浅析提升电力物资标准化管理的途径周溯曦

浅析提升电力物资标准化管理的途径周溯曦

周溯曦

（国网湖南省电力有限公司物资公司湖南长沙410000）

摘要：近些年来，我国的电力市场规模不断扩大，电力基础设施方面的投入也不断加强。提升电力企业的物资管理能力可以降低企业成本、是增强企业竞争力的重要举措。本文分析了现阶段我国电力企业物资管理中存在的问题，并提出了提升电力物资标准化管理的途径，以期为我国电力的物资管理项目提供借鉴。

关键词：提升；电力物资；标准化管理；途径

引言

随着经济的快速发展，我国电力市场市场化进程的不断加快，电力企业同时面临着机遇与挑战。为适应现代社会的发展，电力企业应提高电力生产及物资管理的能力，进一步提高电力企业的竞争力。电力生产的过程中，提升电力物资标准化管理能力可以降低生产成本，是提高电力企业发电效率和竞争力的重要措施。因而，研究我国现阶段电力物资管理问题，并有针对性的进行改进具有十分重要的现实意义。

1电力物资标准化管理

电力企业物资的本质，就是将企业的银行存款以及现金等流动性相对比较强的资产，经过渠道转换成非现金类的物资，而且流动性相对比较弱的资产，通过这种转换方式将会直接削弱电力企业资产的流动性，电力企业将流动性较强的物资转换成为流动性较差的物资后，通过这种物资转换的方式来提供新的服务以及制造新的产品等实现企业资本的增值。电力物资包括物资入库、物资的储存、物资的分配和清点，必须严格按照入库程序进行，保管人员应当科学摆放电力物资,确保物资质量。物资的发放应准确及时,另外，配送后定期盘点。在对电力的物资进行采购之前,电力企业应组织协调采购、仓储管理人员，实现对电力物资管理的全过程进行控制。电力企业物资具有综合性，用于发电的物资和发电设备专业、复杂，设备投入成本高且要定期进行有效地维护管理。电力企业物资标准化管理包括对电力物资的采购计划管理、物资存货管理、合同管理等方面。物资采购管理示意图如图1所示。

图1物资采购管理示意图

2电力物资管理中的问题

2.1加强物资计划,积极控制物资需求

物资采购是电力物资管理工作的关键性工作，具有价格变化快和一定的特殊性，目前，中国电力企业在物资采购方面存在诸多问题。首先，电力公司的采购计划欠缺准确，采购计划的不精确首先会直接引发物资供应不足或者库存积压，影响工程进度，导致采购成本进一步增加，临时更换材料也可能造成潜在的安全隐患。其次,缺乏实时价格系统，对物资价格的把控不足。因为购买价格变化很大，许多电力企业无法实时掌握材料的价格，采购效率低下。最后，电力企业采购部门企业内部信息交流不足。采购部门没有及时与企业其他部门沟通，对企业物资库存、工程生产进度情况把握不足，导致物资成本增加。

2.2物资仓储管理

电力建设的物资品种较多，建设过程中,业主通常委托施工承包商进行物料管理，这对物料的储存管理有一定的影响。首先，物资储备管理总体水平较低。目前电力企业、建设承包单位都缺乏完善的物资仓储管理系统,物资入库、组织和分发依赖于管理人员，因此，数据信息的准确性不足以反映材料的使用和消耗。其次，仓储管理人员的物资的管理不能满足电力建设的要求，物资管理过程中物资发放混乱导致施工进度延后。

2.3合同管理

目前，我国电力企业物资合同管理中，合同监督机制还不够健全，合同中的采购价格较难定价。并且，许多电力企业的采购部门在采购过程中没有按照价格体系采购,甚至很多采购项目没有签订合同,材料采购价格缺乏外部监管，无法有效发挥合同监管的作用。

