浅谈物资计划管控全过程管理

浅谈物资计划管控全过程管理

郭宇

（国网辽宁省电力有限公司阜新供电公司辽宁阜新123000）

摘要：随着经济的快速发展，行业间企业的竞争在不断的加强，这就要求企业要不管加强自身的管理机制。在企业的生产销售的各个环节中，物资的计划管理是企业日常运行的关键部分。要想保持企业的平稳运行，最关键的因素就是要保证企业屋子的合理管控。在企业的生产活动中，物资会直接的对企业商品质量以及生产效率相联系，物资的计划管理必须要与企业的生产相联系，制定合理可行的物资管理方案，保证物资管理的科学性与时效性。这就需要需要物资管理人员了解各部门物资使用及库存状况，对物资实行有效的调节使用，掌握采购的基本要素，制定合理可行的物资采购计划，以增强物资的管理与控制，增加企业的效益。

关键词：物资；计划管控；全过程管理

进入新世纪以来，社会现代化和经济发展效益得到了很大程度的提高，这促使了现代企业数量不断增加，市场竞争变得更加激烈，因此，如何提高自身经济效益，稳固自身的市场地位，促进企业的科学发展成为了许多企业需要重点考虑的问题。物资的采购与供应是现代企业开展生产工作、维持正常运行的前提和重要保证，因此，企业相关部门可以通过优化相关物资需求计划的提报、接收和对接等程序，从而有效地提高企业的经济效益。

1、物资管理在企业中的重要意义

物资采购支出占整个企业生产支出的绝大部分，它是企业保持稳定生产以及增加企业效益的源头，物资管理是企业提高经济效益的关键部分。但是由于物资管理的特点所决定物资管理是企业整个生产过程中最容易出现漏洞产生问题的环节。如果不对物资采购作出严格的计划管理与控制，则会出现物资采购的价格与质量不符，严重影响企业的正产生产，这就会大大增加企业的成本支出，影响企业的经济效益和社会效益。因此，加强物资的计划管理与控制是企业保证效益的基础。因此，在实际的企业物资管理中，靠的不仅是使物资管理部门更需要整个领带阶层的重视，更需要企业所有的工作人员的共同配合，共同参与，只有全员的参与，才能做好企业的物资管理体系的完善。

2、物资管控的全过程管理

2.1物资的计划管理

物资的计划管理首先由工程部依据施工图纸及配合比编制《工号材料核算表》、《年度、季度、月份施工生产计划》，《工号材料核算表》的编制项目要细分到工号的每个部位及所用材料的具体数量。其次，物资部根据工程部提供的《工号材料核算表》、《年度、季度、月份施工生产计划》及现场实际情况编制《年度、季度、月份材料计划申请表》。并经项目负责人签认。

2.2物资采购管理

对于工程建设而言，其资金支出主要体现在建设工程材料的采购上，而建筑材料的采购将直接影响到工程项目的进展、工程质量项目的成本控制等诸多方面。在进行工程建设项目物资采购环节，物资管理人员尽可能多的进行价格和质量的比对，实行采购制度中限价和定价核心制度。这就需要物资采购人员对施工前期做好充分的准备，这些准备工作包括施工技术准备、特殊物料准备、技术人员准备等。

2.3物资使用管理

物资的使用就是物资的运送、分配和消耗。对于工程建设而言，主要是指物资管理部门对建筑材料的供应、分配和使用的控制。首先，物资管理部门应当保证建筑部门“有料可用，随时用料”。其次，物资管理部门还应当注重物资的领用，尽量做到“多批次，少批量”的原则，降低物资使用期间的浪费现象。

2.4现场施工物资的发放管理

施工现场是物资供应的末端，是直接消费单位，是物资价值的体现，施工现场物资使用管理的好坏直接关系到工程成本和企业效益。除主要物资实行限额发料，组织核算外，其它物资、机具也要加强管理，以达到少投入，多产出，提高经济效益。

3、当前物资管理工作存在的问题

3.1物资缺乏计划性的管理

工程项目建设过程中的物资管理能够最大程度地保障整个生产建设过程中物资使用的合理性，确保物资在工程项目管理过程中的齐全、及时、经济以及质量过关，工程项目建设过程中的成本控制以及合理施工需要物资的及时供应以及合理使用，若在整个建设的过程中出现物资浪费、中断或者囤积的现象，将会严重影响整个工程项目的施工进度以及质量。

3.2缺乏健全的物资采购价格管理机制

目前，许多电力企业对于相应的原材料采购价格没有设置标准体系，在采购的过程中，缺乏外部监督和限制。此外，一些发电厂内部采购分工不明确，有些采购部门负责供应商管理，同时也负责采购，采购过程中有可能产生漏洞，没有一个能够提高效率的严格的监督和制约机制。供应商所提供的产品质量相差较大，供应商供应的产品价格也是参差不齐，所有这些反映电力材料采购价格管理方面还有许多问题需要解决。

3.3管理流程应该结合实际，不断优化

系统内各单位物资采购部门的资源分配不合理，采购程序不统一，管理流程繁琐，采购权限交叉、管理混乱的情况时有发生，进而造成电力物资管理的数据准确性、可靠性受限甚至缺失，严重时电力企业的发展就会受到制约。

4、物资管理的优化与创新

4.1最大程度地实现工程项目物资管理的计划性

在企业的生产过程中有计划地进行物资的管理是对整个物资管理方面提高的重要环节，计划管理的质量在一定程度上能够反映整个工程项目的物资管理水平。物资管理在进行计划方案的确定时必须综合考虑技术部门以及施工部门关

于物资的意见，根据计划完成对物资的管理后还应该对数据进行分析，确保所制定的物资管理计划准确无误后再进行物资的申请，从而确保物资管理的合理性与计划性。

4.2加强采购管理

电力物资计划管理的另一个重要环节就是加强对物资采购的管理。物资采购部门要定期清查库存使用量情况，实地考察货源物资的质量与价格。在物资采购时要实施集中经济批量采购，顺应网络采购的潮流，增强网上竞价的公开性，这样就可以大幅度节省人力物力，增加采购的实际效益；另一方面就是要加强对采购过程的监督管理。通过物资管理部内部资源整合和财务部门的协作机制，对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督，建立监督体系，监督采购人要与供货商履行采购合同，保证采购的物资质量与价格都可以得到保证，从而实现物资计划、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。

4.3理顺管理体制，合理开展物资利库

物资管理部门应该具体了解整个企业的库存使用情况，根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他关于管理体系需求的指标，确定材料的极限使用指数，分析每个指标在划分评价指标上的重要性，包括使用闲置货物情况，生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。梳理管理体制要求尽可能减少内部管理系统，为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段，就考虑使用闲置物资。

5、结语

物资管理是整个企业生产生活过程的基础性环节，它对企业的生产产品质量以及降低成本都有着重要作用。所以，现在企业想要在市场竞争中占领一席地位，就必须积极采取先进的物资计划管理，加强对整个物资管理过程的整体把控，从而提高企业的物资管理水平。

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