浅谈建筑幕墙国际项目管理

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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浅谈建筑幕墙国际项目管理

张文婷

深圳市广田方特科建集团有限公司广东深圳518000

摘要:建筑幕墙国际项目是一项结合建筑幕墙工程和国际贸易的综合体。本文分析和讨论了国内国际建筑幕墙项目的现状,结合本人参与过的国际幕墙项目,从合同管理和生产管理两个方面,展开分析了建筑幕墙国际项目管理中需要注意的因素及解决的措施,通过强化科学管理来规避风险,提高利润。

关键词:建筑幕墙;国际;管理;投标;合同;生产。

1引言

建筑幕墙项目管理是一项结合建筑幕墙设计生产施工的综合管理[1]。近年来随着国家一带一路的战略部署,中国幕墙企业走出国门,承接的国际工程日益增多,如何做好幕墙国际工程的管理就成为目前我们所需要思考的方向。

本文结合笔者参与过的项目,对幕墙国际项目管理进行进一步分析,并就建筑幕墙国际项目中合同管理和生产管理所需注意的因素和解决措施提出自己的建议。

2国内国际项目管理现状

建筑幕墙自从上个世纪80年代进入我们国家以来,在我国得到了长足的发展[2]。作为建筑工程中的一个分部分项工程,建筑幕墙行业也逐步走向科学化、规范化、人性化的发展道路。我国通过实行工程量清单的计价管理办法,大大规范了行业的投标报价行为,降低了建筑幕墙分包企业在投标报价中的风险,同时也方便了分包企业的合同管理。

然而建筑幕墙国际项目与国内的幕墙项目不同,在承接国际项目中分包企业所承担的风险要大大高于国内项目。国外项目的施工不可控因素相较国内项目而言更大,施工期间会受到业主、建筑师、顾问公司、总包单位、当地工会以及工程所在国的政治、经济、法律、自然环境等多种复杂风险因素的影响,因此未接触过国际幕墙项目的企业直接承接建筑幕墙国际项目的施工部分会出现一定的风险。

3国际幕墙项目管理中需注意因素及解决措施

3.1合同管理

合同是工程实施的主要依据,是具有法律效率的文本,一经签订,生产计划和各项经济技术指标都随之纳入合同的规范之中,合理的科学的、合同管理将为工程实施中争取应得的利益打下良好基础[3]。

3.1.1投标前阶段

工程在投标之前应当充分了解工程的相关情况,并根据了解的情况进行风险预测。主要分析政治因素、经济因素、法律法规宗教习俗的因素。

3.1.2投标报价阶段

投标报价,国际项目与国内项目不同的地方在于很多国际工程不是公开招标,由于各国法律法规不同,编制招标文件的方式与方法各异,特别是一些中小项目的招标文件有可能出现以下两种情况:

(1)招标文件图纸不全,但是还必须要限期报价的情况

(2)招标文件图纸冗杂,文件里面不仅有建筑幕墙一项的资料,而且全部是外文,在茫茫资料海里面找跟幕墙项目投标有用的资料比较困难。

处理第一种情况的方法:及时发出疑问函件,描述清楚投标方投标报价还需要请招标方提供何种资料。如果招标方没有及时反馈或明确回复疑问函件下仍需报价,投标方需根据现有的资料自己整理出一份工程量清单并出配套方案图纸,尽量详细描述清楚报价所用材料的材质、规格、品牌以及遵循的规范,在力所能及的范围内先进行投标报价。让招标方意识到投标方很重视这个项目在积极的配合。这种报价往往是初步的,后续随着招标方资料图纸的进一步完善,投标方可对报价做进一步更正,直至中标或项目终止。

处理第二种情况的方法:先大致浏览一下招标文件中资料和图纸的标题,初步理清资料或图纸的大概内容。把与幕墙投标无关的例如机电图纸,内装图纸,与幕墙无关技术文件初步排除。图纸部分重点挑出建筑图、结构图,结合工程量清单及技术文件进行报价。如果甲方提供了幕墙方案图,则重点以幕墙方案图为主,结合建筑图、结构图和工程量清单及相关规范进行报价。在报价中要注意仔细研读招标技术文件,特别注意技术文件中对于材料材质性能规格及品牌的要求。避免因漏看技术文件的相关要求,造成日后材料采购的损失。例如国外一般要求外露的不锈钢件及五金均为316材质,而国内一般都做304材质。304和316材质的价格相差很多,如果漏看不锈钢的材质要求,用常规304材质不锈钢的价格计算单价中标,而等到中标后采购材料时候才发现按照技术文件的要求应采购316材质的不锈钢,此时为时已晚,给投标方带来不必要的损失。

