发展中，重视中小企业会计信息化的风险评估工作，对整个企业稳定发展提供了切实有力的基础。本文主要对中小企业会计信息化系统进行阐述，并对其中的风险评价工作进行分析，最大程度上为提高中小企业会计信息化水平提供有力依据。

关键词：企业信息化；会计信息化；风险评价；分析

在这个互联网时代，信息的传递速度得到了充分的提高，互联网的普遍性，大众性更是让我们进入信息时代。而如何将会计专业的知识充分的与信息技术相融合成为了相关的专业人士共同需要面对的问题。会计信息化已经成为了实现企业获得更加科学有效的信息资源渠道的重要模式，解决传统会计电算化模式单一的重要有效途径。对现代企业实现现代化管理具有十分重要的意义。为了适应现代信息化的发展，我国在1979年进行了会计信息化试点，从而让我国会计信息化得到了飞速的发展，而许多的企业也开始重视利用会计信息化系统升级企业的管理。

1会计信息化的意义

随着信息技术科技不断的发展和完善，会计信息化的功能也逐渐的得到了升级，其范畴也越来越广，由原本单一的会计财务处理转化为现在的会计数据、经济活动决策、人力资源管理一体的数据处理系统。而当前我国会计信息化虽然得到了充分的发展，但是真正应用的企业却非常少。会计信息化具有双面性，其积极方面的特点主要包括：一定的开放性、资源共享性、信息传递方便快捷等。这些较为积极的特点给企业的管理方面带来了很大的进步。而有些研究学家认为会计信息化中不止包括上述内容，其还包括对企业结构、信息技术和企业风险等评价和控制。

2会计信息化给企业带来的影响

首先我们基于全局来看，当今社会受到互联网科技的影响，迅速的实现信息化，各行各业都在信息化的潮流中受到冲击，在这样的背景下实现会计信息化，进而使企业实现信息化已经成为适应时代潮流的必行举措，只有不断的跟上时代的步伐，才不会被时代的浪潮所淘汰。在会计信息化快速发展的基础条件下，建立了相应的会计信息系统，其工作原则是为当前企业通过高效的管理经营实现企业创造更多的利润和价值的发展目标，会计信息系统通过对这些汇总的信息进行综合分析，将分析结果提供给决策者，从而帮助决策者有效的制订出更适合公司的经济决策，从而提高经济效益。因此，通过计算机会计信息化可以有效帮助企业实现预期的资金控制目标。

3中小企业会计信息化与风险评价的现状

想要实现企业信息化，就要着手建设会计信息化，它是实现企业信息化的重要过程，在我国会计信息化的发展历程中，最早的会计信息化主要是通过解决企业财务日常报表，并加入相应的软件处理系统。但是这样的软件处理方式缺乏对数据的控制，其结果造成了中小企业对会计信息系统的重视性不高。随着信息技术科技不断的发展和完善，会计信息系统的功能也逐渐得到了升级，其范畴也越来越广，由原本单一的会计财务处理转化为现在的会计数据，经济活动决策，人力资源管理一体的数据处理系统。而当前我过会计信息化虽然得到了充分的发展，但是真正应用的企业非常少，其中以中小型企业对其应用少的例子最为突出。中小企业对会计信息化的应用还仅仅停留在对会计信息数据的处理上，企业信息化管理系统的应用却十分的稀有。虽然目前中小企业信息化的应用状态不尽人意，但是随着未来科技的发展，会计信息化和企业信息化也会得到更多的创新和发展机遇，从而满足中小企业的需要，使我国的会计行业走向信息化。而会计信息的安全性则是企业信息化最重要的因素，会计信息化是基于会计电算化的基础产生的，目前通过CA，使用其在在线交易的身份确认从而达到提高会计信息的安全性的目的，满足会计信息化发展的基本技术要求。企业进行会计信息化与企业的发展目标本质上是相同的。当前企业的发展目标其实是通过高效的管理经营实现企业创造更多的利润和价值，而综合企业所有的信息来实现对信息的综合分析是会计信息化和企业信息化的基本定义，通过对这些汇总的信息进行综合分析，将分析结果提供给决策者，从而帮助决策者有效的制订出更适合公司的经济决策，从而提高企业的经济效益。最后，通过会计信息化可以帮助企业实现预期的控制目标。中小企业的会计预算管理是困扰企业管理的难题，因此，如何将中小企业的各种预算以及融资等进行综合考虑，成为了当前企业要共同面对的主要制约企业发展的问题，而会计信息化的出现十分有效的化解了这个难题，他将中小企业所有的经济活动都置于企业的会计信息处理系统中。在会计信息化逐渐发展的过程中，风险评价对其已经产生了较大的影响，在对会计信息化进行风险评价工作时应该把科学性、合理性、全面性等作为基础前提，这可以进一步提高企业对于会计信息化的认识，真正了解到会计信息化的具体意义和工作内容，风险评价还可以让企业及时发现存在于会计信息化工作中的问题，并对其发生的问题有一定的了解，进而为企业更好的建设会计信息化提供基础。

4构成中小企业会计信息化风险的主要因素和存在的问题

通过对中小企业会计信息化风险进行较为全面分析以后，可以知道来自环境、结构、安全、人员等方面的风险，都是构成会计信息化风险的主要因素，而且目前我国中小企业会计信息化工作中也存在一定的问题。

