档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析

档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析

高欣

湖北省孝感市中心医院432000

摘要：随着现如今我国社会经济的飞速发展，我国的信息技术发展速度也是飞快的，这也有效的提升了我国医院的管理水平，推进了医院的档案管理效率。在现如今的信息环境中，实现医院档案管理的信息化建设，是有效推进医院整体管理工作，建立医院全面系统规划的重要内容，在新媒体环境中，医院档案管理的目标就是建立档案管理信息化。本文就在现如今档案信息化建设在医院档案管理中的应用价值及地位进行有效分析和探究

关键词：医院档案管理；档案信息化建设；价值及地位

在当今的信息化时代，医院各项管理工作的开展越来越离不开医院的档案，因此实现医院档案管理工作的信息化有着重要的作用，并且不断的提高医院档案管理工作的信息化建设，可以有效提升档案管理的功能。由此可见档案管理是医院管理工作中，重要的组成部分，不断的促进医院档案管理工作的信息化，是现如今医院管理者、档案管理人员的首要任务，同时也是一项艰巨的任务。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

（一）是提升医院管理水平的重要条件

由于信息时代的到来，社会已经发生了巨大的变化，人们对于身体素质越来越重视，各类医院的规模同样也在不断的扩大，档案管理的难度也在不断的提升，因此在医院档案管理过程中，有效提升档案管理的信息化水平，才能够有效的提升医院管理水平[1]。在现如今各大医院都在不断的加大对于档案管理信息化的建设，实现创新模式的医疗服务，有效的提升医院的服务质量和效率，从而全面的促进我国医疗机构的服务能力和水平。医院档案管理的信息化建设，可以有效地完善、改变医院的传统管理模式，提升医院整体的管理水平，不断的优化医院管理流程，提高医院的管理工作效率，从而有效地提升医疗机构的服务能力和水平，让医疗机构可以更好的服务患者与社会。

（二）有效提升医院档案管理工作效率

在现如今的医院管理工作中，信息技术正在被医院的各个部门、各个方面广泛的应用，医院对于相关的工作人员也正在积极地开展信息技术的相关培训工作，有效地提升医院整体工作人员的信息技术水平，因此在医院档案管理部也需要加快信息技术建设的步伐。要注重提升档案管理工作人员的思想观念，真正落实医院档案管理信息化建设目标，有效的提升医院档案管理水平，从而真正提高医院管理工作的效率[2]。因此，这需要不断的提升档案管理工作人员的专业素质，不断的强化医院档案管理工作人员的服务意识，不断的优化自身的观念、知识系统和技术水平，始终保持良好的职业操守和素养。同时医院档案管理工作人员要注重带头学习信息技术，不断的提升自身的计算机应用能力，对档案管理信息化建设保持始终的热情，不断的进行改革和创新

（三）有效提升医院服务质量和竞争力

对医院档案管理进行信息化建设，可以有效的提升医院的服务质量和水平，从而有效的提升医院的核心竞争力，实现医院自身的可持续发展。只有实现医院档案管理的信息化，才能够有效地深化医院的改革、加强医院的管理、提升医院的效益，实现医院档案管理的现代化[3]。在医院发展过程中，需要注重医院档案管理的信息化建设，为医院前线的医护人员及时的提供医学信息和临床医学信息资料，为提升医院的核心竞争力，打下坚实的基础。因此，在医院档案管理过程中，进行信息化建设是必然趋势，医院需要紧紧把握信息化时代的机遇，有效的创新档案管理机制，有效的促进医患之间的交流，拉近医患之间的距离，真正有效的发挥档案管理工作的意义。

二、促进医院档案管理信息化建设的措施

（一）不断完善医院档案信息化管理机制

在医院档案管理过程中，当管理的系统十分复杂，原档案管理，包括行政档案、人事的档案，财务会计档案、药械设备档案、医疗档案等等多个方面的档案管理。由此可见医院档案管理十分复杂，如果运用传统的档案管理方式，会提升医院档案管理的人力、物力和财力，因此，在医院档案管理过程中，需要有效的结合信息化的管理方式，并且对科学的管理方法方案进行有效的借鉴和参考。在优化医院档案信息化管理机制的同时，要认识到档案信息化管理的特点，在构建档案管理机制时，要始终遵循信息化、标准化、规范化的原则[4]。在加强档案管理工作人员的信息化管理技术的同时，还需要建立对纸质档案管理的同样重视，不断的对医院档案管理进行不断的创新和改革，有效的实现现代化的医院管理机制和水平。

（二）对医院档案管理人员进行有效的信息技术培训

在医院档案管理建设过程中，想要有效的实现档案管理的信息化建设，是需要不断的进行创新和研究的，这需要医院档案管理工作人员不断的提升自身的信息技术水平[5]。在现如今的信息化时代，一方面可以有效的提升档案管理工作的效率，但同时对于医院档案管理中保密文件的管理更加需要着重注意存档，因此有效的提升医院档案管理工作人员的信息技术水平，可以有效的保证医院档案管理工作的顺利开展。所以这就需要不断的加大对医院档案管理工作人员的信息技术进行有效的培训，建立档案管理工作人员不断学习的心理，从而有效的实现医院档案信息化管理的系统的高效、稳定运行。

结语：

总而言之，在医院档案管理工作中，建立档案信息化管理有着重要的意义，只有建立档案信息化管理，才可以有效的发挥医院档案管理工作的作用和实际意义，从而有效的促进医院的稳定发展，提升我国医疗服务水平。信息化的医院档案管理方式，可以有效的实现医院档案管理的科学化、高效化，让医院可以有效的获取相关的资料和信息，实现档案信息资源有效的服务医院，促进医院现代化的建设。

参考文献：

[1]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015，07：19-20.

[2]潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[J].才智，2015，33：235.

[3]黄建福.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值分析[J].办公室业务，2017，05：47+62.

[4]顾晓军，汤晓军，李川.新医改背景下医院档案管理信息化建设分析[J].中国卫生产业，2016，33：126-128.

[5]吕雅丽.试分析加快医院档案管理信息化建设的措施和作用[J].办公室业务，2014，17：168+182.