浅谈定额物资供应的供应模式与优化

浅谈定额物资供应的供应模式与优化

张志国

（国网河南省电力公司内黄县供电公司456300）

摘要：电网是支撑电力正常输送至千家万户的载体，为保障电网的安全运行，各级电网公司都需要储备一定数量的定额物资。长期以来，电网公司省、地市、县各个层级的定额物资供应（库存）管理各自为政，各个环节都有各自的供应管理方案，电网物资的重复储备问题严重，导致电网公司的整体库存成本居高不下；另一方面，定额物资种类众多，不同物资的供应需求属性不一，而目前各级电网公司的供应模式单一，并未针对特定物资设计特定的供应模式，致使整体电网物资供应效率低下。为在降低库存成本的同时提升定额电网物资供应保障能力，需要研究不同物资的供应需求属性，根据定额物资的供应需求属性分门别类进行处理，设计出符合各自要求的供应模式，并研究基于一体化协调平台下的定额物资调配机制，建立基于供应链环境下的多级库存供应、存储、补库策略，提升企业物资管理能力。

关键词：电网企业；定额物资；供应管理模式

一、电网企业定额物资

1、储备定额定义

物资储备定额，是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。

2、电网企业定额物资定义及其特点

①备品备件定额物资。备品是指能够独立行使某种电器性能的整体性设备，能够完全替代原有同类在运设备；备件是指整体性设备的零部件，可替代在运设备上的同类零部件，使在运设备继续保持原有性能。

②周转定额物资。周转物资是指满足电网建设和生产经营需要，按照“合理储备、按需领用”仓储管理模式合理储备的物资。主要包括日常检修维护所需消耗性材料、计量、通信等类物资，以及中低压电网工程通用设备和材料等。

③应急定额物资。应急物资是指以满足突发性自然灾害及时恢复供电需要而储备的物资。主要包括应急抢修工器具、抢险装备和生命保障类物资。

二、优化方案

1、建立物资调配机制

1.1研发信息系统

优化现有的ERP和ECP系统，统筹现有的仓储管理、需求计划、采购管理各项功能，引入备品备件定额管理系统，建立物资调配平台，开放特定物资库存信息给供应商，确保内外部信息畅通。通过完成仓库主数据注册、ERP库存管理结构调整、库存数据切换上线等工作，实现库存“一本账”管理。借助WMS、PDA、条形码等技术，实现了对仓库作业和数据的可视化管理，从而实现对定额物资管理工作的“可控、能控、再控”。

1.2明确库存资源集中调配机制

组织做好清仓利库和库存“一本账”管理模式。逐步实现地市县仓库储备、省公司层面联储、国网公司联储和供应商集中储备的四级储备。通过信息技术，将各电网公司仓库和供应商集中仓库组建成一个整体的虚拟仓库，实时反映库存、耗用、需求和订单情况及耗用周期分析等。按照盘活库存和资源优化原则，考虑利用现有库存，各电网公司通用库存均视为公司内部联合储备库存，在系统范围内共享，各电网公司需用备品配件时，优先在内部调剂。

2、创新定额物资供应模式

2．1差异化供应模式

电网企业定额实物存储物资分为集中储备和分散储备。综合考虑定额储备物资的批量、对配送及时性的要求、专用性等因素，制定定额物资储备地点分配原则，在满足生产运维和应急抢修作业的同时，解决库存重叠，降低库存成本。尝试建立以统一调配为核心，合同管控为主线，仓储、配送服务为支撑的现代物流体系，提升物资供应效益效率。对定额物资采取寄售存储、联合存储和实物存储三种模式进行存储，其中实物存储包括采购存储和现有库存存储。配农网协议库存采购物资可采取寄售存放方式实现；220kV及以上电压等级设备备品和备件可采取与供应商签订联合存储协议，由供应商进行库存管理；其他物资进行实物储存。

①配农网通用物资，采取协议库存采购寄售存储方式，由省公司统一调配管理，存储地点在中心库和周转库两级；

②对于通用性较强、占用金额较大的设备性备品，应尽量压缩存储种类、减少存储层级和数量，采取省公司集中存储方或供应商联合库存方式储备。省公司集中存储的设备备品备件应满足至少一年周转一次。省公司集中存储的物资存放在省公司库存组织下，可根据需要存放在中心库和周转库中；③使用频率高、响应时间短，且主要在部分基层单位小范围使用的物资采取各直属单位分散存储的方式，如一些输电类的备品备件。分散存储的物资存放在各单位库存组织下，可根据需要存放在中心库和周转库中。

2.2寄售库存管理模式

供应商管理库存是一种在供应链环境下应运而生的供应链集成化的运作模式，以双方都获得最低成本为目标，在一个共用的框架协议下，将用户的库存决策权代理给供应商，由供应商代理分销商或批发商行使库存管理的权利，并通过对该框架协议经常性的监督和修正，从而实现对库存管理的持续改进。仓库管理人员应将供应商寄售物资与公司自有物资严格分区存放，并建卡建账，严格履行维护保养相关要求，确保物资完好，账实相符。按月对寄售物资进行盘点，清点本月领用物资、剩余物资，确保账卡物一致。物资调配中心将盘点结果汇总后，分别将各类寄售物资的剩余情况传真至对应供应商。各单位对本单位存放的寄售物资库存量进行监控，低于寄售量的40%时向物资调配中心报告，由调配中心汇总各单位补库数据后统一对供应商发布补库通知。调配中心向供应商发布补库通知后，同时也将补库信息发至接收仓库，由接收仓库或接收仓库所属物资部门对补库进展进行监控并及时汇报补库结果。寄售物资管理模式可解决管理规范与供应效率在“时间”上的矛盾。寄售物资管理在降低自身存货风险的同时，缩短采购周期2个月以上，实现寄售物资“随用随领”，可大幅提升物资供应保障水平。

2.3联合库存管理模式———针对备品备件

联合库存管理（JMI）是一种协调的库存管理模式，实际是组建一个协调中心，以解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立运作模式导致的需求放大现象，提高供应链同步化程度的一种有效的库存控制方法。根据不同的物资特点对不同物资提出不同的联合存储模式，要保证生产运维物资库存周转率提高，库存降低，应急抢修物资在最小资金占用的情况下，满足生产抢修的需要。对于使用频率高、响应时间短，且主要在部分基层单位小范围使用的物资采取分散存储的方式，如一些输电类的备品备件，但是物资种类、数量等由省公司统一确定，并由省公司调配中心统一调配。联合储备模式适用于通用性强、价值高和供货周期长的备件，是协调中心实现分布式存储和供应商协同的一种库存管理机制。它一方面可以大幅度减少库存占用资金总量，提高资金周转效率；另一方面，由于资金占用压力减小，储备备件品种更加全面，可以有效地降低缺货风险。

三、结语

通过建立基于供应链上下游的协调平台和机制，可有效提升物资集约化管控能力；通过充分利用协调库存平台，统筹各级库存，研究各类物资的存储、补库策略，可有效减少供应链牛鞭效应，降低企业库存资金；通过采取差异化的物资供应方式，可大大提升物资供应保障能力。

参考文献：

［1］国家电网公司．国家电网公司物资集约化管理［M］．北京：中国电力出版社，2014．

［2］韩树增．电建企业物资集约化管理信息平台建立与应用［J］．电力信息化，2011

［3］高学贤，刘军，金光日．基于寄售库存的供应链协作问题研究［J］．石油大学学报（自然科学版），2005