油田海外工程项目物资采购管理措施探讨

油田海外工程项目物资采购管理措施探讨

刘建立

刘建立胜利油田海外工程管理中心，山东东营257000

中图分类号：TE8

摘要：物资采购对于企业的发展而言具有重要的意义，因此，油田物资采购部门在对物资进行采购的过程中，必须要能够通过对供给方和需求方相关因素进行分析的基础上准确的分析被采购物资的价格变化趋势以及其他价格因素，这样就可以最大限度的降低油田企业的物资采购成本，提高油田企业的经济效益，从而进一步提升油田企业的整体的竞争力。

关键词：海外工程项目；集中采购；油田物资采办管理系统

一、加强对油田海外工程项目物资的集中采购

1．油田海外工程项目物资采购的特点

一般而言，海外工程项目因为地域、文化、环境和社会体制等诸多方面的制约，与国内工程相比存在很大的不同，因而海外工程的物资采购也有自己的特点，主要表现在以下几个方面：首先是海外的采购计划难以实现，相比较与国内采购而言，通过向国外的供应商进行物资采购，由于在生活习惯或者是文化上存在差异，再加上会对供应商的经营了解不深，可能会造成物资的质量不达标，或者是延迟交货等问题，这就是的油田在海外项目中需要承担更多的风险因素。最终会由于价格影响因素多和资信状况不完善等问题的存在，从而影响了油田海外工程物资采购的计划难度。其次就是海外资源较少，需要国内大量的供应，由于国内外油田建设中可用设备和材料的标准存在差异，使得海外工程的设备和材料等各种物资在很大程度上需要国内供应企业的供应，同时由于国内外经营理念上的差别，由于在国外采购相关的物资还需要报关等环节，从而使得物资采购的周期变长和程序复杂化，这就使得海外项目因为物资采购运费等成本的增加而压缩了其利润空间，不利于海外项目的可持续的发展。最后就是国外物资采购的影响因素多，采购成本不稳定，国外采购成本不仅与物资的质量、规格和订货数量等因素有关，而且还受到国际市场需求的变化以及货币币值汇率的变化等因素的影响，从而加大了物资采购成本的不稳定性。

2．油田海外工程项目物资的集中采购

在当前国际物资采购的市场环境下，我们要在物资采购环节上积极的向国外的企业学习，借鉴其先进的经验和一些比较成熟的做法来弥补我国油田企业在物资采购方面存在的不足。在这些见解的国外经验中，首先是要加大框架协议的采购力度。集中采购的一个重要环节就是签订框架协议，通过加大对阀门管件等通用性较强的物资进行协议采购，从而可以最大限度的降低物资采购的风险和成本。其次是要加强物资供应商培育和管理。由于在某段期限内只接受框架协议供应商的供货，供应商对协议保质保量地履行，便成为采购方特别关注的问题，这时，供应商管理显得尤为重要。在供应商的管理方面，国外大公司的经验更是国内石油石化企业需要学习与借鉴的。目前，国内油田企业的供应商网络规模不断扩大，这样不利于保证供应商的质量。

3．油田海外工程项目物资集中采购的优点

在油田工程的建设中，物资供应部门是生产、生活和工作用料供给的综合管理部门，在目前我国油田企业海外项目不断增加，资金使用量大、消耗物资品种多的情况下，推行物资采购的集中采购制度，可以完善采购程序，并控制个人不当的采购行为。物资采购部门是企业的敏感的部门，通过对物资采购进行集体采购具有积极的意义，主要表现在以下两个方面。首先是加强了对物资采购监督。其次就是节约了油田企业的采购成本。

二、完善油田海外工程项目物资采办的管理系统

随着现代国际石油市场经济竞争的日益激烈，通过传统意义上的增加销售等手段来提高利润的做法已经过时，要想真正的在现代的国际市场竞争中立于不败之地，就应把注意力集中到在工程成本中占很大比重的物料成本和物资管理费用上，工程物资采购和管理水平的提高对于提升企业的竞争力具有重要意义。

要建立现代化的物资采购管理系统，主要可以采取提高从业人员的专业素质和完善采购资讯系统等措施。

建立现代化的物资采购管理系统，首先是提提高从业人员的专业素质。通过提高从业人员的专业素质，有助于完善采办制度。随着我国油田海外工程项目的增加，海外采购的额度也进一步的加大，海外采购不同于国内采购，因此要让相关的采购人员尽快的掌握国际采购的相关知识。要提高从业人员的素质，就要充分的利用好公司组织的各种专业培训，让采办人员能全方位多角度了解国际物资采购的有关知识和具体应用程序。同时，还要让海外工程项目的生产技术部门尽可能多的与采办人员多进行技术讲解和交底，这样就可以使采办人员了解整个勘探钻井作业安排及对物资设备的要求，加深对项目生产组织的理解。当然，作为现代化的采购管理系统，还要努力的提高采办人员的现代化和信息化水平，通过利用各种信息管理软件，对物资采购从采购计划、采购合同乃至后期的运输、清关、出入库和财务核销等环节可以进行实时监控和动态管理，还要建立产品的信息库，通过这些现代化的信息管理手段来提高国际采办工作的效率，做好平衡利库工作减少库存积压，最大限度的降低采办成本。

建立现代化的物资采购管理系统，其次是要完善咨询系统。相比较与国外的油田采购信息管理系统而言，国内油田企业的信息化起步晚、底子薄，这就使得我国油田在海外工程项目建设的过程中很难与国外油田企业进行竞争。就当前我国油田企业承接的海外工程项目逐步增加这一趋势来看，引入外部咨询公司，完善物资采购管理系统是非常必要的。通过引入先进的咨询公司，利用其先进的采购信息管理软件，学习其成熟的采购管理经验，可以很好地控制海外工程项目物资采购的实施，有利于提高我国油田企业在海外工程项目建设中的竞争力。

三、结论

随着我国对外开放水平的不断提高和我国油田承接的海外工程项目逐步增加，通过运用现代化的物资采购管理系统，加大对海外工程物资的集中采购的力度势在必行。我国的油田企业在承接海外工程项目的过程中，要必须结合自身情况，通过现代化的物资采购管理系统来加强对物资采购的管理，从而达到提高企业综合管理能力的目的，同时，这也有助于降低采购成本，提高我国油田企业的国际竞争力，由于主我国油田企业走出国门参与国际竞争。

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