电子商务在电力物资管理工作中的运用思考

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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电子商务在电力物资管理工作中的运用思考

胥挺

(四川蜀能电力有限公司)

摘要:随着我国国民经济的迅猛发展和科技领域的长足进步,在工业领域中,更多更全新的技术得到了较为广泛的应用。在这样的发展背景下,电子商务技术伴随着互联网的兴旺和发展应运而生。而科技的日新月异和互联网的发展变化,使得电力行业也开始逐渐应用了电子商务技术。在电力企业中,借助于电子商务技术的多重优势,使得其在电力物资管理工作中取得了一定的效果。一些电力物资管理工作也借助于电子商务的多重选择而有了更好、更多的发展平台,也就促使了电力行业的蓬勃发展。但是在电力物资管理工作中,电子商务技术的应用还是存在着一定的问题亟待解决,因此,文章就分析和阐述了在电力物资管理中应用电子商务技术的可行性,并且仔细研究了在电力物资管理工作中应用电子商务技术的实际操作过程,以供参考。

关键词:电子商务;电力物资管理工作;运用思考

互联网和计算机的双重发展对于世界来说都是具有冲击性的,对于人类的发展也是一个划时代的意义,人类从此进行了互联网发展的高速信息化社会,也就是数字时代。随着不断问世的一些高精端和科技含量技术,在商业模式上的创新与延伸就是电子商务技术了。电子商务随着市场信息化程度的不断提高,成长并且成为了一种全新的、成熟的、具有强大生命力和号召力的营销模式。企业在发展的过程中,为了获得更高和更快的成长空间和速度,就要用电子商务来结合传统的管理与销售业务模式,如现在比较流行的O2O等方式。电子商务物资管理系统主要如图1所示,文章就主要讨论了在电力物资管理工作中如何应用电子商务技术的相关问题。

图1电子商务物资管理系统构成

1在电力物资管理中的电子商务发挥的作用

在整个电力企业的正常运作中,为其提供物质基础的就是电力物资管理,这也是电力企业管理工作中最重要的组成部分。在电力物资管理工作中,其牵扯的事项比较多,影响也比较大,因此,审批、审计、采购、供应等多个部门之间的协调工作一定要做好,不能出现纰漏。这导致的结果就是,电力物资管理工作的整体管理较为困难,而且纷繁复杂的工作非常多。在最近十年间,电力物资管理工作的这一现状得到了根本性的转变,那就是引入了电子商务平台。网上信息的快速传递以及计算机数据处理的强大能力,使得在电子商务的运用中,那些日常的繁琐的事物都可以被快速地处理。由于有了信息的支持,资源的整合也通过信息的传递交流达到了效果,对于电力资源管理工作中的成本也得到了极大的节约,同时也不断地促进和发展了现代电力企业向信息化转型。在电子商务的运用中,通过网上信息的快速传递,以及计算机强大的数据处理能力,能够快速处理

2在电力物资管理中的电子商务的可行性

电子商务技术的可行性主要体现在下面几个方面:

(1)从电力企业的物资管理来看,在电力企业物资管理领域应用计算机的目的,是为了能够有效地企业的物资管理效率进行强化。电力物资企业通过构建电子商务基础设施,可以在非常短的周期内就将合同完成,并对资金进行严谨的运转。另外,电力企业通过电子商务平台还可以对现金流的稳定性实现得到保证。

(2)与传统的电力企业的物资管理不同之处在于,对货物供应商进行前期培养可以通过构建辐射范围更广的市场来达到目的,当然还是好借助于电子商务技术。当然,供应渠道的稳定可靠也是非常重要的。在保持较为长期稳定联系的基础上,可以对物资供应的时效性和有效性达到最大程度地保障作用。

