企业招投标与合同管理的重要性王国运

企业招投标与合同管理的重要性王国运

王国运

河南能源化工集团焦煤公司赵固二矿河南辉县453634

摘要：合同是企业间经济来往的重要载体，招投标的直接成果反应在合同的所有条款中，随着经济的日益全球化，生产方式的多元化，生产力的不断提升，企业的生产经营中，招投标和合同管理所占比重越来越大，成为企业掌握经营主动权和提高效益的有效途径。国家在合同管理与招投标方面也制定了详细规章制度，对企业的发展起着指导和促进作用。

关键词：经济往来；招投标；合同管理；规章制度

合同管理制度和招投标管理办法是做好企业招投标和合同管理工作的前提，促进了企业的市场机制的构建与完善，促进了这两方面的工作的科学化管理。企业不断完善的制度使得招投标工作在具体执行过程中更具有竞争性和选择性，合同管理不断的优化和完善，有效降低了企业诉讼风险。

1企业招投标工作的重要性

招标标管理办法是我国从计划经济过渡到社会主义市场经济的必要产物，招投标行为本质上是一种法律行为，企业的生产活动离不开招投标工作，比如说，生产设备、原材料、建工材料、设备配件的采购和基础设施建设等等都离不开招投标工作，自己单位具备招投标资质或者能力时可以自行组织，不能组织时可以委托其他有资质的单位代替公司操作。所以说，招投标工作是企业保证持续经营的必要条件，招投标工作的质量往往又是提高企业活力和竞争力的动力。

从招投标制度的建立，到招投标方式的选择，再到招投标评标技巧的总结，都是关系招投标活动有效性和招投标工作合规性和严谨性的重要过程，每一个过程都需要企业安排专门部门和专业人员全程跟踪和监管，才能确保招投标活动能真正达到企业期待效果。招投标工作鼓励参与投标的单位之间竞争，避免一家或者几家单位搞一些垄断，保证了招标标的客观性和真实性，鼓励各投标单位在投标活动中靠自身经营技术水平、优势报价、服务承诺等去展开竞争。公平的招投标环境有利于降低采购单价，提高采购产品质量，确保了企业实际效益。

2企业合同管理的重要性

很多企业领导都很重视企业管理，但是将没有合同管理列为重点进行管理，认为只是经营管理的小环节，不用多加考虑，只需要企业外聘的法律顾问在合同签订时把关就行了，不用设置专职管理人员，这是错误的认识。合同管理其实已经涉及到企业管理的方方面面，比如到货验收需要参考合同签订标准及要求，履行义务需要参考合同相应权利义务条款，争议解决也需要参考合同纠纷解决条款，财务结算需要参考合同付款方式条款，数据分析需要参考已发生合同数量及金额等等。企业经营活动离不开合同，更离不开合同管理，所以企业管理层必须对合同管理加以重视，制定单位的合同管理制度和设置专职合同管理人员。

对于企业来说，合同管理的重要性，一方面在于提高了企业适应市场竞争的能力，企业经营活动与市场接轨；另一个就是有效的合同管理使得公司在应对合同纠纷时不会再手足无措，在日常经营活动中更加自信。合同体现了当事人双方的意愿，有效的合同管理可以使双方的合法权益得到保障。此外，加强合同管理可以促进合同的严格落实，对合同中的所有内容进行科学的管理。因此，加强合同管理工作对于企业来说至关重要。

3加强企业招投标与合同管理的措施

（1）不断制定完善的招投标管理办法和合同管理制度，我单位在充分总结平时实际工作经营的同时，结合上级集团公司新下发的管理制度，不断修订和完善目前旧版本的管理制度，使得制度更具有时效性、执行性和可操作性，例如简化会签权限流程，减少合同会审时间，增加法律顾问审核，从法务层面上严格把关，保证了合同文本及内容的合规性和合法性。详细考核条件，加大对过程执行的监督，提高了公司员工对招投标和合同管理的的思想认识和以及在工作中的效率。

（2）组织招投标竞赛和不断更新招标评委库，招投标竞赛可以增加招投标队伍的活力，提高参与人员的工作积极性，对获奖人员给予认可和鼓励有助于带动其他人员对招标工作的兴趣和主动参与到招投标工作团队中来。评委是招标评标过程的主体，评委素质的高低直接关系招投标活动的质量的高低，不断更新现有的评委库可以确保评委数量和质量能不断满足招投标工作的需要。

（3）丰富招标方式，例如公开询比价和单一来源采购等等，多方式、多平台操作招投标，使得招投标工作更灵活，更加适应市场经济活动。单位可以采取网络平台发布的方式，也可以与中国招投标网实现对接，借助网络的优势更大范围、更大领域发布招标公告，采取网络系统自动比价的方式进行招投标活动，这样可以节省招投标组织成本和提高中标的成功率。这种方式避免了现场因投标单位见面容易引起串标的可能性，缩短了招标周期，充分保证了投标单位之间竞争活力。

（4）加强招投标中的合同管理，重视工作人员专业素质的培训工作，提升评标专家的综合素质，提高评标工作的质量，保障业务较好的完成。建立详细的合同管理台账，提高合同查阅速度，保证信息反应的及时性，建立合同动态监督机制，保证对每一份合同跟踪监督，增加合同结案管理环节，确保合同如期按约完成。

结语：

总问言之，企业管理层应充分认识到招投标和合同管理的重要性，提高管理人员素质，增进对专职人员和工作的认可度，不断完善制度，发挥招投标和合同管理在企业管理中的重要作用。

参考文献：

[1]董巧婷，刘家冰，沈英明.招投标与合同管理[M].北京：中国铁道部出版社.2008.8.

[2]王俊按.招标投标与合同管理[M].中国建材工业出版社，2003.

作者简介：

王国运（1987.11）男，汉族，河南省辉县市人，2009年7月毕业于河南工程学院，助理工程师，主要研究方向：合同、招投标

王乐（1990.03）男，汉族，河南省焦作市人，2014年毕业于中国矿业大学，助理工程师，主要研究方向：招投标

王国军（1989.9）男，汉族，河南省辉县市人，2017年1月毕业于河南理工大学，主要研究方向：机电安装，电气自动化