档案管理现状分析及对策

档案管理现状分析及对策

魏涛

潍坊市公路工程监理处山东潍坊261031

摘要：现如今，我国是科技发展的信息时代，档案信息成为一种重要的资源，做好档案信息的管理，对档案管理制度进行改革，实现档案管理的信息化，对于企业和而言有着重要意义。本文主要探讨当前在档案管理中存在的问题，并针对存在的问题，提出一些参考性建议。

关键词：档案管理；现状；对策

引言

因此，如何加强基建档案管理，成为高校基建档案管理部门的重要思考内容。任何一所优美校园的建设，都是在不断适应新时代的发展要求。积极推进基建档案管理建设，才能共筑高校文明历史。在中国的教育改革中，各个院校都在积极的相应国家的号召做着深化改革的具体工作，总之，高校基建档案管理工作是对高校教学的有力支持，各个高校也在不断的推进档案内容深化管理工作，本文将根据高校基建档案管理工作的主要内容进行分析，了解目前我国高校基建档案管理的发展现状，并根据高校档案管理中存在的问题制定出合理的解决方案，最后旨在提高我国高校基建档案管理的发展水平，为高校基建档案管理研究提供重要依据。

1档案管理在发展中的重要作用

1.1提供更加准确的人才信息

单位要想更好的发展，就需要对员工进行合理的分配，让其在本岗位上可以发挥出更多潜力，做到知人善用。要想做到这一点，我们就需全面了解每个人才的信息，这就突出了档案管理的重要性。只有重视对档案的管理，才可以为人才的选拔以及分配，提供科学的依据，提高管理的有效性。

1.2为决策提供重要的依据

在实际的发展中我们发现，完善的档案可为单位的决策提供重要的参考依据。例如对人才的聘用、对职务的晋升、对在职人员的考核等，都离不开档案信息。我们通过人才具体的信息，全面的了解员工的能力，在哪方面具有优势，在哪方面又处于劣势，以便有针对性的制定培训方案。同时，也可以档案信息为基础，对员工的薪酬进行确定，对人员的素质以及能力进行考核等。总之档案信息是单位决策的主要依据。

1.3对人力资源的配置进行优化

在实际的发展中，要想让人与物相结合，我们就需要对人力资源的进行合理的配置，提高人力资源的使用效率以及价值。这就突出了档案的重要性，通过档案我们可以实现人力资源信息的共享，进而促进人才的合理流动，让其处于最佳的岗位，实现人力资源的最优化配置。

2我国当前档案管理现状分析

2.1重视度不足

在经济高速发展的今天，一些高校对档案管理的重视度不足。这主要是因为，高校的领导决策者认为档案管理不能创造直接的经济效益，并且档案管理本身是一项较为繁琐的工作，档案的管理是一项需要耗费巨大人力物力的工作，而目前一些高校领导决策者认为没有必要在档案管理中花费太多的成本。

2.2档案管理制度存在缺陷

我国目前的档案管理制度还存在一定的问题，而且通过对档案管理制度进行研究可以发现，我国的档案管理信息化发展也非常缓慢。目前我国的科学技术水平在不断进步，但是档案管理的方法并没有得到很大幅度的提升，在信息化时代，没有很好地融入到档案管理工作中，信息化技术在档案管理中的使用，往往只是对其进行保存、查找等，并没有很好地实现网络共享。

2.3档案管理人才缺乏

在我国档案管理工作中，缺乏高素质的档案管理人才也是制约高校档案管理发展的一个重要因素，而且由于缺乏对于档案管理工作的重视，导致一些档案管理人员认为档案管理工作没有发展空间，因此在实际工作中得过且过，不重视提升自身的专业素质，这就进一步加剧了档案管理工作中的缺陷。

3加强档案管理的对策

3.1提升档案管理人员的素质

档案管理工作的有效开展，需要具备专业素质的档案管理人员。针对当前对于档案管理的重视度偏低，缺乏专业档案管理人员的情况，必须加强档案管理人员的培养，提升对档案管理人员的工作要求，明确档案管理的各项制度和要求，建立完善的档案管理制度。档案管理人员在日常工作中，严格按照档案管理的相关制度执行，不断学习和提升自己的专业知识，认真履行档案管理的工作制度，创新和改进自己的工作。此外，档案管理人员需要提升档案管理意识，认识到档案是一种重要的资源，需要充分利用和挖掘档案的价值，以此来提升档案管理人员的光荣感和使命感，激发工作的积极性，保证档案管理工作的开展。

3.2加强档案管理的资金投入

工欲善其事必先利其器，为了提升档案管理工作的效率，促进档案管理的信息化建设，需要加强档案管理工作的资金投入，不断更新档案管理的各项设备，充分利用现代设备，提升管理效率。例如，传统档案管理，对纸质版档案进行保存，档案整理、保存和检索的工作较为复杂，效率地下。依靠现代化设备，建设档案管理信息系统，实现信息化管理，档案采用电子存档的方式，有利于档案的检索、整理、再利用等，而且档案管理的效率会得到大幅提升。当前，许多对于档案管理的人力、物力、资金投入不足，限制了档案管理工作的开展，加大档案管理的资金投入，更新设备设施，促进档案管理实现信息化管理，不仅节省人力和物力，还提升工作效率。

3.3建设档案管理信息系统

计算机技术在各行业有着广泛的应用，利用计算机技术强大的存储、检索、数据分析和整理的功能，可以方便对档案进行管理。因此，建设档案管理信息系统，是信息时代对档案管理工作的新要求。为了建设档案管理信息系统，需要对档案管理人员进行技术培训，包括计算机的使用、光盘、微缩等技术的使用等，将传统的档案管理同网络技术相结合，实现档案管理的数字化，可以大幅度加强现代化设备的使用，提升档案管理效率。

3.4档案管理的规范化

为了进一步促进档案管理水平的提升，需要提升单位对档案管理工作的认识，尤其是管理层要认识到档案管理的必要性和重要性。信息时代，档案已经成为一种重要的信息资源，充分挖掘档案的价值，实现对档案的开发和利用，能为单位创造经济效益。领导层需要做好领导和监督工作，重视档案管理工作，完善档案管理制度，加强对档案管理工作的监督，保证档案管理工作的标准性和规范性。完善档案管理的相关评价机制，保证档案管理人员工作的积极性，对消极工作的人员给予相应的惩罚。

3.5加强档案管理工作的监督

要想提高档案管理工作的科学化水平，就需要不断加强对于档案管理工作的检查和监督，相关单位要建立专门的检查机构，对档案管理工作进行检查，如果发现档案管理工作中存在问题就要及时指出，例如在进行档案文书检查时，可以检查档案文书的规范性和真实性，从而实现对档案管理工作的有效监督。通过对档案管理工作的监督，以最大化提高档案管理工作的科学化水平。

结语

总的来说，档案管理已经成为高校管理中密不可分的一个部分，档案管理主要指的是对各种文字、图形、音频的记录以及管理。要想提高档案管理水平，就要对档案管理中存在的问题进行分析，采取相应的措施，转变观念理念，完善档案管理的制度体系，提升档案管理的信息化水平，重视高素质专业人才培养，只有这样，才能提升档案管理水平，完善档案管理工作。

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