加强房产档案管理为和谐城市建设服务

加强房产档案管理为和谐城市建设服务

朱佳玲

上海市卢湾公房资产经营管理有限公司上海市200021

摘要：经济的发展提高了我国人民的生活水平，由此带动了一个行业的发展——房地产业。近年来，房地产业的飞速发展反映出人们的购买力增长飞速，也给房产档案管理工作增加了难度。房产档案管理工作是现代社会的服务行业，档案管理质量的好坏关系着城市的发展与建设。因此，相关部门应该对房产档案管理工作的现状进行分析，针对存在的问题提出解决方案并实施。

一、房产档案的介绍

(一)房产档案的概述

房产档案是对房产行政管理部门在房产交易、房屋动拆迁、房产证发放与登记等房产管理活动中直接形成的文字、图片和影像视频等资料的收集与整理。房产档案中记录着房地产行业的发展情况，以及客户信息和房产信息，通过对相关资料的收集与整理，对房屋的产权人、自然情况以及占地面积等信息进行归档，能够为政府进行城市规划提供参考资料，还能够协助政府协调当地房地产业的发展状态，避免供不应求或供过于求等不良现象的出现。但是我国的房产档案管理存在着不少问题和漏洞，典型代表就是空城现象的出现，反映出我国房产档案管理工作存在着不利于社会发展的畸形现象。

(二)房产档案的特点

房产档案相对于普通档案来说，有其专业的管理要求，对管理工作的专业性要求较高。这是由于房产档案内所记录的信息涉及范围较为广泛，以房地产的产权属性登记材料为主，涵盖十分巨大的信息量，且具有较强的政策性。

其次，房产档案和其他档案一样具有真实性的特点。档案内容必须是真实的房产信息记录，还应该针对房产信息的变更及时修改，保证信息的准确性，为和谐城市的建设提供有价值的参考。

二、房产档案管理工作的重要性

（一）促进城市建筑群管理水平的提高

我国的经济实力不断攀升，如今已经达到了世界第二经济体的高度，仅次于美国，我国综合国力和国际竞争力的发展毋庸置疑。经济实力的上升必然带动城市建筑的发展与更新，也正是经济的保障才能够使得和谐城市建设有条不紊的进行。相关数据现实，我国在城市建设中的投入高达几千亿元，对城市建设的高投入也为房产行业的发展提供了有力的支持。而房产档案管理工作则是保证城市建筑改造顺利进行的依据，政府只有对房产档案资料进行系统科学的研究，才能够对城市规划做出准确的合理的规划，进而保证城市健康合理运行。

（二）推动和谐城市建设的健康发展

我国的城市改造与建设工程在不断地改进与深入，但是房产档案管理工作本身的复杂性致使其难以跟上城市建设的步伐，造成空城现象。那么加强对房产档案的管理，就是促进城市健康发展的途径。首先，房产档案可以为城市的社会建设提供参考资料，记录着房地产行业的历史文化沉淀，具有真实性、可靠性等特点，生动的档案记录能够为城市的建设提供新思路。其次，房产档案记录着房地产业的发展历程，能够对政府管理部门产生巨大的教育价值，影响着整个城市精神面貌和发展历程，能够激发整个城市的斗志，增强城市的凝聚力。

三、当前房产档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理工作程序紊乱

我国的房产档案管理工作没能跟上城市建设的快速发展，导致房产档案资料因为缺乏系统的合理的管理体系而缺失了不少信息，出现了很多错误。虽然房产档案管理与其他档案管理工作的环节具有相似性，都是经过收集资料，整理资料，归档档案再到利用档案等环节组成，但是房产档案管理有其特殊的复杂性，需要一套专注于房产档案的管理制度和体系。而且随着城市的不断发展，对房产档案管理的要求也在不断变化，房产档案管理工作必须与时俱进的修正管理体系。

(二)房产档案信息化管理程度低

近年来核心技术的不断发展，为和谐城市建设提供了崭新的技术环境，也为房产档案建设提供了技术支持。对高科技技术的充分利用是档案信息化建设的一大特点。云计算为信息化档案建设奠定基础，物联网技术则利用信息传感技术为信息化档案的安全提供了保障，而重要的大数据研究和互联网技术则推动者信息化档案建设的不断进步与的发展，为公民和城市建设提供着便捷的服务。但是房产档案管理工作的信息化目前还没有得到重视，信息技术投诉不足，管理人员的信息技术运用不熟练，影响着档案数据的录入、修正等。

(三)房产档案资料的真实性有待提高

房产档案的专业性和完整性成就了档案资料的真实性。因此，所收集到的档案资料的内容必须是准确的，明确的…杂乱无章的档案资料不仅影响了工作人员的管理效率，还影响着日后房产档案作为重要证据维护权益人的合法权益。

四、加强房产档案管理具体措施

（一）加深对房产档案的重视

房产档案管理是新时期新形势下，安置房信息在档案管理系统中的重要应用，推动了动迁工程项目实际工作的效率提升。单位领导对房产档案的重视与认识，是档案管理质量提升的前提。当今各单位对房产档案管理的重要地位有了初步认识，但是面对房产档案管理随着档案数量和质量的提升变得日益复杂，档案文化性质和社会性质逐步被弱化，被利用的范围却在逐步扩大的现象，必须要高度重视房产档案管理中的重要性。

（二）提高房产档案管理水平

想要提高房产档案的管理水平，必然要建立统一的档案管理标准。国家档案局已经明确规定了电子档案的管理制度，为房产档案管理工作的开展提供了发展方向。房产档案管理部门需要在落实政府政策的基础上，根据时代的发展和房产行业的具体特征来制定适合房产档案的规章制度，在管理工作过程中严格执行制度，实施规范化管理，推进档案管理水平的提高。同时应该抱着积极的态度学习国内外先进管理经验，保证我国档案管理工作质量的整体提高。

（三）加强信息化档案管理建设

房产档案需要数字化信息化，对重要的档案信息进行双套保险保存。利用电子计算机保存重要档案，另一方面也不能忽略纸质档案的保管。还可以利用网络平台，为业主提供一些不涉及隐私的必要房产信息，为业主提供方便的途径查阅相关信息。同时，面对众多庞大的资源和内容，逐步实现网络化管理是十分必要的。所以要加快实现档案管理网络化的发展迫在眉睫。实现档案管理的网络化可以极大提高档案的高利用率，更好的服务于生产和生活。档案实现数字化的过程中要针对性的做好相关参数的优化设置工作，因为在一些档案中参数不同，成像的质量和效果也就不同。数字化是档案信息化过程中的一个主要特点，所以要实现原有档案资料的全部数字化是一个漫长的过程，应从坚持矛盾的普遍性与特殊性原则，明确重点，分步推进的原则对原有档案的项目首先进行数字化；要对档案资料做到具体问题具体分析。

五、结束语

房产档案管理工作质量的提高对于政府落实利民惠民政策，履行服务性职能有着重要意义。对房产档案的管理还能够保证我国房产行业的健康稳定发展，促进和谐社会的建设。

参考文献

[1]马建华.加强房产档案管理为和谐城市建设服务[J].科技创新导报,2011,19:213.

[2]刘玉波.加强房产档案管理为和谐城市建设服务[J].黑龙江史志,2014,07:132.

[3]王明昕.加强房产档案管理为和谐城市建设服务[J].民营科技,2013,01:186-187.

[4]刘凤艳.加强房产档案管理服务城市建设[J].城建档案,2010,06:50-51.

作者简介

朱佳玲（1986.11）女籍贯上海宝山学历本科毕业于上海复旦大学网络学院职称无。