(3)在多数电子物资企业的日常管理中,如何提高员工素质是最为突出的问题之一。同时还可以看到,在日常工作中,员工由于缺乏周期性的培训,导致知识结构落后的情况会经常出现,这就使得许多管理思想由于员工的能力和水平而无法得到很好地实施,也就对相关管理效率的提高无从谈起了。如果有机地融合电子商务平台与电力物资企业,情况则就大不一样了。这不仅能够提升员工自身的能力和素质,强化员工日常的工作效率,为企业创造更大的价值,还能将企业对于员工自身发展的考虑得到体现,也将企业重视员工的一面体现了出来。

3在电力物资管理中的电子商务的运用

想要更好地实现物资管理过程的信息化与数据化,就需要在物资管理中应用电子商务技术。在这一过程中,两者是相辅相成地发展,互为促进和补充,对于电子商务平台的发展来说,电力物资系统也发挥着重要的作用。

3.1电力物资管理信息化需求的实现

物资体系的自动化程度需要得到完善,从电子信息方面的建设和改造实践来看,对原有的手工记录以及数据整理过程的效率进行大幅地提高,需要一个成熟的信息化解决方案。电子商务平台正好能能够降低人文失误的概率,这主要体现在以下几个方面:(1)使得电子物资采购过程的规范化与制度化得到保证,按照程序化来进行相关操作。(2)电力企业多个部门需要在整个的采购过程中进行协调工作,与电力物资供应商进行的沟通与联系也不能避免。后期工作的按时进行,要在在采购过程中得到多个部分的确认后才能开始。(3)一个开放平台在整个的电力物资管理过程中非常重要,电力企业通过这一平台能够更好地对物资供应商进行了解,并对其进行分析。在电子商务平台上,电子物资企业还可以将自己的电力物资产品进行展示,使得二者之间的匹配与选择得到了更好地实现。(4)通过分析和挖掘数据,能够在整个电力物资管理过程中为相关问题的决策提供较为可靠的依据。

3.2阳光采购的实现

想要更好地实现电力物资采购方式上的革新与发展,就应该引入电子商务技术。通过汇总电力企业的物资需求,按照物资采购的相关规定,对于物资的采购通过招标的方式来进行。整个招标过程都要将信息进行公开,让各级公司都能够更好地对物资的流通状态有一个了解。保证整个采购过程的操作透明,做到实时监督、实时追查,在物资采购成本分布中,更为合理地从根本制度上确保整个电力企业的地位,对于电力物资企业的实力提升也要从根本上进行保证。在竞争激烈的供应市场中,使得电力物资企业能够占有一席之地,为企业能够创造更大的利润空间提供无限的可能。

3.3诚实竞争靠“三公”招标来进行保证

为了更好地实现资源的有序竞争,也鉴于电力物资供应方面的例行固定,将信息化手段引入招标过程中来对过程进行限定是个不错的选择。电子信息系统可以在招标及采购过程中,对存在违规操作的情况或信息进行主动拦截,使得整个招标工作的公开、公平、公正得到保证。倡导公平招标,减少不理性、不规范的竞争,使得各个利益相关方都能按照规定来进行竞标。监管上面的人力、物力投入通过电子商务系统的应用得到了有效地减少,同时也就使得物资采集效率得到了提高。

4结束语

在如今的商业模式中,电子商务无疑是其中最具有革命性的一种,其在传统行业的信息化过程中的发展空间也依旧广阔。越来越多的企业碎这电子商务模式的日益成熟而逐渐成为了这一系统中的一员。除了电力物资管理企业,一些农牧企业也为了将物资管理的数字化和信息化得到更好地实现,而开始尝试电子商务模式。在分析和研究如今的电力管理企业水平的过程中,要无缝对接电子商务平台和电力物资管理企业自身的物资管理模式。这不仅增长与挖掘了物资管理部门的潜力,而且更好地发挥了物资管理部门的职能效用。在电力管理过程中,电子商务系统越来越显示了其强大的实力和导向作用。应用电子商务技术既将员工的任务量进行了减少,还保持了相对较高的工作效率。最重要的是,也合理地调控了企业在成本上的控制。

参考文献:

[1]何伟.电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].电力信息与通信技术,2006,4(4):84-87.