电子会议系统的建设应用于电子与智能化工程建筑施工管理中的探讨

电子会议系统的建设应用于电子与智能化工程建筑施工管理中的探讨

王立明

浙江杭州310020

摘要：智能建筑是建筑建设的重要发展方向之一，也是在建筑工程建设中应用智能化技术的具体展现。通过将建筑工程建设与智能化技术进行结合，建立建筑智能化系统，有助于提升建筑工程的施工质量，对提高建筑物的智能化水平极为有利。本文介绍了工程施工中电子会议系统施工的特点、问题等，以期促进电子会议系统广泛运用。

关键词：电子；会议系统；智能化工程；建筑施工

前言：

电子会议系统覆盖广泛，内容繁多，包括：产品、科学技术等方面，尤其提高会议中的屏幕显示以及音效质量，取得良好效果。总之，电子会议系统主要包括如下内容：数字会议、会议扩声、会议显示、会议音视频记录、会议室中控、会议的基础设施、会议的辅助设施等。

1.电子会议系统的特点

电子会议系统是指具有一定建筑面积，具有一定会议规模，利用各种现代化技术增强会议效果的技术性很强的专业子系统。类似于多媒体会议中，电子会议系统能够科学管理会议事物、合理指挥并处理应急情况，这也就要求信息传达的速度必须更快，效率更高，资源能够得到合理配置。本文将电子会议系统的组成部分归纳为以下几点：（1）会议控制（2）屏幕显示（3）音效控制（4）基础设施（5）辅助设施（6）数字会议。电子会议系统的建设规模越来越大，是一种可以满足当前人们各类需要的、集各种先进技术于一体的自动化管理系统。根据具体的会议议程协调各子系统工作，为各种大型学术报告会及远程会议等提供最准确、及时的信息服务。它既游离于智能化工程之外，又与智能化工程存在着“千丝万缕”的联系。

2.电子会议系统构建流程

工程施工中电子会议系统建设流程基本包括前期设计阶段、中期施工、后期售后服务三个阶段。前期设计阶段主要是和客户沟通会议室的功能定位，初步设计方案和预算；中期施工阶段主要是根据前期的招标方案进行深化设计，形成最终的施工设计方案；后期售后服务和技术支持阶段是电子会议系统工程实施完成后的延续。

3.问题的提出

随着智能化建筑的发展，目前，许多电子会议系统投资方对自身产品并未足够了解。由于电子会议系统是将建筑物与软件相结合，旨在打造智能化环境，增强会议质量，它们之间密切关联，如内存、供电系统、软件管理等，需要以建筑的整体规划为基础，如空间布局等，合理配置资源，达到理想的效果和设计要求的水平【1】。

4.电子会议系统目前存在的共性问题

4.1不同性质的建筑物由不同的职能部门管理。电子会议系统会根据办公主体的差异而呈现不同的管理方式，例如：政府部门属于办公厅责任范围，而酒店属于会议室管理范围。此外，多数管理部门并不了解电子会议系统的构造、功能、适用性等，也并未严格规划系统相关配置

4.2建筑声场与电声场的关系。电子会议系统的核心作用之一在于增强屏幕视觉效果以及音效质量。从音效角度来看，其关键因素在于声场和电声场的关系。声场的构建包括空间结构、环境材料等，电声场则包括音源、功率、音频处理等。大屏幕显示。PPT是最常用的会议演讲方式，而屏幕视觉效果以清晰度为指标。以会议人数为参考依据，空间布局为次要依据，科学地调整电子系统。当前常用的屏幕显示设备分为正投影与后投影。幕布分为软幕和硬幕，投影机分为DLP和LCD两种不同的类型，屏幕尺寸和屏幕亮度决定屏幕清晰度。

4.3会议管理的新要求。随着电子会议系统的功能不断变化，对会议管理也提出了新的要求。尤其是人数较多的办公区域，单位强调一室一系统的原则，甚至当多个会议室同时开会时，必须安排与会议室使用数量相同的技术保证人员在会议期间对会议系统进行操作和调控，导致大量的资源浪费。此类现象促进了联网型会议系统的研发，利用互联网技术将数据同步上传，其关键环节在于环境控制、网络控制以及设备控制。若应用于指挥中心等特殊场所，则更需要加快电子会议系统的研发，挖掘潜在功能，提高管理质量。

4.4施工中的配合与协调。电路以及电源是系统建设阶段的难点，由于墙壁内需要预留管路、电线等设备，因此工作量巨大且复杂，一旦建设工作出现问题，则难以进行修改。此外，由于电子会议系统的使用取决于电子器材功能，其中绝大多数器材需要持续供电，而系统设计阶段并未详细研究型号类型、供电容量等问题，导致建筑电力设备与电子会议系统不匹配。接地问题是智能化工程中“老生常谈”的话题，但纵观很多智能化工程，包括会议系统工程，从实际情况调查了解到，几乎没有完全符合要求的工程实施。科学的接地处理对减少电源工频干扰，防止强感应雷对智能化工程造成损害具有极大的帮助。完全依靠结构设计时预留在会议控制室内的“联合接地预留点”是不可靠的，必须遵守国家相关规章制度，优化接地系统，并加强系统的可靠性。

5.构建智能工程电子会议系统的难点

好的智能工程的电子会议系统不仅能为企业节约成本，而且可以提高办事效率。但智能工程的电子会议系统作为新兴行业，其构建过程中也存在诸多难点：

5.1智能工程的电子会议系统行业中，国家和行业标准都很少，缺少评价依据；

5.2智能工程的电子会议系统没有专业的设计或者顾问公司，都是集成商或者代理商在做方案设计，工程方案很可能会存在倾向性；

5.3智能工程的电子会议系统设计完全凭经验去设计，计算机辅助设计采用的很少，一是专业软件价格昂贵，二是从业人员经验少，无法正确应用专业软件。

5.4智能工程的电子会议系统内容覆盖面广、过程复杂，要求设计人员和施工人员具有综合性专业知识；

5.5智能工程的电子会议系统产品繁多，需要进行调研后方能对设备有更全面的了解。

6.融合才能共赢

电子会议系统因与土建、装修、消防、空调、供电等都存在着千丝万缕的联系，同时与建筑其他设备存在接口对接关系。智能化是21世纪最为先进的技术，需要各个部门以及行业团结一致，取长补短，才能完成工程的实施。将工程中的所有资源科学配置，最大化利用，解决环节间的矛盾。融合才能共赢，合作才能发展【2】。

结语：

电子会议系统是时代发展的产物，其带给各个领域极大的便利，合理运用资源从而实现企业管理，而当前电子会议系统并不完善，例如：屏幕显示、声场、施工配合、会议管理等问题，本文提出“一专一能”与“多专多能”相结合的解决方案，以期为电子会议系统研发事业做出贡献。

参考文献

[1]邓士祥.如何合理规划电子会议系统的设计[J].智能建筑与城市信息，2009（09）：82-86.

[2]韩宝杰.如何做一个好的电子会议系统[J].智能建筑与城市信息，2009（09）：76-78.