企业合同管理中的风险及防控措施

企业合同管理中的风险及防控措施

孟建华

华电内蒙古能源有限公司土默特发电分公司内蒙古包头市014100

摘要：法律风险是现代社会的经济活动中客观存在的一种风险，其在企业进行相关的合同签署中出现的范围较大，且对于企业的损失是不可预见的。当前社会，在企业进行正常的经济活动时，由于管理层面的人员法律意识较为缺乏，对于企业相关的合法权益并不够重视，导致在企业之间进行签约合同的时候，存在着许多影响企业经济利益的弊端，而最常见的就是有关合同的法律风险。本文根据这一现象的产生，具体分析如何在企业内部加强相关法律法规制度，强化管理阶层的风险意识。

关键词：企业合同；合同管理；合同风险

引言

在合同签订之后出现风险是不可避免的，但在合同签订之前，风险的范围是可以进行预测的，要想让企业实现在合同法律风险的有效控制范围内，最大限度地避免风险，确保企业的正常平稳运行，就需要企业在平时的运作中加强对有关风险项的预防管理。同时，还需要企业内部进行相关的法律法规学习，提升企业内部整体的法律意识，以此来达到预防合同风险的目的。

1企业合同管理的潜在风险

1.1企业合同管理的风险控制方面较差

在企业内部管理阶层，管理者的管理意识相对来讲较为薄弱，而在进行相关合同管理时，没有实施有效的管理措施控制合同风险的出现，这是现如今企业需要重点加强的管理环节。另外，在现代社会，企业管理阶层人员的选定范围大多是非专业的人员，在进行相关的经济活动时，这些人员不仅在风险管理意识上淡薄，更缺乏对风险的识别能力和控制能力，这样的管理阶层在进行相关的企业合同签署时，在一定程度上会造成企业合同管理的漏洞，使不法分子能够借此漏洞进行欺骗。另外，有一些企业在进行合同的签署时，没有对合作单位进行相关的信誉检查，就盲目地签订合同，又或者在签订时并未仔细查阅合同条款中的相关项目，造成一系列的纠纷事件无法解决，这样诸多因素，都可以使企业的损失范围扩大，造成无法弥补的后果。最后还有一些企业缺乏应对风险的有效应急措施，使得企业在面对风险来临时，没有足够的能力进行弥补，所以出现了许多企业因合同的风险项而损失惨重的现象。

1.2企业内部整体的法律意识淡薄

在《合同法》的有关规定下达之后，有些企业及时按照其中的内容进行修改企业内部的条例，并对企业内部的员工进行了相应的法律学习，但在大部分企业中，有关的法律法规并没有真真切切地传达至企业的整体运作中，而是继续盲目地进行企业的运作程序，而相关的领导者和管理者也对此选择了忽视，这是导致现如今大多数企业还会被合同风险所影响的重要原因之一。在企业内部中，管理部门的设立本就是为了将企业的正常运作进行规范性的管理，管理制度更是为了让企业能更加合理合法的运营，所以加强企业内部的合同风险法律意识是现如今企业应实行的重要学习项目。

1.3企业合同的风险管理机制不健全，管理手段落后

在企业内部的各个环节中，需要进行联系性的管理才能进行有效的运营，所以在企业内部的管理部门中，都会设立有关企业运营的相关条例，这种条例规范不仅仅是为了让企业内部的运作能够和谐有效，更是为了让企业在面对外来风险时能够随时进行预防和保护措施。而在企业相关的风险保护措施中，如果没有建设有效的管理机制进行防范，那么在企业出现风险危机的时候，就会得不到合法的保护措施，轻者对企业内部的经济造成损失，严重的则会影响大众的生产生活，对社会整体的经济进程造成了极大的破坏。

