物资供应可靠性分析研究荣郁学

(整期优先)网络出版时间:2019-09-19
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物资供应可靠性分析研究荣郁学

荣郁学

(通辽霍林河坑口发电有限责任公司内蒙古通辽029200)

摘要:目前我国企业发展迅速,物资供应管理发挥了很大作用。文章分析了企业物资供应管理现存主要问题,并针对这些问题提出了一系列具体解决对策,通过科学合理地应用这些管理对策,有助于进一步强化企业物资供应管理工作,更好地保障企业实现长期健康可持续发展。

关键词:物资供应;可靠性分析

引言

习近平主席在2014年提出的经济新常态,让我国经济体制有了巨大的变化,各行各业为了促进经济的发展,也都进行了相应的改革。当前,我国的企业发展形势低迷,给企业造成了巨大的经济损失,要想提升生产的产量就必须要求企业结合市场的变化,提升对物资供应的管理,将生产中的设备、材料等进行科学的整合,让物资供应更加合理化。

1物资供应管理存在的问题

1.1物资采购问题

第一,物资价格问题。企业生产的资金有限,而物资供应要占据大部分的资金,因此,为了提升企业的经济效益,要缩小物资供应的成本支出,而在实际的物资采购中,工作人员对企业资金认识不足,采购的过程也比较随意,并没有对物资的价格和质量进行对比,导致了采购的物资整体高于市场平均价格,这给企业造成了巨大的经济损失。第二,物资的重复购买。在物资的采购工作中,每位工作人员的采购任务不同,一旦采购任务分配不合理,就会导致物资重复采购,这一问题不仅会造成企业流动资金出现问题,还会造成巨大的浪费现象。因此,在材料的采购任务分配时要先制定严格的计划,认真做好采购准备工作,防止出现物资的重复购买。

1.2各环节落实不到位,信息化程度较低

目前我国已经进入了信息化发展的时代,一些发达国家在生产中的信息化应用程度非常高,生产的效率也不断的增长,而我国对于企业的发展,虽然也应用了信息化的手段,但是,对于物资的供应管理方面而言,信息化程度还比较低,很多的物资供应管理工作难度非常大,给企业的正常生产造成了一定的阻碍。

1.3物资管理工作人员素质不达标

虽然有着信息管理系统的加持,对于企业信息的管理效率有了大幅度的提升,但是对于这方面专业人才的需求还是不小的,仍然属于整个行业的刚性需求。现实的情况却相反,很多企业最为缺乏的就是这方面的专业人才。在处理具体的事物时,往往因为专业知识的匮乏而造成管理人员的错误行为与思想。

由于物资管理自身的一些独特属性,使得其与其他的企业事物存在一些明显的差别,比较典型的问题就是成本的逐年增加,但是材料的采购权掌握在极少数人的手中,在这背后的细节无从得知,很容易造成人员的腐败。这些较为棘手的问题如果可以得到有效解决,对于企业的管理将会是巨大的提升,可以推动企业更加稳定的发展。

2物资供应可靠性分析研究

2.1优化供应商管理体系

随着物资供应与管理工作的不断变化,为了进一步提升供应与管理工作的效率,企业还应优化供应商管理体系,并对各个供应商进行全面的考核与评价,其中考核与评价内容应包括产品的价格、到货速度、产品质量、售后服务等多方面的考核,并将这些内容作为考核供应商的主要依据。同时对于那些没有实力供应能力、规模较小的供应商,及时将其清理与替换,应寻找那些有实际生产能力的供应商,进一步提高自身的物资采购抗风险能力,进而有效避免因不良原因致使某个产品出现缺货,或者是断货的不良现象。除此之外,物资采购应该大胆尝试电子商城等平台,减少物资采购中间环节,降低采购成本。企业在优化供应商管理体系时,还应尽量形成货比三家的良好习惯,进一步选择质优价廉,且能够满足自身实际生产需求的产品,进而提高自身的整体经济效益,同时还应对供应商进行调查,进一步了解其是否具备供应的能力,进而有效确保签订的合同可以顺利进行,最终使物资能够及时生产,并送到相应的企业。

