(广东电网有限责任公司湛江供电局524000)
摘要:随着客户对复电要求的不断提高,电力物资能否及时供应关系着客户的满意度。电力物资仓储管理作为供电局储备物资管理的重要方式,为保证及时供货而进行的储存、保管等业务进行有计划的组织、监督和调节,是物资流通不可缺少的重要环节。因此,探究电力物资仓储管理的完善措施,对于提升电力物资仓储管理,提高供货可靠性,提升客户满意度,具有十分重要的理论和现实意义。
关键词:电力物资;仓储管理;智能化;信息管理系统
一、电力物资仓储管理的特征
电力企业具有经营规模大、运转模式复杂等区别于其他企业的重要特征,因此电力物资仓储管理作为电力企业的基础运转部门,也具有区别于其他物资仓储的独特性征。
首先,电力物资体积大、重量重,仓储量庞大。电力企业因其运转要求需要大量物资,而物资很难随购随用,因此经常需要储备大量的物资。根据目前电力企业的实际情况分析,电力物资仓储量庞大是其首要特征。其次,电力物资“仓储——供应”链条中的不确定因素较多。电力企业的生产具有很强的市场供需适应性,易受外部环境的影响。所以电力物资储备的周期具有不稳定性,几周到几个月甚至几年都有。在漫长的仓储管理过程中,设计变更、生产周期、物资保管等都是对物资仓储的巨大考验。最后,电力物资仓储管理工作较为繁重。在电力企业的日常生产过程中,物资的存储及调动十分频繁,对管理人员的素质和工作能力是较大的考验。基于对以上电力物资仓储独特特征的全面考虑,电力企业物资仓储管理必须朝着体系化、规范化、信息化、效率化的目标发展,努力构建可操作性强的管理流程,提升仓储管理水平,从而确保电力物资的持续、高效供应,维护电力企业的有序运行。
二、完善电力物资仓储管理的重要性
电力物资的仓储管理是一个非常复杂的过程,不单单是简单的入库、仓储以及出库等过程,这几个过程并不是单独运行的,而是一个相互影响的整体,其中涉及到的信息庞大,其管理的好坏对整个企业运营具有很大的影响,所以对于整个电力企业来讲,发展和完善电力物资仓储管理非常必要的。
2.1掌握实时库存情况,提供高效的物资保障
做到物资高效存储和及时提供的前提是可以掌握实时库存。电力物资仓储管理的完善,可以通过信息系统清晰安全库存和再订货点,以满足物资的高效供应,避免积压物资造成浪费。另一方面,通过信息化和属地化的管理,工作人员掌握物资特有属性通过智能化的仓储设备,提高仓库运作水平。
2.2提高物资供应的效率,缩短复电时间
完善电力物资仓储管理体系,将外部供应商、各级仓管员进行连接,各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作,保证电力物资仓储业务的合理运行,使物资高效供应,缩短了停电复电时间,保证电网的稳定运行。
三、当前电力物资仓储管理中存在的显著问题
3.1仓库的管理不够集约,信息沟通不够完善
很多电力企业的仓库业务依然是采用纵向业务型,单独的人员服务某线条的所有业务,业务未得到合理的划分,人员效率低下。这样的模式下,人员业务开展进度慢,造成客户长时间等待,也不方便业务的考核和管控,而且各个线条之间没有具体的沟通,不能合理的共享仓库资源,容易使业务得不到高效使用。
3.2未采用先进的仓库设备和信息化设备
智能化设备的采用是物流行业的发展重大基础条件,电力企业所配备的设备也应该具备智能化、信息化等功能。以目前的发展情况,电力企业管理设备的信息化程度还是不能达到世界先进水平,在仓储业务过程中,人力搬运是主要的部分,很多信息沟通都是滞后的。所以,没有先进的管理设备,如遇到突发情况就无法及时的存储物资,也不能保证物资的正常供求。
3.3物资的管理体系不够规范
现在的大多数电力企业都是采用传统的管理模式管理电力物资,在物资品类繁多的情况下容易出现错发、漏发的情况,而且很多非国家标准金具没有统一的技术要求,很难进行合理的编码。另一方面,人员配置不集约,存在业务管理混乱的现象,这些问题都将严重影响员工的工作和企业的管理。
四、完善电力物资仓储管理的措施
随着电力体制改革不断推进和物流行业的发展,电力企业物资仓储管理系统也应该与时俱进地进行革新,采取一些行之有效的创新性措施,来弥补目前物资仓储管理体系的缺陷,促进电力物资仓储管理的体系化、规范化、信息化、效率化发展。
4.1运用先进理念,维持最优储量
物资仓储管理的重要作用之一就是储备合理的物资,保证电力物资及时供货,但物资的数量难以准确界定。因此,完善电力物资仓储管理的首要举措,就是引进国内外先进的物资仓储管理理念,结合企业生产需要的实际和仓储能力,维持仓储物资在最优存储量间波动,既需避免物资供应链条断裂导致的物资短缺,也要防止过大物资存储量导致仓储成本的增加和仓储效率的下降。高效协调电力物资的供应和配送链条,尽量实现物资零积压管理,节省物资仓储管理成本,促进物资仓储管理水平的提高。
4.2采取统一标准,规范仓储制度
在现代物资仓储管理中,智能化设备的采用能够人工搬运的不便,实现仓库运作智能化。物资仓储管理工作需要制定完善的、系统的、可操作性强的管理标准。利用先进的管理系统实时更新物资的种类,统一合同物资标准,根据电力企业生产运营的实际需要,全面系统划分物资品种和属性,从而方便物资查询和统一管理,提升企业经营和仓储管理的效率。
4.3提升科技含量,搭建管理系统
当今社会已经步入信息化高速发展的时代,电力物资仓储管理应当抓住时代脉搏,及时更新物资仓储管理的信息化系统,优化物资管理工作模式。例如,电力物资仓储管理可以采用电子标签进行分类标注,运用仓库管理信息系统明确仓库的存储量以及物资明细,使用无线设备管理系统,减少人力资源的浪费,并且提升仓储的安全系数。与此同时,电力企业物资仓储管理还要细致划分工作模块,如库存模块、人员模块、货位模块、故障处理模块等,分门别类地满足管理工作的需要。这样,信息化设备和管理模块相互作用,搭建起全方位、立体化、多层次的物资仓储管理系统,有效提升仓储管理水平。
4.4更新仓储设备,提高人员素质
完善电力物资仓储管理的重中之重便是及时更新仓库设备,搭建完善的仓库基础设施,对现有设施进行有效改造,实现基础设施与系统信息化的有效衔接。另外,提高电力物资仓储管理人员的业务素质也是重要方面,既要注重培养高素质、高水平的管理人员,又要引进熟操专业技术、具备丰富实践经验的人才,为电力物资仓储管理系统储备人员力量。
结语
总之,在实际生产中,我们必须要结合企业的实际生产和国外的先进理念,让电力物资仓储管理发展的更好。将高素质、高水平的管理人员与基础设施和信息化系统联系起来才能更快、更好的创新动力物资仓储管理。为了实现企业经济效益的增加和成本的减少,我们必须拿出合理的具体方案来完善和创新电力物资仓储管理,这样才能让电力物资的仓储管理更快更好的发展,才能更有效的提高企业的生产效益。
参考文献:
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