1.4在履行合同过程中存在的风险

当企业完成合同签署交易之后，合同的双方都会因为合同的规定而产生相应的经济效益，在完成合同签署的内容之前，双方均有一定的义务进行经济往来。因此，在合同履行过程中，如有一方企业违背了合同内容未进行相应的责任义务，另一方则会同时遭受一定的经济损失[1]。所以，在这种问题出现的时候，企业如果不能在签署之前进行相应的防范，或是在出现问题时立刻进行弥补措施，那么将会对企业的经济造成极大的损失。

2企业合同管理风险防范措施

2.1增强合同管理风险意识、预防能力和控制能力

企业内部的管理阶层在从事有关合同签署的经济活动时，对合同风险的管理、风险的控制意识，以及相关的工作能力都极为欠缺，虽然在进行合同的签订过程中风险是一直存在的，但企业内部管理者如果采取合理的防范措施，完全可以在最大限度内降低企业合同中的风险。尤其在进行有关大型企业合同的签署过程中，在风险控制范围内，要聘请一些法律人员进行参与管理，保证签订的过程合理合法的情况下，再进行有效的经济往来，从企业的成本方面优化考虑，进一步实施风险保障措施，从而将合同中的风险项有效规避，促进企业管理控制效果的最大化实施[2]。另外，在掌握了合同风险控制措施之后，也需要将控制能力进行提升，这就需要企业在平时的经济往来中多加学习，也可以根据现有的案例开展企业内部的学习。在保证不影响正常工作的前提下，进行企业整体的法律意识学习，不仅保证管理阶层的法律意识强化，也要使整体员工的法律意识提升一个新的阶层，从而保证企业内部的整体发展都能够保持一个上升的态势。

2.2建立企业内部合同管理机制

合同的风险项可以在进行经济活动时进行规避，但在企业长期的运作中，需要进行多种多样的企业合同签署，所以为了保证企业的合理规范的运营，需要在企业内部的管理机制中将合同的有关风险预防规避机制添加进去，以实现企业内部全方位的管理，让企业内部的工作流程能够合理合法的进行，在保证相关部门责任落实的基础下，进行相应的合同签署，这样才可以从企业内部对企业的经济效益进行保护，保证企业的有效运行[3]。同时，这种机制的建立也能够保证企业在出现任何有关损害企业利益的现象时，能够运用法律的手段进行保护维权，在合同纠纷时，也能够根据提供的法律证据维护企业自身的合法权益。

2.3建立有关合同管理规章制度，完善企业合同管理体系

在建立这一方面的规章制度时，要严格按照国家颁布的法律法规进行指定，保证合同规定的合理合法性，在进行合同的签署时，要严格按照企业内部的规定进行，将一切预防措施逐一实施之后，再完成签订活动，保证在企业规范化管理的前提下，让相关的人员对每一环节进行细致严密的检查，保证企业的有效权益得以保证的情况下，进行签署，从而实现企业的合同管理机制规范化，形成系统的管理体系。

2.4及时对企业的合法权益进行维护

在真正出现合同风险的时候，企业要保证合法权益。同时，还要提前对一些可能出现的风险作出应急方案，以备风险出现时企业措手不及，损失惨重。而且在面对合同纠纷时，要对相关部门的审查做出及时的回应，保证纠纷的快速调解，不可为了逃避责任而违反法律法规，这样会使企业自身的损失加大，也会影响企业员工的正常生产生活，影响程度较为恶劣。

结束语

根据以上所出现的相关企业合同风险和应对措施中，总体来讲，源头在于现今的企业管理者欠缺相关的意识，将合同风险这一环节认为是无需管理的项目，这才导致了许多企业因小失大，经济损失严重。所以，在加强企业内部机制管理的同时，首先要将企业的领导者和管理阶层的思想意识拓宽，将法律法规的意识固定在脑海中，从而保证企业的进一步优化发展，经济的整体进步。

参考文献：

[1]王佳平.建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施探究[J].中国市场，2017（12）：264-265.

[2]秦艳萍.施工企业合同管理法律风险及防控措施[J].企业改革与管理，2016（11）：207-208.

[3]杨雪.浅议火电厂基建期经济合同管理中存在的风险及防控[J].中国国际财经（中英文），2017（15）：160-161.