3提升电力物资标准化管理的途径

基于中国电力物资管理中存在的问题，提出相应的标准化管理对策，以提高企业核心竞争力。

3.1加强物资计划,积极控制物资需求

物资标准化管理在电力工程项目中，可以实时监控和管理物资供应的全过程。为了减少采购中出现的问题，避免采购的随意性，大宗物料采购应尽可能以招标为基础。另外，在大宗材料招标采购的过程中，各职能部门均参与采购活动，明确采购管理职责，避免了采购的随意性。小而散的物料的采购应遵循货物的比较、择优选择的原则，对于信誉良好、供货能力强的供应商，可以建立长期合作关系。确保物资采购工作的科学性和合理性。

3.2加强物资采购合同管理

电力企业物资采购部门在采购过程中要和供应商签订合同,对技术要求专业、价格较高的设备，合同中应当包括相应的技术要求。加强物料采购监管，加强合同评审过程中关键条款的检查，有效实现合同的约束力。电力企业对物资采购情况、采购人员行为也进行有效监督及规范，降低企业成本支出。

3.3加快材料存储信息技术建设

我国正处于创新发展的时期,电力施工企业应利用计算机和信息技术，实现物资仓库管理的规范化、信息化、系统化。多维度展示物资的各项指标，通过共享信息的整合、分析、汇总，给管理层提供可靠、真实、准确的数据。优化和共享公司的物质资源和全过程监控，保证电力工程所需物资的供应准确、及时。

3.4改变电力企业物资管理模式

改变电力企业现有的物资管理模式，实现完善精细化管理流程可以有效提高物资管理能力。精细化管理模式细化工程管理的流程，对电力在前期准备、施工阶段及竣工验收阶段进行细化的阶段性管理，保证项目工作的完成。完善的物资管理制度也是提升物资管理能力的保障。明确建设目标及建设标准，结合员工和企业自身发展需求及电力工程实际发展状况制定相应的精细化管理制度。建立明确的管理机构，进行职位的细化，落实责任制。

3.5加强物资管理部门与各部门之间的联系

随着电力企业的不断发展，要逐渐的面向项目的新建、改建、扩建以及维修的施工，在这个施工的过程中会涉及到物资的采购，在得知各个部门所需的物资时，不要急着进行采购，要实现物资管理部门与各个部门之间的沟通，可以进行会议商谈，各个部门把所需要的物资都列出来，然后物资管理部门再分析库存物资的情况，尽量把库存中所能应用到的物资有效的利用起来，避免物资闲置出现物资浪费的情况，然后，物资管理部门要对各个部门所采用的物资的型号、类型、规格、数量等信息进行详细的记录，避免在物资投入使用的过程中出现丢失的现象。

3.6改变电力企业的物资管理模式

改变电力企业现有的物资管理模式，实现完善精细化管理流程可以有效提高物资管理能力。精细化管理模式细化工程管理的流程，对电力建设项目在前期准备、施工阶段及竣工验收阶段进行细化的阶段性管理，保证项目工作的完成。完善的物资管理制度也是提升物资管理能力的保障。明确建设目标及建设标准，结合员工和企业自身发展需求及电力工程建设项目实际发展状况制定相应的精细化管理制度。建立一个明确的管理机构，进行职位的细化，落实责任制。

3.7提高物资管理人员整体素质与创新能力

电力企业物资管理能力直接关系着企业的管理能力，随着我国的电力市场规模的扩大和电力基础设施投入的加强，提升企业的物资管理能力具有十分重要的意义。而提升电力企业的物资管理能力可以使企业成本降低，是增强企业竞争力的重要举措。

4结束语

随着我国电力市场规模的扩大，提升企业的物资管理能力具有十分重要的意义。电力企业物资管理具有时效性和连续性，只有加强对物资的管控能力，减少原材料和设备的投入，才能使企业效益最大化，提高企业管理能力。电力企业物资采购部门应加强合同管理，实现部门之间的信息共享，严格按照生产计划进行物资采购管理。

参考文献

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