2.2进一步规范物资的采购程序

对企业进行物资采购是整个物资供应管理工作的首要环节,也是最重要的环节。对于物资的采购,管理人员必须要在确保采购计划的前提下,对整个物资采购的流程进行跟踪监督,确保工作人员对物资的采购工作规范化和科学化得到了落实,物资供应管理人员可以通过对实际的生产过程的调查和研究,将各类生产所需的物资进行整合,采用公开招标的方式进行物资的采购,通过招标能够让更多的供应商参与进来,让招标流程得到合理化控制,不仅可以提升物资采购流程的规范化,还可以有效促进物资采购的透明度和公开化,提升企业的经济效益。

2.3完善信息系统

物资供应管理系统是工作中不可缺少的重要部分,对于信息系统的完善和维护要通过以下几点进行。第一,根据企业的实际生产情况制定动态的物资数据库,在生产过程中,可以显示不同的生产项目需要的物资种类和数量,通过该系统的显示,管理人员就可以科学的进行采购,让物资采购变的非常简单。第二,定期对信息系统进行维护,确保信息系统的使用功能。通过科学的信息系统维护还能够有效的提升企业生产数据的安全性,防止生产数据和物资管理的被盗或者恶意篡改,提升信息系统中各项数据的真实性和机密性。

2.4打造出一支精良的管理团队

企业的建立与发展离不开企业中每一位员工的努力,这也是企业每一位职工的基本责任。企业职员的素质的提升是实现企业本身发展与整体质量的关键环节。经过近些年的发展,企业也获得了一定的发展空间,员工的收入较以前也有了一定的增长。在现代社会,国家大力宣传科技是第一生产力而人才优势科技发展的重要来源的背景下,对高素质人才的需求变得空前巨大。对于企业的管理人员而言,较为重要的就是要让他们明白,物资管理对于企业发展的重要性。企业若想获得进一步的发展就必须依赖高素质的技术人员共同努力,对于企业而言,需要尽可能地吸引更多技术人才的加入来提升团队的整体素质,为此需要积极地调整优化员工的奖励机制,用以激励员工更好地学习与工作,促进企业与职工的共同发展。

2.5完善业务管理体制,强化管理职能

为了进一步提高物资供应与管理工作的效率,企业还应完善自身的业务管理体制,要加强物资跟踪管理,完善材料管理办法,建立健全了材料系统化管理体系,对材料的投入、使用、移交及回收等过程的动态管理,制定相关管理办法。各单位要按照相互制衡、责权明确的原则从计划申报、物资采购、验收、领用、使用、报废、处置等方面全过程完善管理制度,符合“责权明确、管理清晰、政企分开、管理科学”现代企业制度的要求,同时在物资的供应与管理过程中还应建立监督机制,通过有效的监督,及时堵塞漏洞,把问题消灭在萌芽状态。除此之外,还应设立相应的奖罚制度,通过有效的奖罚制度,可以有效调动员工积极性,充分发挥员工的主观能动性,最终有效推动物资供应与管理工作的规范性、制度化,进一步确保企业拥有一个良好、和谐的工作氛围,在未来发展道路上经济高效运营。

结语

通过企业的自身结构与经济体制的结合,制定科学合理的物资供应管理制度和体系,不断地完善管理系统,让物资供应管理的效率得到提升,实现新常态下我国资源的有效利用,促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]赵雷.新常态下的物资供应管理[J].环渤海经济瞭望,2018(08):48-49.

[2]田芳,薛小鑫.新常态下物资供应管理策略研究[J].时代金融,2017(26):283+286.

[3]康健.新常态下的物资供应管理探讨[J].中国集体经济,2017(25):33-34