建设工程造价跟踪审计运行模式探讨

(整期优先)网络出版时间:2019-09-19
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建设工程造价跟踪审计运行模式探讨

王莹

恒大地产集团(深圳)有限公司

【摘要】何工程项目在建设时都需要对其造价进行评估、预算和结算,而这些环节都离不开审计,跟踪审计则能够保证工程造价整个过程都得到良好的审计,所以将跟踪审计应用于工程造价审计中是非常必要和重要的。因此,本文介绍了工程造价跟踪审计的重要性,分析了跟踪审计在工程造价审计中的应用以及存在的问题,并且提出了建筑工程造价跟踪审计质量的控制措施,从而促进建筑企业的健康发展。

【关键词】建设工程;造价;跟踪审计

1引言

随着经济社会的进步与发展,工程造价管理的地位越来越重要,必须要对工程中的各个环节进行科学合理的管理,并且要进行跟踪审计。实施跟踪审计模式,改善了传统审计模式的滞后性,使审计的时效以及控制性得到了有效的提高。在工程中要利用跟踪审计对工程造价的应用以及价值进行完善,从而促进建筑事业的不断发展。

2跟踪审计在工程造价审计中的重要性

2.1降低审计风险,提高审计质量

对于建设项目而言,为了实施有效的审计跟踪,要利用现代审计单位和建设单位实施利息计算,防止信息错误。传统的审计工作需要不断地整合项目的完成情况,以便建设单位和审计单位的监理能够实现对结算数据的缓解。同时,一些项目的恶化项目和隐蔽项目,很难进行计算,针对结算数据不完整的问题,有必要通过审计信息错误,跟踪审计控制在工程建设的早期、中期和中期的控制,使审计信息更加全面、准确,从而提高审计质量。

2.2减少工程浪费

因为跟踪审计是根据工程项目建立审计项目的,具有很强的针对性,所以能够合理地预算各种费用,减少各种资源的浪费。另外,工程项目本身就会消耗很多时间及资源,这就意味着会产生很大的工程造价,而跟踪审计则能够在每个环节对工程造价进行预算、监督及控制,减少了不必要的浪费。为了防止建筑垃圾的存在使得管理困难,施工中存在的问题要快速找到问题的根源,通过跟踪审计监督管理工程造价的有序管理,避免后期项目浪费。

2.3完善工程项目的施工管理水平

跟踪审计还有一大优势就是可以完善工程项目的施工管理,对施工人员及其施工的各项指标都能够给予最大的建议,同时审计人员还可以根据该工程的建筑项目来实施审计目标和实际工程预算进行对比,发展有造价问题要及时与建筑商进行洽谈,并反馈给施工单位,督促建筑单位进行改进,同时还可以控制工程造价的控制,不仅提高施工期限,还推动了工程项目的有效管理,使得整个过程中体现出跟踪审计的重要性和完善性。

3跟踪审计在工程造价审计中的应用

3.1预算阶段的审计

首先,在项目建设之前,要做好完善的规划设计,同时要根据施工要求和实际情况,在预算和成本的早期阶段做好工作,确定项目总投资,还要制定合理的成本预算。其次,关于项目成本预算,需要跟踪审计控制,不仅可以根据预算的工程准备,还可以跟踪整个过程,处理整个预算阶段,保证审计工作的重要性和合理性。

3.2控制设计和招标阶段的审计

在设计阶段,跟踪审核不仅是一项一般性的工作,需要在工作中要控制工程造价,还要求有效控制设计单位的综合审核。要根据工程建设过程中的需要,完善设计资质和评审制度,同时有效控制设计要求,不铺张浪费,同时设计预算,审核人员还应有效地对协议进行评审和分析,加以落实。投标工作采取合理的跟踪方式,不仅能提高工作效率,而且使整个数据利用率也得到提高,投标阶段的预算、工程档案清单和投标及其合同的投标付款工作都是完善的,增加判断数据的合理性。如果在招标预算和审计过程中出现不符合,要采取法律手段追究责任,同时,审核员要严格按照各项规章制度的评审,保证招标单位的能力,不因私利导致招标工作不能进行,杜绝商业违规招标现象。

3.3施工阶段和竣工阶段的审计工作

第一,跟踪审计工作需要对施工阶段进行加强控制,不仅可以从施工进度和质量上进行有效的控制,在施工阶段,整个施工过程要加强对施工进度、质量等各方面的管理,同时还可以通过控制来进行变更,防止返工的发展,在整个阶段要通过严格的制度和合同进行控制造价;第二,在竣工阶段的审计工程,就要把前期的准备工作及其后期的实施过程联合起来进行审核,不仅仅是考虑质量和造价的问题,还要妥善处理好后期的维护和养护工作,根据施工的审计监控工作来完善竣工后的工作。

4建设工程项目跟踪审计造价的问题

4.1法律法规不完善

工程项目造价全过程的跟踪审计算是一种比较新型的方法,对审计人员的要求更多,审计人员需要完成的工作量也比较多,工作难度也比较大,所以必须有完善的法律法规来约束审计人员。但是,直到现在,虽然也有相关的审计机关联合政府部门出台了一些法律法规,但是这些制度还不够完善,还存在很多问题。比如,没有十分明确的规定跟踪审计应有的内容和实际的工作。所以,不同的机构和审计人员对跟踪审计也存在着不同的认识,即便有些人出现了错误,但是因为国家没有明确的规定,所以也无法及时的改正,也造成了很多审计结构或者人员不重视项目全过程跟踪审计的质量,使得跟踪审计的作用不断下降。