另外投标报价中还应注意甄别相关标准规范,注意区分欧标,美标,澳标与我国国标不同的地方。如南美,印度,东南亚这种发展中国家,有时候技术文件中注明的适用规范比较杂,有可能一个项目中既有美标也有欧标,这就要求在报价中对规范进行仔细甄别,如果不明确的地方及时向招标方提出疑问,等待确认后在进行投标工作。投标中还应考虑材料、设备价格上涨的风险。可以通过合理设置涨价预备金,或者约定报价有效期,或者考虑在协议中约定材料、设备价格上涨到一定比例,可以修改报价等方式来规避风险。

3.1.3合同签署阶段的控制

中标后在合同签署时要注意汇率问题。签合同时尽量以人民币结算,如甲方不同意,也要尽量说服甲方以美元或欧元等国际通用货币结算。特别是在南美印度一些发展中国家,当地国际货币的汇率不稳定,如果以当地货币结算,会存在货币贬值的风险。

3.2生产管理。

3.2.1优化设计阶段

对于国际项目,由于我们国内的设计师一般不熟悉当地的设计规范或者不具备设计资质。一般情况下都是由当地的顾问公司担任设计工作。在这种情况下我方的设计人员与外方的顾问公司的沟通配合工作显得尤为重要。

由于中西方文化差异、不同国家技术规范的差异、审美的差异,顾问公司设计水平差异等影响,往往顾问公司出的图纸,在我方设计人员看来并不是十分完美或者可行。在这种情况下,要主动沟通,把我们的合理建议和想法提出来,可以从经济适用的角度提一些建设性建议。如对方采纳我方建议,我方就可节省成本增加利润,如对方不接受坚持用自己的设计方案,那么我方设计人员一定要坚定的执行,不得在下采购单或出加工图的时候随意篡改顾问的设计方案。以免日后造成不必要的纠纷和索赔。

3.2.2生产阶段,

生产阶段除了要严格按照ISO等质量体系严格把关生产外,一般甲方会安排第三方质检对生产进行监督。这种第三方质检的检验有两种方式,一种是派人驻场,全程对从生产到发货的各个环节进行监督。另一种是在发货前,甲方会安排第三方质检人员对将要发出的货物进行逐一检查。工厂对这种第三方质检人员要高度重视,特别是第一种驻场的情况,往往生产上任何差错刚一发生,就被第三方质检记录报给甲方。所以面对国际工程要时刻紧绷神经,尽量避免生产上的任何差错,引起纠纷和索赔。

3.2.3发货阶段,

首先按照甲方的安装顺序制定发货计划,根据发货计划制定详细的装箱单,按照装箱单的顺序依次把货物点好,贴标签、包装、登记。国际工程的发货环节对比国内工程显得尤为重要,因为国际工程货物运输往往路途遥远,需要更换两种甚至更多的交通工具,办理进出口报关清关手续繁琐,运输周期往往十几天到几十天。如果漏发材料,不仅在运费上要支出大量成本,而且必然会延误工期,所以在发货前一定要反复核对装箱单,避免漏发。此外还要考虑出口货物包装的海关要求,幕墙国际工程货物出口通常会采用集装箱运输,由于海上颠簸,再加上路途遥远,要格外注意货物的包装细节,避免运输损坏,必要时还要针对包装,做特殊设计。例如幕墙单元板块一般国内工程发货通常采用平放叠加堆放的方式,而用集装箱运输的单元板块最好采用竖放等。

4结语

对于承包商来说,国际幕墙工程无疑是对承包商管理水平的一项挑战,既充满了风险,又充满机遇。我们只有在工程管理中强化科学管理意识,规避可以遇见的风险,才能将风险变为机遇,在国际市场上不断开疆拓土,开创一片新天地。

参考文献:

[1]陈沛坚,建筑幕墙设计问题的分析[J].建筑工程技术与设计:2017(6):521.

[2]张虎,曹伟.幕墙编制施工技术的发展分析[J].建材与装饰:2013(28):108-109.

[3]刘瑞瑞,施工合同管理中常见问题及对策[J].工程与建设:2009(4):582-583.