基建项目管理采用信息化工具的重要性

基建项目管理采用信息化工具的重要性

李佩泽1张立群1赵世昌2

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1.国网河北省电力有限公司建设公司河北石家庄050000

2.国网河北省电力有限公司河北石家庄050000

摘要：要保证基建工程全过程的资金流动、收支明细、工程进度、作业实施等情况，必须要管理部门全程参与，但基建工程往往关乎政府和群众在建设后长时期内的运转和生活，这是一个相当庞杂的工程，信息管理是十分困难的，这就要求企业对基建工程管理方法进行信息化。随着科技的快速发展，计算机得到广泛的应用，我国工程项目管理也开始借助计算机信息化工具管理。在工程项目建设中，信息化管理的水平直接决定工程项目的管理水平。鉴于此，本文主要对基建项目日常管理采用信息化软件工具作为论证重点。

关键词：基建项目；信息化管理；应用

引言

随着科技的快速发展，计算机信息化产业得到了蓬勃发展。计算机软件作为一种实用工具作用于基建项目的日常管理越来越趋于成熟和必要。信息化软件工具的介入，让基建项目的管理更加便捷、智能、高效，为保证基建项目的合理实施起到了重要作用，成为基建项目日常管理必不可少的组成部分。同时也为我国的工程项目和国籍规范接轨奠定了基础。

1、信息化管理和工程项目管理的概念

1.1信息化管理概念

信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。

1.2工程项目管理概念

工程项目管理是运用科学的理念、程序和方法，采用先进的管理技术和现代化管理手段，对工程项目投资建设进行策划、组织、协调和控制的系列活动。

2、信息化软件在项目中的应用

2.1项目管理实用范围

计算机广泛应用于各个行业，基建项目的管理也可以通过软件开发集成等手段得到很好的提升。通过对计算机软件的开发可以将基建项目从项目规划编制、立项编制、资金筹措和使用、项目组织实施、竣工验收和财务决算等工作进行模块化的划分，并实现对工期、投资、质量、安全、档案等方面的控制和管理，从而实现基建项目全过程监管，为工程项目保质保量完成起到了较好的作用。软件本身可以对项目的基本资料、前期资料、招投标文件、合同、工程进度、工程洽商和结算、资金支付等全过程实施信息化监督管理。

2.2项目管理实行的意义

随着社会发展，基建项目的规模大、周期长、建设资金量大、成本控制严格、审批手续繁琐、建设工期紧等特点的出现，都需要提高基建工作的效率和管理水平，采用信息化工具的管理能做到信息共享、无纸化办公，更加高效的完成基建项目的日常管理，信息的公开、透明，也更利于进行公共监督。一个实用、信息共享的基建管理信息系统对提高基建工作效率和管理水平具有重要意义。

3、基建工程管理方法信息化系统设计

3.1基建工程管理方法信息化系统设计目标

基建工程管理方法信息化系统包括工程进程管理信息系统，财务管理信息系统，企业内部信息交流系统。工程进程管理信息系统的设计目标是在管理部门全面录入现场信息后，在此系统中建立数据库，使基建工程各项具体工作的进度一目了然，财务管理系统的设计目标是使投入资金具体去向、现场基础生活支出、各部门报销、采购部门支出等信息没有差错，避免在资金方面出现纰漏，防止贪污挪用公款现象出现。企业内部信息交流系统设计目标是使管理部门对企业内部各种相关文件进行信息化处理，使得需要文件信息的部门可以第一时间得到数据，以信息化管理方式代替书面记录，节省查找信息翻阅存档的耗时，提高整体办公效率。

3.2使信息化系统与互联网连接

使企业信息化系统与互联网接轨，保证施工单位能够第一时间和设计部门、材料管理部门、管理部门、材料供应商等进行沟通交流，是的各项信息公开透明。信息化系统与网络相连，还可以保证企业及时获得第一手信息，实时掌握行业动态，系统可以将公司内外各种信息加以整合，提取其中数据进行统计分类，用分析而来的数据为管理部门和决策部门提供做出决定的依据。

4、基建工程信息化管理系统的具体应用

4.1对项目工程估算管理功能

通过同时建立多个施工单位数据库形成分节管理结构，各个施工单位之间可以共享进度信息，进行技术交流，但是各施工单位又拥有独立的内部业务数据，这可以使各施工单位共同进步，把握工程信息以调整自身进度，省去出现问题上报再由管理部门分别交涉的时间，减少人力资源的投入，提高整体效率。在施工单位工作分配完成后，信息化管理系统线上对各类费用进行整合估算，施工单位现场各项支出也录入系统，使得整个工程的钱财来往清楚明白，同时对财务情况进行跟踪监控并估算项目费用投入与工程进度之间的偏差，对于出现的问题及时解决，保证工程投入不出纰漏，没有资金灰色地带。

4.2对基建工程中的建设合同管理功能

合同管理主要包含最终设计图纸确定及存档、施工过程行为规范、现场监管工作、设备运用维修保养、材料选购标准等部分。在合同管理工作中，需要对合同中的各项条款准确记录并保证施工单位清楚明白，对合同中的潜台词加以揣摩并加以运用，同时，执行合同时的具体工作，如需变更合同时要进行的操作现实与合同相悖时的赔偿或索赔工作，保证工程验收时不出现问题等都是合同管理要考虑的。合同管理系统的主要功能包括：合同主体内容条款信息及对合同明细信息的录入；条款明细变更的录入及补充说明；确定最终合同并补充说明；合同要求材料的公示；合同要求工程进度的公示；合同中有关款项的管理及公示。

4.3施工现场材料物资管理功能

在工程建设过程中所投入的人力、施工材料、机械设备以及现场生活及工作支出较为庞杂，所以为了对施工全程进行有效管理，要根据施工单位具体情况出发，需要有针对性的对人力财力物力进行信息化的专项管理，以此来解决物资管理中出现的材料丢失、虚报款项、胡乱报销等情况，而那些大型设备，则单独建立管理系统，对检测情况、安装记录、保养数据进行整合，确保设备不出现问题，减少企业在设备方面的资金损失。

5、基建项目管理平台创新

（1）基本建设项目电子联网办公室：如网上审批、网上编辑、电子商务归档、各种审批报告的自动生成、短信提示等、项目管理过程中产生的业务数据和相关文件可以立即查看，以实现留下痕迹的整个过程。（2）基本建设项目全过程的松散耦合管理：从项目立项、到前期手续、设计管理、招标管理、到合同签订、合同履行中支付合同、签证变更、进度管理、施工过程管理。最终竣工验收、质量保证期及项目评审后。（3）企业赞助与内容联合赞助的双轨并行体系：为了基础设施项目的顺利进行，作为赞助企业的整个业务审批过程是项目推广的核心。（4）平台中的全过程预警机制是警告所有业务经理逾期未决的项目。该信息将显示平台的所有用户，有效地提高工作效率。

结束语

是现代化工业社会所依赖的一项重要能源，在工业生产和日常生活中的各个方面都起着十分重要的作用。每一个企业为之奋斗的终极意义都是在使企业获取更高的经济效益的同时使得整个行业进一步发展，而基建工程管理方法信息化，可以大幅提高整个企业的工作效率，因此基建工程管理信息化已经成为了行业的长期发展的必然趋势。

参考文献：

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