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摘要:电力物资的仓储管理是一个非常复杂的过程,不单单是简单的入库、仓储以及出库等过程,这几个过程并不是单独运行的,而是一个相互影响的整体,其中涉及到的信息量庞大,其管理的好坏对整个企业运营具有很大的影响,所以对于整个电力企业来讲,发展和完善电力物资仓储管理是非常有必要的。
关键词:电力;物资储藏;管理
1.电力物资仓储管理的特征
电力企业具有经营规模大、运转模式复杂等区别于其他企业的重要特征,因此电力物资仓储管理作为电力企业的基础运转部门,也具有区别于其他物资仓储的独特特征。
首先,电力物资仓储量庞大,种类繁多。电力企业因其运转要求需要大量物资,而物资不可能随购随用,因此经常需要储备大量的物资。根据目前电力企业的实际情况分析,电力物资仓储量庞大是其首要特征。其次,电力物资“仓储——供应”链条中的不确定因素较多。电力企业的生产具有很强的市场供需适应性,易受外部环境的影响。所以电力物资储备的周期具有不稳定性,几周到几个月甚至几年都有。在漫长的仓储管理过程中,设计变更、生产周期、物资保管等都是对物资仓储的巨大考验。最后,电力物资仓储管理工作较为繁重。在电力企业的日常生产过程中,物资的存储及调动十分频繁,对管理人员的素质和工作能力是较大的考验。
基于对以上电力物资仓储独特特征的全面考虑,电力企业物资仓储管理必须朝着体系化、规范化、信息化、效率化的目标发展,努力构建可操作性强的管理流程,提升仓储管理水平,从而确保电力物资的持续、高效供应,维护电力企业的有序运行。
2.电力物资仓储管理目前存在的主要问题
2.1仓储管理的标准相对落后
目前,我国在对于电力物资仓库管理主要是采用了物资的编码制,然而其在实际的对于物资编码的管理范围上具有限制性,不能够充分的对所有物资在品质以及属性上进行更深入的管理。从整体的角度上讲,我国在对于电力物资仓储的实际管理标准上,与国外一些发达国家的电力物资仓储的管理标准之间还存在着非常大的差距。
2.2仓储的管理分散,不集中
仓库的归属问题分散在物资管理过程中,为了促进管理水平的提高,对不同仓库库存的物资进行合理调度,促进管理水平的提高是十分必要的。目前很多电力企业设置自己的物流中心、分公司、建设单位等,这种布局方便仓储管理进行资产核算。但这种模式的弊端也较为突出,其中最为明显的是难以实现对物资的统一管理和调度,不利于物资流通,影响物资的调度和共享。另外,由于资产归属问题,不同部门存在重复采购的情况,导致资金浪费,影响电力企业效益的提高。
2.3仓库设备落后,信息化程度较低
科学技术的飞速发展使社会进入了信息化的时代,极大的提高了生产效率。因此仓库管理设备的信息化程度也需要提高。现在我国电力企业的信息化程度有了一定提高,但是与国际上的先进水平仍有很大差距。信息化的管理设备,在特殊情况发生时,可以快速对物资进行调度,保证物资供应达到人们的需求。
3.完善电力物资仓储管理的创新策略
3.1采取统一标准,规范仓储制度
在现代物资仓储管理中,统一的物资编码管理标准能够缓解仓库分散设置带来的不便,实现物资种类的明细化。物资仓储管理工作需要制定完善的、系统的、可操作性强的管理标准,扩大统一物资编码的种类,根据电力企业生产运营的实际需要,全面系统划分物资品种和属性,从而方便物资查询和统一管理,提升企业经营和仓储管理的效率。
3.2做好ABC分类管理模式在电力企业物资管理中的应用
电力企业物资管理中的ABC管理方法主要是将电力物资根据品种的多少以及其所占资金的多少来进行相应的划分,其中品种数量较少但资金占比较大的一些物资划分为A类,而对于占用资金以及物资数量、种类处于普通水平的则划分为B类,而对于物资品种数量繁多但占用资金较少的则划分为C类,通过对电力企业所需物资进行分类划分将会对电力物资管理带来极大的方便:对于电力物资中的A类应加以重视,由于此类物资在资金占比中占据着较大的份额,因此需要压缩库存费用从而严格的控制库存储备;对于B类物资则可以对其采取统一普通的物资管理方式即可,按照企业通常的方式进行采购,并在分析以往历史数据的基础上做好相应物资库存的调控;对于C类物资则仅需要调控一下即可,由于此类物资虽然种类繁多但资金占比不大,方便电力企业大批量的进行采购,可以在电力企业物资管理中对于库存量进行适当的提高。
3.3更新仓储设备,提高人员素质
完善电力物资仓储管理的重中之重便是及时更新仓库设备,搭建完善的仓库基础设施,对现有设施进行有效改造,实现基础设施与系统信息化的有效衔接。另外,提高电力物资仓储管理人员的业务素质也是重要方面,既要注重培养高素质、高水平的管理人员,又要引进熟操专业技术、具备丰富实践经验的人才,为电力物资仓储管理系统储备人员力量。
3.4做好电力企业物资采购管理
电力物资采购管理是电力企业物资管理的重点,采购物资的管理工作直接影响到电力企业物资管理的效果,对于进一步降低企业生产成本有着十分重要的影响,因此应当在电力企业物资管理的过程中要狠抓落实,切实保障电力企业的物资管理。
3.5提高管理信息化水平
完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。同时还应该合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。在具体管理工作中,可以合理分配货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高。
4.结语
总之,物资仓储管理是电力企业的一项重要工作,在电力企业日常运行中,一定要采取相应的措施提高管理水平。在日常工作中,要正视物资仓储管理存在的不足,并根据实际需要采取相应的完善对策,以提高物资仓储管理水平,实现物资采购、存储、调用等各个环节的规范化。同时,需要建立完善的仓储管理体系,降低库存,节约物资仓储费用,满足电力企业生产的需要,从而促进电力企业综合效益的提高。
参考文献
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