4.2跟踪审计力量不够

跟踪审计应该贯彻到工程项目的全过程中,包括了项目建设过程的所有内容,所以审计的内容十分多,涉及到的专业内容数量多而复杂,还要保证深入性的程度,这就对审计的力量有很高的要求,必须保持充沛的审计力量。同时,全过程跟踪审计的工作人员的素质和能力都要很高,不但要保证有过硬的知识基础,还要是复合型的人才,要对财务方面的知识、工程施工的技术、合同、工程造价甚至法律等内容都要有充分的了解,而且还必须有较强的沟通交流能力。但是,现在审计的力量还是比较匮乏,不管是建设工程项目的内部审计人员,还是市场上的一些机构里的专业审计人员,能够投入到建设工程中的人数是十分有限的,所以很多建设工程项目结算全过程的跟踪审计人员的素质都比较低,知识结构也不够完整,审计的能力也不够,造成审计过程出现问题,十分不利于控制建设的成本,影响审计的效果。

4.3职责不明确

在对建设工程项目结算全过程的跟踪审计过程中,审计人员的职责不明确也是一个十分严重的问题。审计人员主要就是对工程的造价进行监督、咨询并且提出一些建议,从而可以改善项目建设过程中的不足,降低建设过程中的成本,从而更好的完成对项目的管理。而审计人员就属于项目建设的第三方组织,在工程建设的整个时期都需要参与在内,对建设过程中的所有关键点都进行监督和管理,但是却不能影响到施工部门、监管部门的正常工作。也就是说,审计人员在工程的建设过程中只是一个监督者,不能干涉工程的正常建设,但是却有很多的审计人员都出现越权的问题,在现实情况中也十分常见。

5建筑工程造价跟踪审计质量的控制措施

5.1完善相应的法律法规

造价全过程的跟踪审计是建设工程项目的一个新的形式,实际应用的范围也越来越广泛,相关部门应该重视其发展,不断的完善与其相关的法律法规。为了保证跟踪审计的质量和效率,更好的为建设工程项目进行服务,应该不断的完善过去的法律法规,形成一套更加严谨的制度,更加科学的约束审计人员的行为,同时应该针对新的内容设计一个跟踪审计的实施方法,完善整个审计工作的程序,重新确定和跟踪审计有关的财务和会计制度,为实际跟踪审计工作的开展提供更多的支持。同时,应该更加明确的规定每一个部门以及人员的工作职责,防止出现越权工作、越界工作的行为,还要防止出现违规操作的行为,增加所有部门之间的联系和默契,保证全过程的跟踪审计工作可以更加顺利的开展下去,促使审计工作更加的程序化、规范化。

5.2积极优化整合跟踪审计资源

为提高审计的效益,必须要对审计资源进行合理有效的配置,这是目前建筑工程造价跟踪审计需要解决的重要问题。内部审计机构比较熟悉业务流程,同时具有沟通方便的优势,外部审计机构具有丰富的人才储备,具有审计能力强的优势,通过内部与外部审计相结合的方式,可以对建筑工程造价跟踪审计工作进行有效的开展。在具体的跟踪审计过程中,要对相关的审计资源进行积极的整合,从而解决专业人员缺乏、知识结构不完善等问题,让建筑工程造价跟踪审计深入到建筑工程的全程。

5.3提高审计人员素质

工程造价跟踪审计主要就是全方位的接触建设项目,提升审计人员的主动意识,强化其理论与实践专业能力,熟练掌握财会、工程经济以及相关法律法规等方面的知识,从而成为一个综合素质比较高的专业审计人才。在对建设工程项目造价进行跟踪审计时,涉及的知识量比较多,审计人员在进行审计过程中需要对招投标的文件进行审核,也就是审核文件当中的单价、措施费用、检验费用等。而且每一个内容都需要十分细化,比如单价就需要细化到人材机、管理、利润,甚至材料的合理情况。因此,就需要审计人员对造价审核有充足的了解,而且还要会一些编制的能力,最重要的就是要有十分充分的基础知识,能够很好的掌握国家相关的政策和制度。相关部门和单位应该积极的组织审计人员进行培训,让他们学习更多与审计相关的知识,不断的更新知识系统,提高专业的程度,学习更多的技能和方法。

6结语

总而言之,工程造价审计中应用跟踪审计模式,不仅保证和提高了工程造价审计工作质量,还有利于工程成本控制,提高工程建设经济效益,促进工程建设领域健康可持续发展。另外,跟踪审计的应用还能够完善工程造价审计体系,提高工程造价管理质量及效率,促进审计发展。因此,文章先简单分析了跟踪审计应用于工程造价审计的必要性,然后详细分析了工程造价审计中跟踪审计的具体应用,希望能对实际的工程造价审计工作起到积极作用,提高工程造价审计工作质量。

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