4．1环境因素

在社会发展快速的同时，会计信息化在这个环境多变的条件下就极易受到环境变化因素的影响。政治、法律法规、经济、人文等都是会计信息化产生风险的外界因素，也正是因为外在环境的不稳定性也给会计信息化带来较多的风险。另一方面，中小企业的经营条件普遍具有一定的限制性，其人力资源紧张、资金薄弱、工作环境差等都会严重制约会计信息化的实施，很多中小企业因为自身条件的限制，在选择会计信息化软件或系统时通常会出现与自身实际情况不符的现象，最终造成企业会计信息化出现错误、漏洞等相关风险。

4．2结构因素

信息技术具有一定的开放性、资源共享性、实时性、信息传递方便快捷等特点，所以在应用了信息技术的中小企业中，其可以在最短时间内同时得到企业内部和外部的信息，在把获取的相关信息进行整理和结合，在完成这些工作以后对收集的信息数据进行分析，在数据分析的过程中应该按照企业的实际情况来判断，信息会给企业带来威胁还是机遇，最后应该做出对企业有益的选择或决断。目前在我国的中小企业组织结构中，一般都是由老总做所有关于企业的决策，这也在一定程度上造成了企业内部结构混乱，导致企业内部的控制工作不能全面落实。这些因素对会计信息化都带来较大的风险。

4．3安全因素

因为信息系统存在一定的开放性，所以中小企业在进行会计信息化建设时，应该对其相关的硬件设备进行保护，只有在安全性得到保障时才可进行信息的传输工作。网络在计算机系统中是较为开放的平台，这种开放性就会给企业会计信息化带来一定的风险。这种风险包括数据泄露、通讯不稳定、计算机病毒、火灾、程序遭到恶意破坏等。这些风险因素的存在都可能在很大程度上对信息系统造成严重破坏，如果会计信息在这些破坏中被泄露出去，将会给相关企业带来空前巨大的经济损失。

4．4人员因素

会计业务流程不规范，操作人员可靠性较低。虽然实施计算机会计信息化使得会计的工作效率得到了很好的提升，但是这种通过窥觊信息化提供的信息是有局限性的，很多程度上不能满足决策者对信息的需求。目前企业对于计算机会计信息化的了解程度十分单一，只停留在对企业原有的财务管理进行升级，由过去的手工处理财务数据转变为用计算机处理财务数据，而并没有从根本上改变企业的会计工作流程，导致了会计信息化工作出现了人员安排的漏洞，大大的威胁了会计信息系统的安全性，为一些不法之徒创造了可乘之机。会计信息系统是具有一定开放性，在网络环境下，就很可能出现假的会计信息。因此，在选择操作人员时，一定要选择具有极高从业精神和道德规范的相关人才。

4．5企业对会计信息化的基础和管理条件的评估不足

随着会计信息化的不断发展和完善，目前我国企业普遍意识到了建设会计信息化对企业的重要性，很多企业都积极投身于对会计信息化系统的建设与应用。其中很多中小企业在对会计信息化系统应用的时候，对其评估出现误区，使得会计信息细化系统在企业自身发展中起到的作用并不理想，其中主要的原因是中小企业在使用会计信息化系统时，没有结合自己的自身条件，也没有充分的对自己的管理模式进行行之有效的评估，其结果就造成了会计信息化系统的使用效果并不理想。很多企业盲目的选择会计信息化系统，其结果就是企业在使用的过程中出现许多必然的管理上的问题，甚至会打击到企业原有的财务系统。

4．6企业人员对会计信息化认知不够

很多企业也存在着管理人员对会计信息化的概念认识模糊，以至于许多企业管理层人员将会计信息化混淆为是一种对会计手段的技术改造和升级。因此企业错误的认为用计算机专业类人才来管理会计信息化系统是十分重要的环节，而忽视了会计人员对会计信息化系统参与的重要性。其结果就是造成了企业的会计信息化建设只处在会计数据处理的革新的层面上，没有发挥出会计信息系统的核心作用。

5构建中小企业会计信息化风险评价指标

为了进一步使会计信息化风险评价工作在中小企业经营中发挥有效作用，我们应该按照企业实际经济状态制定相关的风险评价指标和系统，在进行软件系统建设时其原则一定要保证信息的准确性和完整性，并选择较为合理科学的会计信息化评价指标，以便可以在进行后期工作时更加便利和高效。在对评价指标进行科学合理建设时，一定要保证指标之间的特性可以充分结合。会计信息化风险评价指标在对风险进行分析时，应该采用静态风险分析和动态风险分析两种方法，对会计信息化风险评价进行实时监控，最大程度上保证风险评价工作的有效性和其工作质量。

结束语：

面对信息化时代的到来，中小企业置身于信息时代的潮流中，想要屹立不倒就一定要跟上其脚步，否则就会被时代的浪潮所淘汰。而在信息化的大背景下，企业实施会计信息化已经成了适应当前这个时代的重要举措。中小企业的决策者应该充分认识和了解，建设会计信息化的必要性和使用会计信息化的优势，从而更好的建设企业会计信息化，同时，在建设中小企业信息化时应该对其风险进行评价，并建设一定的风险指标体系，以便促进中小企业会计信息化的稳定发展。

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