电力工程信息化采购管理系统的设计

电力工程信息化采购管理系统的设计

解秀芳

摘要：新形势下，电力工程的需求得到长足的发展，需求量也日益增加，经过长年发展与建设，老旧设备需要更换，新设备亟待安装。因此，大量采购需求为电力工程带来巨大的工作难度。在全球信息化的背景下，将信息化技术投入到采购管理系统中具有极大的现实意义。本文对电力工程信息化采购管理系统的设计进行探讨。

关键词：电力工程；信息化；采购管理系统

引言：我国电力网络得到迅猛发展，需要充足的电力资源维系电力网络的运营与建设的稳定。然而以往的采购管理系统存在信息共享延时、流程复杂、方法单一等诸多问题，难以满足现代电力工程发展的需求。而信息化技术的出现，在某种程度上，优化传统采购管理系统的管理方式，促成电力工程采购效率的提升。

一、传统电力工程采购管理系统的现状

在新经济发展态势下，传统采购管理系统不断暴露出诸多问题。首先是流程复杂，管理方式单一。当前电力工程物资采购主要采用人工管理模式。不仅极大增加人力成本支出，更为后期采购数据管理带来不确定因数。而且在数据翻阅，查找、核对过程中，相关电子表格无法得到有效的调取，文件损坏丢失风险大，信息更新效率低下；其次是数据管理混乱。电力工程采购管理中需要涉及物质运输、采购、清点、入库等多个环节的数据更新。然而传统采购管理，却无法对相关环节进行监管，致使电力资源数据录入不及时，物资短缺及积压问题严重；最后是数据共享延时。在传统管理模式中，供应商与电力物资中心人员沟通成本大，时间长，效果低下，并且每天物管中心都需应对大量供应商信息几采购信息，导致信息共享延时，提升了违约的几率。

二、电力工程信息化采购管理系统设计策略

1、物资管理模块的设计

为及时记录每条物资采购信息，需要涉及物资管理系统。物资管理系统包括以下内容：项目编号、名称、规格型号、单位基本信息、合同编号等。以方便电力物管中心对采购项目的把握。并根据电力工程的需求对相关内容检修查找、增添、删除及导入导出等操作。极大降低工作成本，提高采购管理效率。

2、系统管理模块的设计

系统管理是将物管中心工作人员的账号进行有机的整合。解决传统采购管理中人员数据分散及不完备等问题。系统管理模块是信息化采购管理系统的核心，仅供物管中心管理者及电力工程负责人使用，用以协调、统筹普通管理员账户，实现有效监督的目的。该模块内容包括：角色管理、用户管理、物资管理等。其中用户管理针对于普通工作人员日常工作，用以记录普通管理者及工作人员名称、账号、用户状态及联系方式等信息，对促进日常信息化采购管理工作，具有较大裨益。

3、供应商管理模块设计

供应商管理模块是电力工程采购管理系统的主要设计内容。在系统设计中，应考虑到以下及各层面的因素。首先是供应商基本信息管理，包括供应商账号、名称、邮政编码、通讯地址、交易银行、联系方式及归属项目等基本信息。其次是供应商审核。该功能主要指对新供应商新注册数据进行核对。保障新供应商数据信息的完整性、正确性。并进行反馈，以便推进项目的稳定进行。最后是物资管理。为有效监管控制采购质量。应针对项目进度流程合理进行模块的设计，及时记录供货进度。避免物质缓慢造成的运行及建设停滞。此外在供给过程中应与供应商保持实时的沟通，以便及时掌握物资配送中的详细情况，从而做到及时应对突发事件的目的。

三、有效提高电力企业物资管理效率

1、合理规划所需物资的集中采购

想要对物资的集中采购按照物资的规定额度合理的进行规划，做好以下几点是必须的；首先，合理估算好物资集中采购的量，制定好定额计划，让物资的采购具有代表性，这和采购人员的经验是否丰富联系紧密，这需要采购者编制完整物资定额，不仅仅是每一项的定额，还需要表明每一项的物资型号。其次，在制定所需物资消耗定额的时候，需要对以往物资的消耗情况全面分析，实践表明，采购要根据市场的需求，生产的技术等可变因素的具体分析来确定最终消耗额定额；最后，集中采购过程中要将物资定额的储配问题考虑进去，比如说季节性储配，经常性储配，保险储配定额等，这些任务都需要专业过关和经验丰富的人员来做好。

2、完善电力企业集中采购的管理约束体系

2.1权利集中问题

电力企业在进行集中采购时，往往不可避免地出现采购人权力集中的问题，这一情况的出现，和企业内部分部权利的分配和约束有很大的关系，企业需要建立一种民主，权利分配的得当的采购体制来对企业每个部门和每个人员的权利进行明确的规定。另外，对于重要物资的采购，最好是实行民主、集体的决策，让有物资需求的部门来控制采购权利，采购部门只负责控制招标价格，这就可以避免产生腐败贪污问题。

2.2制定相关的制度来约束采购者

企业员工的积极性要靠完善的奖惩制度要提高，对于严格按照要求执行的员工，要给定合适的奖励，对于无视法规规定的犯错员工，要进行严厉的惩罚，这样做可以提高采购人的责任意识，提高他们的积极性。

2.3推动电力企业物资采购管理的现代化建设

要实现电力企业物资采购管理的现代化，在企业进行物资集中采购的过程中，应引进先进的管理模式和先进的技术，可以完善企业的物资管理方法，另外，企业需要设立专门的物资采购管理制度，对所需物资的计划，物资的库存多少，合同的账目的管理，采购统计的报表以及设备等的管理进行系统的、合理的规划，这会提高企业的管理水平，促进企业的现代化建设，保证企业的发展速度。

3、优化信息化管理系统

目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理，这种信息化系统的庆用，有效地提高了企业管理的标准化和规范化水平，确保了企业资源的优化配置，对于企业运营成本的降低起到了积极的作用，有利于企业整体优势的发挥，确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中，物资计划来源具有多样性和复杂性的特点，所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多，而且涉及的人员也较多，利用ERP信息系统做为技术支撑，有利于实现物资计划管理的全面覆盖，确保了物资及时准确的供应，而且物资计划管理工作中，可以根据企业实际生产的需求，对管理方法进行了断调整，对ERP系统的功能进一步优化，从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应，促进企业更加健康、持续的发展。

4、物资采购标准化

物资采购标准化是集中规模采购的基础，是物资信息化应用的必备条件。强化物资标准和通用设计、通用设备等标准体系的对接，应用国家电网公司“三通一标”成果，将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入公司综合计划管理的主要环节，是实现物资集约化管理的基本要求。统一物资需求计划上报的规范和格式，从可研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准，建立“非标勿审，非标勿报”制度，避免由于规划、设计、招标采购阶段标准执行不一致而重新设计复查修改，确保采购标准执行的效力。

结束语

电力工程信息化采购系统是电力网络现代化建设的趋势，是促成物资管理中心物资采购的重要举措。在系统设计初期，应结合以往采购管理中存在的问题，以信息化管理系统的设计，整体提升物资采购的质量与效率，从而推进电力工程的开展与运行。

参考文献：

[1]林建成.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].企业改革与管理,2016(22).

[2]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015(17).

[3]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011(19).