试论如何做好建筑工程施工技术资料的管理工作

试论如何做好建筑工程施工技术资料的管理工作

张月环

深圳市甘泉建设监理有限公司518048

摘要：建筑工程施工技术资料是施工单位在建筑工程在施工全过程活动中直接形成的具有一定经济和社会价值的记录。资料的形式可以是多种多样的，图纸、文字、影像等，它们都具有一定的依据和凭证的作用，对建筑工程的施工起到十分积极的作用。为此，本文就如何做好建筑工程施工技术资料的管理工作提出了个人见解，以供参考。

关键词：建筑工程；施工技术资料；管理策略

引言：建筑工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。为此，必须采取科学合理、切实可行的措施，加强对施工技术资料的管理，只有这样，才能确保资料的作用得以充分发挥，也才能保证建筑工程按质、按量、按时完成。

1.建筑工程施工技术资料管理的特点

1.1收集资料量大、面广

建筑工程施工技术资料需要贯穿勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全过程，到工程项目投产或者使用，所形成的文件资料数量巨大。即使是一项小的工程项目所形成的上述资料，也有几十件，重大的工程甚至上千件。

建筑工程施工技术资料的收集整理归档是一项系统工程，需要沟通和联系的有关单位和个人，少则数十个，重点工程多则上千个，所接触的范围有的在外地或者外省，有的甚至要跨国收集。

1.2技术资料形成周期较长

建筑工程施工技术资料从工程设计、测绘到竣工验收投产使用，其形成的文件资料周期较长，时间短的需要一个月或几个月，长的需要几年，甚至几十年时间。

1.3资料收集难度大

①人员不稳定，移交、借阅过程中造成文件资料的遗漏和散失。②施工过程中，许多文件、图纸需要变更，处于动态变化中，以及几个项目同时开工或者一个技术管理人员同时负责几个工程项目的时候容易造成混乱。③工程竣工后，如需进行改建、扩建，需要找到原有项目工程的资料，但这些资料已形成多年，当开发商易主后，有的已很难找到，给归档造成困难。

2.建筑工程施工技术资料管理的意义

2.1资料的收集整理工作为追究责任提供了保证

施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。

2.2资料管理是考核项目的基础

施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。

2.3资料管理是目标控制的基础

由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。

3.建筑工程施工技术资料管理的有效方法

3.1提升资料相关工作人员的专业能力

对于施工技术材料的搜集与管理必须严谨、认真。所以，在对这些材料进行搜集、加工以及归档处理的时候，必须要求相关工作人员具备一定的专业素质与能力。要有专门的资料管理部门或者职能人员。专业的管理人员要有上岗证件，这些人员不仅要具备资料管理的基础技能，能够准确、科学的处理资料之外，还必须要有一定的软件应用能力以及实际的档案管理操作技能。

3.2施工资料要科学，详细、合理规划

在施工材料的搜集整理，首先要保证资料搜集的及时性以及准确性，必须保证材料的真实性，在档案管理操作方面要保证规范性与系统性。

资料管理的最基本的要求就是保证资料本身的真实性，这是开展档案管理工作的基础与保障，要从搜集阶段保证资料的真实性，才能够真正使得材料能够在后期发挥其作用与意义，能够得到合理的应用。在进行资料搜集工作的时候，要时刻提醒自己，这些资料在日后有很重要的作用，是后期考核检查的凭证。因此，在资料搜集方面，要切实保证其与工程进度的同步性以及准确性，同时保证在需要的时候，能够及时找到并发挥作用。

全面性与真实性可谓是资料的灵魂所在。作为施工的原始凭据，同时用作竣工后的验收依据。如果资料确实合理性与全面性，存在一些不真实的成分，那么必然会给监理人员以及验收部门以错误的依据与认识，这样即便工程中存在问题也有可能不能被发现并及时调整，对工程的整个施工过程的了解也可能有失全面性。

3.3确保技术资料的真实性和完整性

3.3.1确保资料的真实性

内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。

3.3.2保证内业资料的完整性

如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍；另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚，对表现良好的员工要给予一定的奖励，借此来调动员工的工作积极性，确保资料管理工作的有序进行。

3.4重视自检工作的重要性

加强自检工作，保证工程技术资料与工程施工进度同步，在建筑工程施工过程中，资料员要经常去现场，做到及时了解工程施工进度情况，做好各种隐检工作。例如在柱、梁模板安装前柱筋是否已报钢筋隐蔽验收，柱筋连接报告是否取回上报监理，有些工程工期紧张，施工人员在柱筋连接报未取回的情况下就进入下道工序，浇筑柱梁板混凝土后才将连接件报告取回，如果报告合格将编号填上即可，但这种情况造成资料横向不交圈，如果连接报告不合格就造成了工程质量不合格，并且这也是质量监管部门检查的重点。所以项目经理要加强施工的管理，杜绝此类事件的发生，资料员也是提醒施工人员，做到资料与工程同步，避免出现资料滞后的现象。

结束语：综上所述，建筑工程资料的管理是一项系统性很强的工作，涉及专业部门的配合，资料员的素质要高，有一定的专业知识，了解工程的施工工序，才能保证工程资料的准确，完整及可追溯性，施工资料反映施工的全过程，应加强建设、监理和施工单位的管理水平，加强业务水平，严格过程控制管理，充分发挥各级人员的监督作用，保证施工资料的质量。

参考文献：

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[2]于涛.浅谈建筑工程技术资料管理[J].中国科技纵横.2011（09）.

[3]李志强，赵海娟.对建筑工程技术资料管理的有效措施[J].科技资讯.2013（15）.