加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量

张子贤

重庆化医恩力吉投资有限责任公司重庆401221

摘要：物资需求计划作为整个物资采购工作运行的源头，提高采购质量和物资需求计划准确率势在必行。借此，本文就提高物资采购效率和质量的举措进行探究和分析。

关键词：物资需求计划；管理；物资采购；效率；质量

引言

随着近些年工农行业的快速发展，使得对于水资源、电力资源，以及气体资源的需求量越来越大，因此，降低能耗已经成为当前提高效率的必然途径。尽可能使最低的价格采购性价比最高的产品，这不仅可以有效的降低原材料的消耗，而且还能够减少资金的占用和物资供应不畅造成的损失等。本文结合我国当前一些水电气运营企业提高采购效率和质量方面进行探究和分析。

一、加强需求计划管理

第一，健全物资需求计划管理运行体系，提高管理层的思想意识。定期组织水电气运营企业的员工进行企业规章制度学习，真正的从思想上意识到计划管理的重要性，并且要集思广益，提高计划管理水平，另外，对需求的机械设备、关键性原料、日常物资等进行合理周期的界定，根据周期规律进行物资需求计划的制定和执行；第二，积极建立物资消耗账目加强物资需求计划、生产管理、施工及建设单位之间的协调和沟通。尽可能在最快的时间内对企业内部的设备数量、使用情况等有一个明确的认知，根据每天的物资消耗情况找出消耗规律，根据消耗规律制定物资需求计划。另外，掌控物资需求主动权，合理的压缩供货时间，提高运营效率；第三，完善物资消耗数据库，加强与各个生产单位、主要物资供应商之间的协调和沟通。一个水电气供应企业具备一个完善的物资消耗数据库，不仅可以有效地将生产企业、销售，以及生产物资供应商等结合到一起，而且还为其创造了一个信息共享的平台，这不仅对于水电气供应企业计划管理水平提高有积极的作用，而且对于企业各个环节的工作效率和质量的提升都有着积极的作用；第四，推进标准化设计和采购工作。标准化的工作方式对于工作效率不仅是一种有效的手段，而且也是增强物资获取能力、议价能力和库存规模控制能力的重要手段之一。

二、加强采购价格管理

不断的完善价格监管体系，是实现价格管理的必要手段。另外，对于价格管理还需要做到以下几点，首先，定期的对采购产品进行市场价格调研，准确把控市场价格发展趋势，确保物资采购价格的合理性；其次，时刻跟踪物资供应上市场价格变动幅度、合同价格、售卖价格，合理把控供应商的降价空间；最后，随时对价格变动情况进行掌控，尽可能在谈判期间，掌控全局，并且还要及时同用料单位进行沟通，尽可能避免不必要的损失，为降低成本，扩大利润空间提供一定的战略优势。

三、加强采购资金管理

水电气供应运营企业应下发加强领料管理的制度，进一步规范领料程序，尤其是对于物资器材设置专款专用的领料制度，保证在每个月的物资领取期间，只有经过财务资产核算审批之后的领料单，才能够申请到资金范围内的物资，对于没有在计划内的物资领取情况，即使月末资金存在剩余，也不能继续领用。另外，资产部门在进行物资领料单据审批计划期间，对于领用资产过高的情况，可以提出相应的质疑，如果不符合领用条件，虽然可以适当的削减领用物资资产，但是，极容易造成申领金额无法满足相应器材的领用。就这些问题来看，加强生产部门、供应部门，以及生产物资供应商之间的有效性沟通是必要的。

四、加强物资采购质量管理

对于任何一个消费者而言，物美价廉的产品实为最佳上选，所以，选择声誉佳，有口碑的厂家作为物资采购的主要渠道是必然的。因为这种厂家不仅能够有效地保障采购物资的质量，而且其自身也能够对物资进行有效的管理。所以，水电气供应运营企业在进行物资采购质量管理的过程中，第一，构建一套完善的采购质量跟踪和监察体制，对每一个环节严格把控；第二，不断地修正和完善质量体系，在加强内部审核体制考察的同时，还要不断地提高质量体系运行的质量；第三，对物资供应商进行考核评价，在实践中将不符合要求的供应商淘汰出局，同时，形成一个完备的可供选择的优质供应商库；第四，严格贯彻落实物资管理制度，对物资采购过程进行全面的监督和把控，保障物资的质量和安全，尽可能避免因为物资质量方面的问题造成的项目返工，或者是意外事故等。

五、强化监督和管理的职能，进一步规范内部物资供应链管理

就目前我国相关管理局、供应处下发的一些文件，或者是会议精神，首先，认真贯彻落实物资供应管理制度中的相关规定；其次，组织相关业务内的领导、职员等，认真了解把握物资管理规定的要求和标准，真正的将物资供应管理工作放在一个重要的位置上；第三，加强对基础型员工的培训力度，明确水电气供应运营企业在物资计划管理、物资质量管理、物资领取、存储和发放管理、物资结算管理，以及废旧物资处理等工作流程和岗位职责，并且规定每一个环节都要建立详尽的物资报表资料，便于后期出现问题，或者便于后期上级检查等。

六、强化物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素养

在科学发展观这个大背景下，强化物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素养，不仅是时代发展的必然，而且也是行业发展的需要。因此，构建岗前培训，在岗学习，以及集中培训的体制，及时进行职工队伍知识和技能的更新，在保证培训计划可行的同时，保障培训的质量。其次，要加强培训技能和操作能力的培养，因为“实践是检验真理的唯一标准”，因为理论课程的学习，无法衡量其实践能力，所以，想要检验职员学习的情况，可以通过实践课进行检验，同时，还可以定期的开展一些竞技比赛，提高员工学习的趣味性。最后，制定相应的薪酬考核和晋升制度，选择优秀的骨干人员参加业务培训，进一步提升企业队伍整体水平。

七、强化临时物资的计划管理

7.1尽可能避免非必要物资采购计划的出现

非必要物资采购计划在这里指的就是一些临时性的物资采购计划。在生产的过程中，因为生产技术等方面的因素限制，导致一些物资的采购计划发生改变，或因为一些没有预测到的事件发生，导致物资采购计划变动等。所以，在运行期间，要及时的做好供应部门同其他生产部门之间的沟通和联系，在计划之外的采购产生时，要第一时间对需求计划进行预测和分析，保证采购计划的合理性和有效性。同时，供应部门还可以在有效的时间内了解生产部门的情况，非必要物资的采购计划进行修正和改进等，对于违反规定的部门，或者是个人进行绩效考核，提高员工工作的准确性。

7.2强化生产形势方面的预测分析

水电气运营企业在运行的过程中，要时常对各个部门的生产环境、生产进度等进行预测或分析，对每个项目物资的需求量进行合理有效的估量，制定物资采购计划和物资储存计划等，保证在生产部门提出需求的时候，能够第一时间供应，实现生产与供应上的协调统一。

八、结语

综上所述，在进行加强物资需求计划管理，提高物资采购效率和质量的过程中，通过加强需求计划管理、加强采购价格管理、加强采购资金管理、加强物资采购质量管理、强化监督和管理的职能，进一步规范内部物资供应链管理、强化物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素养、强化临时物资的计划管理等方式，在提高物资需求计划准确性和可靠性的同时，合理控制物资的有效损耗，这不仅有助于提高企业经济效益，而且也有助于促进企业快速发展。

参考文献：

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