医院人力资源管理中人事档案管理的重要作用分析

医院人力资源管理中人事档案管理的重要作用分析

吴桐

肇庆市第二人民医院

摘要：在医院人力资源管理方面，人事档案管理能够有效提高人力资源管理水平。只有整理出各种人事档案，人力资源管理才能在医院运作中展现更多的作用。所以，笔者结合自身的工作经验，对医院人事档案在人力资源管理中的作用进行了分析。

关键词：人力资源；人事档案；医院

引言

伴随着医疗体制改革的渐渐向前进步和医疗领域的蓬勃发展，国内医院的经营和发展范围逐渐扩大，医院人员数量不断增加，人事档案也相应增加。人事档案信息在促进医院人力资源管理中发挥着重要作用。因此，有必要更深一步对人事档案管理进行整理优化，为医院的可持续健康发展贡献一份力量。

1.人事档案管理和人力资源管理之间的密切关系

人力资源管理通常来说由人力资源计划，人力资源岗前训练，人才招募，待遇，绩效管理和劳动关系管理。这六个项目主要是对员工在工作过程中的工资，福利和职业规划的总结。管理从本质上说是“人”管理。对于每个组织，只有全面，全面的人类行为记录和“人”综合评价才能通过分析过去的信息有效预测其未来的表现，从而为资源管理提供依据。因此，要注意人事档案的管理。可以说，医院人事档案是人力资源管理科学发展的重要依据和基础。

2.人事档案在医院人力资源管理中的重要作用

2.1人员配置。

无论是聘用外部人才还是内部人员调动，为保证人员的顺利工作，都要积极加强对人才队伍和个人的考虑。一组人员档案数据可以充分显示该群体的教育背景，年龄，职称等相关信息结构；个人人事档案数据可以充分反映个人经验，知识和工作表现。在人员部署过程中，对这些文件的查询可以为决策提供相关证据。2007年，我们医院开始建设。经过两年的搬迁，开放床位数增加了一倍以上，招收了近200名医务人员。为了确保医院的有序和快速发展，我们现有的人力资源得到了充分利用。通过对资源档案的综合分析和评估，制定了可行的部署计划，确保工作和人员的合理配置，促进各项任务的有效运行。

2.2调整工资制度。

在人才招聘中，合理的薪酬制度可以说是一个非常重要的因素，也是激发员工积极性的一个非常重要的因素，对于创造良好的医院绩效起着非常重要的作用。医院人事档案记录了员工的教育背景，服务年限，职称和科研情况，为薪酬改革和薪酬支付制度的合理制定提供了非常准确的人事档案信息和基础数据。同时，医院考虑员工自身的因素（包括个人资格，工作经历，个人潜能等），医院因素（绩效，战略目标，文化），工作因素和劳动力市场（劳动力市场与同一职位的相同能力）。价格和其他因素使医院工资公平和有竞争力。

2.3专业技术工作评估。

根据有关主管部门制定的政策，我院的专业技术职务申请要求对申请人的学历，资格，文章和进修情况进行严格审查。但是，在职称评定过程中，我们经常遇到外国法院派出的高层次人才。如何科学地计算他们的服务年限，如何验证他们的职业责任是否一致。所有这些人都需要检索相关的档案信息，以便全面评估他们的专业和技术职称以及其他信息。此外，通过对档案的分析，可以充分核实有关薪资变化和年度评估的信息。

3.医院人力资源管理中人事档案的开发措施

3.1对人事档案管理规定进行制定。

人事档案不只对医院管理提供最科学，精确的信息，而且最大限度地发展医院人力资源，充分发挥每个医务人员的真实水平。为了做好人事档案的使用和开发，首先要根据相关法律法规和医院的实际情况，建立规范，规范的人事档案管理制度，改变传统的人事档案管理理念，拓宽收款方式。消耗臭氧层物质的档案材料。扩展人员档案中的信息范围。同时，医院可以利用先进的电子技术，更好，更快地管理人事档案，为医院的人力资源管理提供更好的服务。

3.2提高管理者的工作能力。

人事档案管理是一项非常繁琐细致的工作，档案管理人员提出了更高的要求。在实际的文件管理过程中，管理者应始终保持耐心和谨慎，并在文件管理的各个方面做好工作。在文件的收集和更新过程中，管理人员应确保在整理和整合过程中没有遗漏，没有错误，没有损失，在整合和整合过程中，应充分发挥精神，员工的所有信息都成为集成商。土地整理和备案，包括个人简历，思想政治表现，工作评估，阶段和年度考核，学业成绩，职称评定，出版医学论文或技术成果资料等。面对这些材料，管理部门不应该只有责任感，也有很高的服务人民的道德情操，有效地考虑了员工在备案过程中的利益。此外，医院还应加强人事档案管理人员的教育培训，一方面提高员工的计算机使用水平，使他们拥有信息管理技术。另一方面，它还增强了个人的法律意识和职业道德，实现了管理人员整体能力的双向提升，促进了医院人力资源管理的顺利进行。

3.3加强人事档案管理人员队伍建设质量。

人事档案管理人员的素质在很大程度上与人事档案信息的准确性和完整性有关，影响着医院人力资源管理是否能够科学有效地进行。目前，医院人事档案管理人员的综合素质有待确定。改进后，一些人事档案管理人员在自己的工作中不准确，不能结合医院工作的具体情况，不完全了解人事档案管理信息与人力资源管理的关系。因此，有必要尽快提高档案管理人员的素质，以确保人事档案管理信息发挥自身价值，帮助医院人力资源管理。一方面，必须根据规定选择职业能力和良好的职业道德。管理者应制定和完善岗位责任制，确保履行相关职责；另一方面，要组织定期培训和教育活动，制定培训和考核制度，培养更多的专业人事档案管理人员。

3.4有效加强绩效文件的动态信息管理。

在现代医院的发展过程中，绩效管理起着至关重要的作用。它可以约束内部员工，提高他们的积极性，提高医院的整体运作水平，创建一个良好的医院。社会和经济效益。因此，在医院绩效档案信息管理过程中，要有效，科学地建立科学，系统的管理理念，进一步明确医院绩效管理计划，科学合理地评估相应的绩效结果，及时修复人力资源。绩效管理。反过来，存在的问题使员工能够清楚地了解绩效管理工作，有利于全面提高医院人力资源管理效率，最大限度地实现医院的稳定和长远发展。

4.结语

医院人力资源管理的关键构成缓解就是医院的人事档案管理。它是医院人才发展非常关键的资源，在医院中的作用非常重要。医院人事管理在信息社会中面临着非常大的挑战。加快人事档案信息化建设，对完成的信息数据库进行完善，实现个性化管理，使用互联网达到人力资源共同分享的目的，逐渐促进人员数据管理变得信息化、科学化，加快医院人员迅速进步，使得资源管理在医学和科学研究中扮演者更加重要的角色。

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