商品条码的应用及需要注意的几个问题

商品条码的应用及需要注意的几个问题

高楠

关键词：商品条码；应用；问题；策略

引言

商品条码可以作为商品的标识，在国际市场，商品条码被看作商品的身份证，其保证了有效流通，也提高了管理效率，为进一步提高认识，作为相关工作人员，有必要进行相关问题分析，以此找到更为有效的应用策略。此外，随着国家经济发展，越来越多的商品应需而生，商品管理过程，更加需要重视商品条码的引用，以此提高管理有效性，具体分析如下：

1我国商品条码应用现状

1.1相关法规和标准不健全

商品条码在我国大范围使用开始的时间较晚，因此有关商品条码的法律和标准不够完善，虽然在一些较发达地区已经制定了关于商品条码的地方性法规和标准，但在实际应用过程中还存在实用性不强的情况；而欠发达地区政府和相关部门对于商品条码的应用基本很难形成监管和指导，由于法规和标准的缺失导致商品条码管理部门无法发挥出其应有的作用，厂家违规使用商品条码的情况较为普遍。

1.2条码编码唯一性原则没有得到良好贯彻

对于一件商品来说，在全世界范围内销售只能对应唯一的一个条码，这就是商品条码的唯一性原则，然而实际情况是，一些公司为了节省时间和人力，或者公司内部对条码的使用较为随意，例如对不同的商品使用同一条码，或者对同一款商品使用不同的条码的现象比比皆是，这就造成在商品流通过程中计算机条码管理系统在扫描条码后并不能将商品准确区分，简单例如，在超市中“梨”却打上“萝卜”的条码，不但造成公司内部对商品管理的混乱，而且极易造成交易纠纷。

1.3条码印刷质量参差不齐

在扫描条码的过程中，机器是否能够准确识别读取条码主要取决于条码的印刷质量好坏，而条码印刷质量的好坏主要体现在颜色搭配、设计精度、尺寸、外观等方面，实际工作中，商品条码设计都是与商品外包装设计同时进行的，而外包装设计人员往往在条码知识的方面所知甚少，也意识不到条码的重要性，因而其设计思想主要集中在尽量降低打印成本和保证外包装美观等方面，降低了条码印刷质量，从而影响条码的实际应用。

1.4采用错误的码制和伪造条码

商品条码一般是EAN或UPC条形码，而有的企业由于条码相关知识相对匮乏，采用错误的码制制作条形码，在商品流通过程中扫码器无法对错误码制形成的条形码准确识别。另外还有的企业没有申请条码登记，在将产品推向市场的过程中采取伪造条码的方式，在商品外包装上胡乱编造一个条形码，或者直接套用市场上同类商品的条形码，容易导致市场混乱。

2规范商品条码应用的相关策略

2.1建立必要的规章制度是条码质量管理的基础

企业应根据本单位的具体情况制定必要的、切实可行的商品条码管理规章制度在企业内部实施。首先，建立商品条码码段分配、条码证书和胶片的管理制度企业内部要有商品项目代码的编码程序及方法，并有详细的记录。条码系统成员证书和条码原版胶片应妥善管理。条码系统成员两年一次续展，企业应在有效期前三个月内主动与当地条码分支机构联系，办理条码续展手续。在印制条码包装时，要确保使用设计合格的商品条码，订做符合国家标准的商品条码原版胶片来印制商品条码是能降低条码不合格率的有效途径。其次，建立条码印刷包装设计审查制度在商品条码包装印刷前，要对条码包装设计样稿进行审查，规定进行审查的部门和人员、程序和方法。确保只有设计合格的条码包装样稿才能投入印刷。第三，建立条码印刷品质量检验制度该制度包含条码印刷包装材料的进货检验、产品包装后对条码质量的出厂检验的程序和方法以及各项检验的检验记录等。

2.2在商品流通过程中加强对条码的控制

第一，利用《条码系统成员证书》等相关文件对应进的商品条码进行核验，保证供销商所进的货物合格有效，能够顺利进入商场流通。对于伪造条码、已注销、未检验或未经许可登记的商品进行严格的把关，不得出现在商场或市场上。第二，供销商要发挥积极的中介作用，在商品条码的推广上，不许收取任何不合理的费用，包括上架费或进店费等。第三，商场不能把标准的商品条码进行随意的替换，要及时查询无法描识的条码的原因，及时调整改正，确保商场严格执行商品条码规范，确保商场所销售的商品的都有规范的、唯一的商品条码。最后，还要加强相关部门对商品条码的监督检查。在供销商、商场做好本职工作的前提下，相关部门有必要对商品条码的规范化应用进行监督和检查，定期组织相关人员对商品条码印刷企业进行抽查，并在检查之后要写好详细的检验报告，对于那些不合格的企业要命令其整改，对于违反法律法规生产假冒的商品代码的企业，要严格按照相关法律进行处罚。坚持规范商品条码市场的秩序。

2.3重视并控制商品条码质量

如果商品条码的质量不合格，就会影响计算机的识读正确率。因为这样的问题，导致每年都会带给企业不必要的损失，如何避免在条码使用过程中出现无法识别的问题，条码的质量就应该被格外重视，企业应该从以下几个方面进行控制：第一、保证商品条码的唯一性、稳定性和无意义性三个原则。唯一就是指不同产品、相同产品的不同规格要有不同的条码；稳定性就是指商品的基本特征不改变的情况下代码就不会改变；无意义性就是指代码的每一个数字就只是熟悉，没有其他的含义，尤其是不代表商品的某些信息。第二、包装物的材质、大小、颜色、印刷方向、印刷条件等来设计商品条码，安排颜色和位置摆放。其一要较好的控制印刷质量就要保证放大系数在0.8—2.0范围之内。其二黑色和白色是最理想的颜色搭配，这两个颜色的差异较大，能更好的让设备进行分辨，提高识别率。其三在日常中，为了方便扫描结算，商品条码都印刷在包装背后，或右侧下半区域，以便识别扫描。这样就要求商品条码的印刷不能容易变形，并且非常容易识别。其四商品条码的高度有一定的要求，不能过高也不能过低，过高或过低都会影响对条码的扫描识别。所以商品条码的高度要保持在一定的范围之内。其五要保证商品条码符号左右有足够宽的空白区，并且不能有任何字迹、图画、漏洞或着划痕等等，这样才不会影响商品条码的识别和使用。左右的空白区就是识别开始和结束的重要指标。

结束语：

条码作为商品在市场流通的“身份证”，是了解商品流通过程的重要工具，也是保证企业和消费者合法权益的重要途径，因此对于商品流通具有十分重要的现实意义，针对当前我国商品条码应用过程中存在的问题，必须拿出切实可行的对策，使各企业能够规范使用商品条码，逐步缩短我国在商业自动化方面与发达国家之间的差距。而当前我国在商品条码应用过程中存在的问题严重影响了商品条码实际作用的发挥，因此必须制定相应的策略，规范商品条码的应用。

参考文献：

[1]冯柠.国内外商品条码应用及其发展前景浅析[J].科技资讯,2015,13(13):242.

[2]刘萍.商品条码在应用过程中的注意事项[J].科技资讯,2015,13(03):212.

[3]张金霞.浅谈商品条码在建材行业的应用[J].中国质量技术监督,2010,(05):48-49.