探讨建筑工程管理信息化问题曾建祥

探讨建筑工程管理信息化问题曾建祥

曾建祥

广东省建科建筑设计院有限公司

摘要：建筑工程管理水平的高低在很大程度上决定了建筑工程项目质量的好坏。传统的建筑工程项目管理往往依赖于图标、收据、档案、等纸质材料，大幅度增加了建筑工程管理的成本、难度等。信息化时代的到来为建筑工程管理提供了更便捷的途径，利用计算机网络技术进行建筑工程管理在节约管理成本，提高管理效率的同时，还能够实现工程信息共享、实时监控、集成管理等，有力的推动了建筑工程质量的提高。

关键词：建筑工程管理；信息化；工程质量；对策

引言

建筑工程是一个很广泛的概念，包含立项、勘察、设计、施工、验收等多个阶段的内容，相应的建筑工程信息化管理也是一项系统化工程，它涉及到建筑项目工程个个环节的管理，其管理信息化也包括办公自动化、工程管理科学化、信息服务网络化、工程质量管理电子化等等，这些对建筑项目工程的未来发展带来新的机遇。

一、建筑工程信息化管理的优势

（一）降低管理成本

建筑工程的实施周期长，内容多，所产生的文件资料积累堆积如山，给文件保管、查询带来极大困难。传统的办公程序，从文件起草、传阅、审批、归档、借阅等各个环节，常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要将所有文件输入系统，无论何时何地，通过主题词和全文检索进行查询，这样做既安全又省时，又准确，能够极大地提高工作效率，且能够很快的实现工程相关材料的共享。

另一方面，在信息化条件下，建筑工程从立项、设计、施工到后期质量动态追踪，都可以进行科学管理，例如快速准确计算各种存在大量内部运算关系的业务报表，随时掌握工程各种材料的业务情况，对成本做出科学的预测和分析，对工程项目合同、采购单据等各种数据建立数据库，利用检索查询程序生成各种报表，绘制各种统计图形，实现日常管理、综合分析和预测功能。数据及信息的汇总也能够帮助建筑工程企业从最独特、最便捷、最关键的角度掌握建筑工程项目的管理状况及实际所达到的水平，帮助项目团队更全面的发现问题。

（二）提高工程整体管理水平

随着Internet／Intranet的发展以及各种决策工具如ES、Dss、EMS等的应用，使企业在获取、传递、利用信息资源方面，更加灵活、快捷，人的行为与经营流程组成了一个完整的人机系统，从而极大地增强了建筑工程决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了建筑工程决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的科学性，此外，建筑工程管理信息化不只是计算机硬件本身，更为重要的是与管理的有机结合，即在信息化过程中通过转变传统的建筑工程管理观念，提高全体项目成员的整体素质，建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的项目管理基础，实行科学管理，从而提高了项目的整体管理水平。

二、建筑工程管理信息化存在的问题

（一）信息化发展的区域不平衡

建筑工程管理信息化的发展还是需要依托当地的信息网络技术的发展水平，故而相对于上海、广东等信息技术及应用比较发达的地区，甘肃、新疆等信息化建设相对落后的区域，项目管理人员对信息化的管理模式上存在模糊的问题，且相关专业人才也比较缺乏，在工程项目管理的过程中往往采用的是比较单一、粗放的处理方式，虽然投入的人力、物力及财力等众多，但是效果却存在着明显的差别。抉择方案漏报、信息有误、管理成本高等问题时常出现。

（二）信息化建造存在一定误区

当前的建筑工程项目实施过程中，项目团队对信息化存在错误的人士，例如，将信息技术与计算机划等号、将信息化看做简单的数据处理与文件传递等，故而在其工程实施中仍习惯于采用纸质的文件报送，以及按经验工作等。观念上的认知错误仍然使得项目工程团队不得不采用多层次、多等级的组织结构以便沟通和信息报送等。

（三）存在“信息孤岛”情况

由于信息化在我国建筑工程项目过程中的使用较晚，不成熟之处较多，十分关键的一处问题就在于项目各部门的信息系统缺乏沟通与融合，是一个个“信息孤岛”，交流不足，虽然一些公司也运用了内部项目管理系统，但是在互动上仍是难以推进，只是岛内自给自足，缺乏信息的汇总分析。

三、建筑工程项目管理信息化的对策

（一）推动公司特征信息化处理

首先，建筑工程管理公司要加大对信息化管理的投入，设计不同环节不同特点的信息平台，并在运用中逐渐完善与规范，基于长远发展考虑，这不仅仅能够降低工程项目的管理成本，还有利于工程实施动态追踪，实现全过程边界管理，进而提高工程质量。当然建筑项目要根据自身施工特征及管理实际建立起有特色的信息管理体系，不能照搬照抄。其次，项目管理者要重视引进信息化管理人才，作为信息网络人员必须具备相当程度的科学文化知识，如项目风险管理、项目成本管理、项目运作等。

（二）优化项目团队组织结构

传统的项目组织结构存在多等级、多层次、横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力、对外界变化反应迟缓等弊端。信息技术的飞速发展，可以根本上改变组织收集、处理、利用信息的方式，从而导致组织形式的巨大变革，推动工程项目流程再造（BPR）乃至组织结构的重构。建筑工程项目管理者树立正确的信息化管理观念，合理有效的利用信息化管理，采用精良、敏捷、具有创新精神的扁平化“动态网络”结构取代原有的项目组织塔型结构。这种组织形式不仅可以通过水平、对等的信息传递来协调项目内各部门、各小组之间的活动，帮助实现动态管理，还能使信息沟通畅通、及时，降低对科层的监督协调成本，使项目各环节的信息同决策中心间的反馈更加迅速，能够有效提高项目问题的快速应对能力，且最大程度地调动项目组织成员的潜能和积极性，促进相互间知识和经验的交流，形成学习型组织，适应时代发展。

（三）推动信息标准化处理

“信息孤岛”隔阂的打破可以通过推动标准化处理的途径，首要的一点就是改变传统的信息处理方法，推动信息规范，建立“整体”观念，创新信息互动体系，以合理科学的流程，从立项、勘察、施工等，再到项目结束及后期的追踪管理，这个流程需要各个部门与小组的参与、互动与配合，加强系统协同效应，促进各部门之间的配合。另一方面，数据及信息的汇总与互动也能够方便建筑工程各个部门从最独特、最便捷、最关键的角度掌握建筑工程项目的管理状况及实际所达到的水平，帮助项目团队更全面的发现问题，解决问题。

结束语

建筑项目工程管理信息化的根本目的在于工程项目的集成化管理，包括内部各个环节的进行，也包括项目对外如供应商、合作伙伴等关系的信息管理。因此，信息化是对建筑工程项目流程的改造，也对项目团队管理模式的革命和挑战。具体的可以采取：（1）加大信息化管理投入力度，找好信息化建设突破口，“结合自身实际，结合行业实际，有效利用信息技术在关键环节、关键领域进行改造，使得项目信息效益最大化；（2）与时俱进，优化项目团队组织结构，提高建筑工程项目管理效率；（3）推动标准化处理，打破“信息孤岛”，充分发挥信息的集成效用。

参考文献：

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