论工程审计在工程造价控制中的应用

(整期优先)网络出版时间:2019-09-19
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论工程审计在工程造价控制中的应用

高田冰

东北大学110000

【摘要】在项目施工过程中,特别是在一些大型工程项目施工过程中,往往会需要大量的工时,这使得其施工周期长,因此项目成本管理就成了非常重要的任务。在项目成本管理过程中,企业为了评估项目成本的可信度和施工资金投标的合法性,往往会着眼于评估施工效率来提高施工管理水平,在这一过程中,审计部门必须审核项目成本来确保工程造价的合理性。

一、工程造价审计的程序与内容

(一)项目成本审计的基本程序

与财务审计类似,项目成本审计有自己的程序和原则,其重点如下:审计项目价格的合理性、条款标准化和条件标准化,以及施工单位是否非法转包。审查建设项目的工程量和工程量是否根据图纸来进行施工,审核子项目工程量计算的准确性。此外,项目成本审查的项目还主要基于结算文件中的相关规定和成本分配,以及建筑企业的资质和项目类别,在这一过程中还需要检查各种施工费用和施工费率,计算工程造价标准,确保审计计算方法的准确性和可靠性。在施工阶段,项目审核员需要全面监督项目建设进度,有效评估项目进度和资金余额,并正确计算每个在建项目的费用支出,建设部门则需要提供相关信息,将施工测试报告的项目进度与资金余额进行比较以确保其符合实际情况,如果发现偏差,则审计人员应采取适当措施改善项目资金使用情况。此外,审计人员要严格控制每道工序的材料和设备质量,避免施工过程质量成本控制和施工进度的不利影响。

(二)确认相关材料

由于建筑工程中要用到的施工材料和机械设备数量大、种类杂,为了保障后续工程的顺利开展,审计人员首先要做的就是对相关材料混合设备进行检查核对。在这一过程中,审计人员可以参照施工方案里的相关信息,确定施工材料和设备是否符合规范。其次,是对施工材料和设备的价格进行审查。在材料和设备的整个采购过程,会有很多额外开支,例如对材料和设备的运输费用、不可避免的损失等,这些都要进行全面详细地记录。同时,由于工程的开展涉及到众多的规章制度,审计人员必须对相关的法律法规有深入的了解,在规定的时间内完成相关事宜,例如投标的相关事务。最后,由于审计的根本职能是对工程项目成本的筹资进行监督和管控,审计人员要做好项目的成本管控,为整个项目的管理起到保障作用。审计人员必须将提高资本管理的质量作为工作重心,找到能发挥出资本最大效用的方法和途径,以实现自身的价值。

(三)施工进度管理

有效监督是确保项目建设进度和项目建设质量的关键所在,因此是审计工作的重要组成部分。通常来说在施工方提供的审查报告中有相关信息,这些信息对于工程中每个项目的进展情况都进行了细致的描述,并概述了施工方报告的项目进度和资金收付进度是否正确,然后根据上述数据来预计施工期。在这一前提下,审计人员应该将计划支出与项目实际支出进行比较,如果发现数据偏差,则需要采取措施及时纠正项目资金的利用率。另外,审计人员应当严格审查施工过程中形成的现场签证信息,以进一步验证其可信度,分析其準确性和有效性。

二、工程造价控制中有待解决的问题

(一)需要提高参与审计

在建设项目的施工准备阶段,项目成本管理者不能参与建设项目的设计和审计,这使得项目成本管理者无法在初始阶段管理投资计划,而如果不参与项目投资规划和审查,企业管理层就很难有效地预测和计算项目的建设成本,考虑到决策过程在施工准备阶段经常发生,在这一过程中,由于程序规划不当导致资金浪费,而且准确地控制工程成本非常困难,考虑到施工成本主要取决于设计材料、完工数据和施工合同,因此项目完成阶段审计工作的重点应当抓主要害并提高审计人员的参与度,才能够取得良好的审计效果。

(二)金额检查有误

考虑到工程项目建设的过程非常复杂,且一般情况下建设周期较长,这个过程中往往需要大量的资金投入。因此审计人员在管理预算和项目费用时,相关项目成本管理人员部分情况下无须到实际项目现场进行调查就能够实施项目成本控制,进行合理的资金投入管理,然而这并不是较为普遍的现象。此外,如果项目成本控制中没有资金的监督和审计,建设部门则无法合理地支付建设成本,工程确切的资金配额也无从得知,因此企业为了在施工过程中获得必要的资金,业主通常需要支付项目资金,而这些人为因素的影响会增加项目成本计算的误差,虚假报告等也会给项目成本控制的准确性带来许多挑战。

三、工程审计在工程造价控制中的合理应用

(一)提高审计的监督功能

近年来我国市场经济飞速发展,取得了前所未有的成果和突破。经济发展日新月异,企业要顺应时代发展的潮流,就必须重视经营管理。过去的企业往往将工作重心放在产品的生产上,而忽视了经营管理。在企业规模不断扩大,竞争越来越激烈的时代背景下,企业要想不被淘汰,就必须对经济发展的趋势有深入的了解和掌握,根据市场需求不断调整自身的发展方向,以取得长足发展。在这一过程中,企业领导者做出的决策十分重要,不能够与经济发展趋势和前景背道而驰。为了做出科学合理的决策,生产出具有发展前景的产品,企业领导者必须掌握市场发展规律。作为经济发展信息的第一手获取者,审计人员在经济管理过程中的作用不可忽视。审计人员将大量经济发展信息整理成报告,这些报告具有专业性,能够高效率、高质量地反映出目前的经济形势,企业领导者通过这些数据,对未来的发展状况做出合理预测,从而制定合理的决策方案,为企业未来的发展提供思路。

(二)提高审计人员的专业能力

为了得到质量优良的审计作业,需要全面提升审计人员的技术以及各项综合素质。企业可以开设相关课程,对相关的技术操作人员进行培训,使其进行系统性的学习,以全面性地掌握相关的审计技术。在学习的过程中,结合实际的操作,使相关技术人员能够意识到自身的不足,通过培训以及过往的工作经验,能够进行有效的改正。在个人的技术水平以及各项综合素质不断进步和提高下,可以带动其他的工作人员进行学习和进步。这样做的目的是使技术人员拥有扎实的理论知识和丰富的工作经验,从而更好地完成审计作业。除此以外,企业的管理人员和技术人员还需要具有创新思维,不能够过于死板,面对不同的问题,采取合理有效的措施。在审计过程中遇到困难,及时纠正,并进行反思和总结,结合实际进行恰当的技术革新,跟上时代的发展。

四、结语

综上所述,审计作为国家对各工程项目进行监督的途径,其对各行业规范发展、良性竞争起着不可或缺的作用,对我国的长远发展有重大意义。审计人员作为审计工作的主体,必须要不断提高自身的专业素养,掌握扎实的理论知识,熟悉各种相关政策和制度,以发挥审计的职能,从而实现自身价值。同时,审计作业需要各部门的协调配合,帮助审计人员完成任务,促进企业的发展。

参考文献:

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[2]曹芳.工程审计对工程造价控制的作用[J].贵州民族学院学报(哲学社会科学版),2017,2(11):82-84.

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